Розповімо, як оформити перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним працівника і перерахувати суму відпускних.
Коли можна перенести відпустку
Якщо співробітник захворів під час щорічної відпустки, можна оформити продовження або перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При цьому невикористані дні працівник може догуляти після одужання або в будь-який інший зручний для нього час.
Заява працівника про перенесення відпустки у зв'язку з хворобою завантажити бланк >>>
За період хвороби відпускник має право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності. Для цього він повинен надати роботодавцю лікарняний лист, на підставі якого здійснюється призначення та виплата цієї допомоги.
Майте на увазі: співробітник не може продовжити або перенести відпустку, якщо в цей період у нього захворіла дитина або хто-небудь з членів сім'ї. Крім того, він не має права на отримання лікарняного допомоги за ці дні. Лікарняний лист буде оплачений з першого дня запланованого виходу співробітника з відпустки на роботу. При цьому дні від початку хвороби дитини (члена сім'ї) не враховуватимуться.
Як оформити перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним
Якщо співробітник захворів під час відпустки, йому необхідно будь-якими доступними способами повідомити про це на роботу. Він може зателефонувати, відправити лист по електронній пошті, попросити колегу передати інформацію. Про обов'язки інформувати роботодавця йдеться в тому числі і в частині 2 пункту 19 Правил про чергові й додаткові відпустки, затверджених НКТ СРСР 30.04.30 № 169.
Подальші дії працівника і роботодавця залежать від того, збирається відпускник продовжувати відпочинок або перерве його.
Так як відпустку був оплачений раніше, записку-розрахунок за формою № Т-60 в даному випадку не складають.
Також Вам буде цікаві такі статті про лікарняні
Перенесення відпустки в зв'язку з лікарняним. Якщо співробітник виходить на роботу відразу після хвороби, не продовжуючи відпустки, необхідно оформити ряд документів. При поверненні на робоче місце працівник пред'являє листок непрацездатності. Крім того, він пише заяву в довільній формі про перенесення відпустки.
Зразок заяви на перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним
Після того як керівник поставить на заяві працівника свою резолюцію, складається наказ про перенесення відпустки у зв'язку з больнічим.
Зразок наказу на перенесення відпустки
Продовження відпустки без попередження
У деяких випадках працівники, захворівши під час відпустки, продовжують його за власною ініціативою, не попередивши про це керівництво. Даний вчинок можна розцінити як порушення трудової дисципліни. Навіть якщо співробітник принесе в день виходу на роботу лікарняний лист, йому буде зарахований прогул.
В цьому випадку в табелі обліку робочого часу в день невиходу працівника на роботу необхідно проставити літерний код НН або цифровий 30 «Неявки з нез'ясованих причин (до з'ясування обставин)». Коли він з'явиться на робочому місці, в табелі ставлять код ПР (24) «Прогули (відсутність на робочому місці без поважних причин протягом часу, встановленого законодавством)».
Звичайно, не можна інкримінувати співробітнику прогул у всіх без винятку випадках, якщо він не повідомив на роботу про те, що не вийде вчасно з відпустки через хворобу. У деяких обставинах це зробити неможливо. Наприклад, через природної стихії в регіоні, де перебував у відпустці працівник і де захворів, був відсутній зв'язок. Якщо у нього є розумні пояснення, чому він не зміг поінформувати керівництво про неможливість вийти з відпустки вчасно, при пред'явленні ним лікарняного в табелі проставляють код Б (19) «Тимчасова непрацездатність».
Отже, припустимо, що співробітник продовжив відпустку за власною ініціативою, не попередивши керівництво. Тоді в першу чергу безпосередній керівник зниклого відпускника повинен зафіксувати факт відсутності на робочому місці.
Акт оформляється в кінці робочого дня або зміни в присутності кількох свідків. Якщо організація невелика, документ може оформити бухгалтер або директор. Уніфікованої форми даного документа немає, його складають довільно, наприклад так, як показано нижче. Робити це необхідно щодня до тих пір, поки зниклий відпускник не з'явиться на роботі.
Зразок акту про відсутність співробітника на робочому місці
Після повернення працівник повинен дати письмове пояснення своєму відсутності, ознайомитися з документами і підписати їх. Якщо він відмовиться це зробити, даний факт також фіксується у відповідному акті. У разі якщо причина відсутності працівника виявиться неповажною, його можна буде звільнити за грубе порушення трудової дисципліни (подп. «А» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Перерахунок відпускних у зв'язку з хворобою під час відпустки
Оскільки відпустку оплачують заздалегідь, у працівника виникає переплата відпускних, якщо він захворює в цей період. Зайву суму відпускних можна зарахувати в рахунок заробітної плати або допомоги по тимчасовій непрацездатності. Чи потрібно перераховувати відпускні, якщо працівник оформив перенесення відпустки у зв'язку з лікарняним або продовжив його?
Якщо працівник захворів під час відпустки і вирішив догуляти його відразу після хвороби, ніяких змін в бухгалтерський облік вносити не доведеться. Дні відпустки співробітнику оплачені, а за час недуги він отримає допомогу з тимчасової непрацездатності.
Якщо працівник приступив до виконання трудових обов'язків відразу після хвороби, бухгалтеру необхідно провести коригування в бухгалтерському обліку - надміру виплачені відпускні сторнувати. Підставою для цього служить листок тимчасової непрацездатності, який представить працівник, і бухгалтерська довідка. Коли співробітник вирішить відгуляти невикористані дні відпустки, заново потрібно буде обчислити середній заробіток - адже він може змінитися.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте в журналі "Зарплата"