Які недоліки в листках непрацездатності не перешкоджають виплаті допомоги
Хоча ВАС і вказав, що якщо працівник дійсно хворів, то ФСС зобов'язаний оплатити лікарняний, навіть коли в ньому є дефекти <1>, але перевіряючі з ФСС не завжди дотримуються цієї позиції. І тому у бухгалтерів виникають питання, чи виплачувати працівникові допомогу в тій чи іншій ситуації, коли лікарняний оформлений неідеально.
Коли потрібно повернути працівникові лікарняний для переоформлення
Якщо в прийнятому у працівника до оплати листку непрацездатності є значні помилки (неправильно вказані дати звільнення від роботи, не варто друк медичної організації, немає підпису лікаря і т. П.), Які напевно приведуть до відмови у відшкодуванні з ФСС, то такий лікарняний оплачувати не потрібно, поки працівник не переоформить його в медичній організації. У цій ситуації краще письмово повідомити працівника про помилки в оформленні лікарняного і про неможливість прийняти його до оплати. Термін, встановлений для призначення допомоги (10 календарних днів), треба відраховувати після пред'явлення переоформленого лікарняного <2>.
Заповнення рядка «Місце роботи»
Рядок «Місце роботи - найменування організації» медична організація заповнює в листку непрацездатності зі слів пацієнта <3>. Щоб лікар не допустив помилок при заповненні цього рядка, можна видати працівникам пам'ятку із зазначенням найменування компанії. Це допоможе уникнути й іншої ситуації - видачі лікарняного з незаповненим рядком «Місце роботи». Але якщо вам все-таки принесуть такої лікарняний, ви можете самостійно вписати в зазначені комірки найменування своєї організації. Це навряд чи викличе якісь претензії у перевіряючих.
Якщо в рядку «Місце роботи» найменування організації вказано з пропуском, а за установчими документами пробіл в найменуванні не потрібен, то переоформляти такий лікарняний не потрібно (як і в інших випадках неточного зазначення найменування організації, зокрема якщо не проставлені лапки, тире або стоять зайві лапки, тире і т. п.). ФСС ідентифікує організацію по її реєстраційним номером <4>.
Хто повинен підписувати продовження листка після 15 днів хвороби
Одноосібно лікуючий лікар може видати і продовжити лікарняний лист не більше ніж на 15 календарних днів (фельдшер - на 10 календарних днів). Кожне продовження листка непрацездатності лікарем понад перших 15 календарних днів (фельдшером - понад 10 календарних днів) можливо тільки за рішенням лікарської комісії.
Тому в кожному рядку розділу «Звільнення від роботи» в разі продовження лікарняного лікарем після 15 календарних днів хвороби (фельдшером - після 10 календарних днів) повинні стояти ф. і. о. лікуючого лікаря (фельдшера) і голови лікарської комісії та їх підписи <5>.
Якщо в лікарняному переплутали роботу за сумісництвом з основною роботою
Якщо зовнішній сумісник представив на роботу лікарняний лист, в якому стоїть галочка, що він виданий за основним місцем роботи, треба попросити працівника переоформити цей листок як неправильно заповнений. Адже медична організація в такому лікарняному повинна поставити позначку в рядку «За сумісництвом» і вказати номер листка непрацездатності, виданого для подання за основним місцем роботи <6>.
Лікарняний видано в стаціонарі
Лікарняний лист, виданий при лікуванні співробітника в стаціонарі, може бути датований <7>:
<или> першим днем хвороби;
<или> днем виписки зі стаціонару.
В обох випадках листок непрацездатності можна сміливо приймати до оплати.
Лікарняний видано за минулий час, а потім продовжено
Так робити заборонено. Але з цього загального правила є виняток. Листок непрацездатності у виняткових випадках може бути виданий за минулий час за рішенням лікарської комісії. В такому лікарняному в таблиці "Звільнення від роботи" у другому рядку повинна стояти підпис не тільки лікаря, але і голови лікарської комісії <8>.
При продовженні такого лікарняного листа згодом лікарем на термін до 15 календарних днів включно (фельдшером - до 10 календарних днів включно) з дати, з якої він був виданий заднім числом, в таблиці "Звільнення від роботи" у другому рядку повинна стояти тільки підпис лікуючого лікаря (фельдшера). Підпис голови лікарської комісії не потрібна.
Лікарняний видано за період, за який він не повинен видаватися
У ряді ситуацій допомога не належить, наприклад, при хворобі в період відпустки за свій рахунок, відпустки по догляду за дитиною, в разі якщо працівник доглядає за хворою дитиною, перебуваючи в щорічному оплачуваній відпустці. Якщо працівник захворів сам або доглядає за хворою дитиною в період, коли допомога не належить, тоді лікарняний повинен виписуватися з дня, коли працівник повинен був приступити до роботи <9>. Якщо працівник пред'явив до оплати лікарняний, частина днів якого припадає на такі неоплачувані періоди, то цей листок годі й переоформляти. Він може бути прийнятий до оплати в тому вигляді, як він є, але оплачувати дні непрацездатності, що збігаються з неоплачуваними періодами, не потрібно. У разі хвороби самого працівника посібник за перші 3 календарні дні з початку наступного періоду виплачується за рахунок коштів роботодавця, а за решту днів - за рахунок коштів ФСС <10>.
Помилка, допущена в розділі листка непрацездатності, що заповнюється роботодавцем, не є підставою для відмови у відшкодуванні допомоги. Адже її завжди можна виправити.
<6> пп. 6, 58 Порядку
<7> п. 19 Порядку
<8> п. 14 Порядку
<9> ч. 1 ст. 9 Закону N 255-ФЗ; пп. 40, 41 Порядку
<10> п. 1 ч. 2 ст. 3 Закону № 255-ФЗ