Значення в рядку 140 впливає на величину в рядку 150, в якій відображається залишок внесків, належних до сплати на кінець звітного періоду. А саме рядок 150 - це різниця між рядком 130 (сума внесків до сплати за квартал) і рядком 140 (сума сплачених внесків). Якщо в рядку 140 буде від'ємне значення, то рядок 150 від цього збільшиться. В цьому немає помилки, і компанії ніякі внески доплачувати не треба. У минулому періоді у компанії вважалася переплата, вона ж відображена в особовому рахунку у фонді. Коли фонд введе в базу нову звітність, то переплата обнулится за рахунок того, що внески повернули.
На відміну від розрахунку РСВ-1 в індивідуальних відомостях окремо не треба відбивати ні залік, ні повернення переплати за внесками. Переплату в відомостях не показують, відповідно і її повернення теж. А якщо компанія зачитує переплату, то її відображають як сплату поточного періоду. Наприклад, переплата за перший квартал приймається в залік в третьому кварталі. Її треба врахувати в індивідуальних відомостях як сплату третього кварталу разом з перерахованими внесками.
ПФР в листі не згадав, чи треба відображати в розрахунку РСВ-1 зараховану переплату. Як ми з'ясували в регіональних відділеннях фонду, зараховану переплату треба відобразити в рядках 141-143 розрахунку. У цих рядках страхувальники відображають внески, сплачені за останні три місяці звітного періоду. Зараховані суми треба включити в рядок за той місяць, в якому фонд прийняв рішення про залік. При цьому не має значення, коли виникла переплата. На відміну від повернутих внесків зараховані суми не зменшують, а збільшують значення в рядках 141-143. Тобто внески відображають як сплату поточного періоду (так само як в індивідуальних відомостях).
У відділеннях ПФР також підтвердили, що компанії мають право зарахувати переплату по накопичувальної частини внесків в рахунок недоїмки по страхової частини. Або навпаки. Дійсно, в законодавстві немає заборони на таке зарахування. А ось заліку між внесками в ПФР і ФФОМС не передбачено, не дивлячись на те, що їх адмініструє один фонд (ч. 21 ст. 26 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ).