І Н Ф О Р М А Ц І Я
про залі засідання Вченої ради
Пермського державного технічного університету
§ Зал засідань Вченої ради ПДТУ розташовується на 4-му поверсі головного корпусу: ауд.423 «Б» і «В».
§ Місткість залу - 81 місце, в т. Ч. 56 стаціонарних крісел, 20 додатково виставляються стільців, 5 крісел за столом президії
§ Зал обладнаний сучасною аудіозвуковой, мультимедійною технікою, знаходиться під охоронною сигналізацією.
§ У залі проводяться заходи різного типу: засідання Вченої та дисертаційних рад, виробничі наради, презентації, конференції, наукові семінари, відкриті лекції, зустрічі та ін.
§ Проведення заходів в залі забезпечується 8 структурними підрозділами університету
§ Дозвіл на використання залу дає ректор або перший проректор
підготовки та проведення заходів
університетського рівня, прийнятий в ПДТУ.
Підготовка та проведення заходу визначається Наказом (Розпорядженням) ректора.
У Наказі (розпорядженні) передбачається наступне:
§ Підрозділ (посадова особа), відповідальна за проведення заходу в університеті.
§ Створення оргкомітету з підготовки заходу (список додається до НАКАЗУ).
§ Прийняття плану підготовки та проведення заходу (до НАКАЗУ на додається).
§ Вказівка на джерело фінансування заходу, кошторис витрат (якщо це необхідно).
§ Дату і місце проведення заходу (дата використання залу узгоджується попередньо з вченим секретарем В. І.МАКАРЕВІЧЕМ: ауд.423 «А», тел.).
§ Технічне обслуговування заходу, яке виконує регіональним центром інформатизації (РЦИ), директор А. В.КУБИШКІН, ауд.327, тел ..
§ Господарське забезпечення заходу, який покладено на підрозділи господарського управління під керівництвом проректора з загальних питань А. В.БОЛОТОВА, ауд.142.
тел. (Забезпечення транспортом - на виробничо-експлуатаційну базу, начальник Ф. Г.ХАЛІЛОВ, тел .; робота гардероба - на коменданта головного корпусу Н. Н.МІНГАЛЕВУ, ауд.160, тел .; прибирання залу - на чергових по 4-му поверху , ауд.425 «А», тел.).
§ Пропуск учасників заходу в головний корпус, охорону заходу здійснює служба охорони університету: начальник А. М.ЛУЗІН, ауд.047 «А», тел. вахта головного корпусу - тел.
§ Харчування учасників заходу, який організовується в приміщеннях їдалень і буфетів головного корпусу (за потребою).
У наказі повинні бути передбачені підписи узгодження
з керівниками підрозділів університету (зразок наказу додається).
Порядок, встановлений в ПДТУ, передбачає будувати
роботу з забезпечують службами на підставі службових записок, в яких конкретизується взаємодія, структурних підрозділів.
Наприклад в службовій записці на ім'я вченого секретаря (зразок додається) вказується:
§ Посадова особа, відповідальна за порядок і чистоту в залі, за електро - і пожежна безпека при проведенні заходу
§ Прохання про видачу запасних ключів з вахти, зняття і постановці залу на охоронну сигналізацію
§ Час початку і завершення заходу.
Вчений секретар проводить інструктаж відповідальної особи
з усіх питань проведення заходу в залі
§ розміщення столів для реєстрації учасників, правила електро, - пожежобезпеки, розмітка табличками залу і столу президії, провітрювання залу, користування запасними ключами і т. Д.
Ступінь організаційно-технічної готовності до проведення заходу в залі Вченої ради можна перевірити, наприклад, такими питаннями:
1. Чи є домовленість по роботі гардероба?
2. Проведена чи прибирання приміщення залу?
3. Узгоджено чи з вахтою пропуск в головний корпус гостей - учасників заходу?
4. Отримано чи з вахти запасні ключі від залу?
5. Розміщені чи покажчики про місце проведення заходу?
6. Налагоджено чи взаємодія з працівниками РЦИ?
7. Де і як буде здійснюватися реєстрація учасників?
8. Запрошені представники ЗМІ?
10. Погоджено чи харчування учасників в їдальні або буфетах університету?
У день проведення заходу у відповідального по залу повинні бути помічники (робоча група).
Вченому секретарю ПДТУ
З Л У Ж Е Б Н А Я
Відповідальною за електро, - пожежна безпека заходи, чистоту і порядок в залі призначається навчальний майстер Комбарови Марія Михайлівна.
Прошу видати їй запасні ключі від ауд. № 000 «Б» і «В».
охорони навколишнього середовища,
д. мед. н. професор
«____» ___________ 200 р