Одиницею робочого часу прийнято вважати людино-годину. Кількість годин, які працівник перебував на робочому місці, відбивається в показнику цієї одиниці.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як застосовується показник людино-годин;
- як підрахувати кількість людино-годин;
- як використовується показник людино-годин при підготовці звіту П-4.
Витрати праці на розробку і впровадження проекту, його вартість і час реалізації можна точно виміряти, використовуючи людино-години. При підготовці звіту до органів статистики, надаються такі готельні потрібні дані, виражені в людино-годинах. Час, який за фактом відпрацював співробітник, враховується і фіксується в табелі обліку робочого часу.
Як проводиться підрахунок людино-годин
Підрахунок людино-годин за рік проводиться за тим же принципом і по тій же формулі, що і підрахунок за місяць.
Звіт П-4: підрахунок людино-годин
До органів статистики регулярно здаються дані про чисельність працівників та їх зарплати. Це повинні робити все організації, в тому числі і їх відокремлені підрозділи. Такий звіт має літерне позначення "П-4" і називається «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників». Всі юридичні особи, будь-якої форми власності і займаються будь-економічною діяльністю, зобов'язані здавати такий звіт. Організації, які класифікуються як малий бізнес, а також індивідуальні підприємці, такий звіт не роблять.
З якою частотою необхідно здавати звіт форми П-4? Це залежить від середньої кількості співробітників кожної конкретної організації. Якщо така кількість перевищує 15 осіб (сюди відносяться і сумісники, і працівники, які здійснюють діяльність за цивільно-правовими договорами), то звіт необхідно робити щомісяця. При кількості співробітників менше 15 осіб звіт за формою П-4 здається щоквартально.
Рядки 01-11 граф 5-6 в звіті П-4 заповнюються в людино-годинах. Сюди заносяться відомості про сумарну кількість людино-годин з початку року. У п'ятій графі фіксуються дані про штатних співробітників, а в шостий - про зовнішні сумісників. І про перше, і про друге надаються дані про фактично відпрацьовані години з початку року: за перший квартал, за перше півріччя, за дев'ять місяців і за рік. Фактично відпрацьованими годинами є, крім основних робочих годин, також понаднормові години, а також годинник роботи в святкові, вихідні дні та під час відрядження.
Що не включається до фактично відпрацьовані людино-години? Не включається час, проведений на лікарняному, час простою, дні відпустки і підвищення кваліфікації з відривом від роботи.
Яка вартість людино-години
Вартість людино-години кожного співробітника різна і залежить від величини його заробітної плати. Для розрахунку цієї вартості потрібно зарплату співробітника розділити на кількість днів. Отримане число далі слід розділити на величину робочого дня співробітника.
Слід пам'ятати, що дана вартість не включає в себе страхові внески, які роботодавцю доведеться заплатити за співробітника. У підсумку, вартість людини-години даного співробітника для роботодавця виявиться трохи вище, ніж ми розрахували вище.
Особливі випадки підрахунку
Іноді виникають ситуації, коли працівник перебуває на робочому місці неповний день. Наприклад, матері, які працюють за змінним графіком або співробітники, прийняті на роботу на неповний робочий день. У таких випадках вам доведеться окремо робити підрахунок людино-годин для кожного такого співробітника, а потім підсумувати отримані дані.
Ще одна ситуація. Бригада робітників знаходиться на робочому місці, проте матеріали для роботи не доставлені. Фактично робота не ведеться. У таких випадках, завжди необхідно вести табель обліку робочого часу і заносити туди тільки реальний час роботи і відзначати факт простою.
Читайте статті на тему:
Інструкції з кадрової роботи
Анонси майбутніх номерів