Питання: Підприємство - виробник передало роздрібного підприємству товари (продукти харчування) для організації безкоштовної дегустації в торговому залі. Як правильно оформити документи по цій операції?
Як операція відобразиться в обліку у обох сторін?
Відповідь: Перш за все визначимо, за якою статтею такі витрати підприємства - виробника можуть бути віднесені на собівартість продукції.
Оскільки безкоштовні дегустації влаштовуються в тих роздрібних точках, де такий товар в принципі продається, то очевидно, що між підприємством - виробником і підприємством роздрібної торгівлі укладений договір купівлі - продажу продукції. Можливість передачі продукції для проведення дегустацій можуть враховувати цей договір, хоча в принципі це не обов'язково.
Більш важливо визначити це в товаро - супровідних документах, так як в противному випадку буде вважатися, що товар переданий не для проведення дегустації, а просто звичайним чином реалізований, і за нього повинні надійти гроші.
Рахунок - фактура в цьому випадку виписуватися не повинен, тому що розрахунки між сторонами відсутні. Рахунок на оплату теж не повинен виписуватися.
Отриманий роздрібним магазином товар для проведення дегустації власністю магазину не стає, так як його використання на ці цілі є витратами підприємства - постачальника. Тому він повинен враховуватися у роздрібного підприємства за балансом.
а) найменування документа;
б) дату складання документа;
в) найменування організації, від імені якої складено документ;
д) вимірники господарської операції в натуральному і грошовому вираженні;
е) найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
ж) особисті підписи зазначених осіб.
Копію даного акту слід передати підприємству - постачальнику.
На практиці виникає також питання, якою є вартість продукції повинна бути вказана в накладній і в акті на списання. Звісно ж, що слід вказати звичайну ціну такої продукції, по якій вона відвантажується цього роздрібного магазину, так як вона по суті передається йому на короткострокове відповідальне зберігання. Суму ПДВ також слід вказати, так як в разі, якщо магазин витратить таку продукцію не за призначенням, він повинен буде відшкодувати постачальнику її вартість разом з ПДВ.
У бухгалтерському обліку підприємства - виробника така операція відображається таким чином:
дебет рахунку 40 "Готова продукція", субрахунок "Готова продукція, передана в роздрібну точку", кредит рахунку 40, субрахунок "Готова продукція на складі" - передана готова продукція роздрібному торговельному підприємству для проведення дегустації;
На практиці якщо передана продукція використовується на дегустацію відразу, то проводку дебет рахунку 43 кредит рахунку 40 можна зробити на підставі накладної на передачу продукції на сторону.
У бухгалтерському обліку роздрібного магазину ця операція відображається таким чином:
дебет рахунку 002 "Товарно - матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання" - отримані товари для проведення дегустації;
Підписано до друку