Зустрічі - це заходи, для яких відводиться час в календарі користувача і не потрібно запрошення інших осіб або резервування ресурсів.
Завдяки позначками для кожної зустрічі ( «Зайнятий», «Вільний», «Під знаком питання» або «Ні на роботі») інші користувачі Outlook можуть побачити стан доступності користувача.
В цій статті
створення зустрічі
У поданні Календар відкрийте вкладку Головна.
У групі Створити натисніть кнопку Створити зустріч. Є й інший варіант: клацніть правою кнопкою миші блок часу в календарній сітці і виберіть команду Створити зустріч.
Швидкий доступ. Щоб створити зустріч, натисніть клавіші CTRL + SHIFT + A.
У полі Тема введіть опис.
В поле Місце введіть місце зустрічі.
Введіть час початку і час закінчення.
Порада: Замість дат в поля «Час початку» і «Час закінчення» можна вводити слова і фрази, наприклад «сьогодні», «завтра», «Новий рік», «два тижні із завтрашнього дня», «за три дні до Нового року »і більшість назв свят.
Щоб показати стан вашої доступності в цей час, на вкладці Зустріч у групі Параметри натисніть кнопку Показати як і виберіть один з варіантів Вільний. Під питанням. Робота в іншому місці. Зайнятий або Ні на роботі.
Щоб зробити зустріч повторюється, на вкладці Зустріч у групі Параметри натисніть кнопку Повторення. Виберіть частоту повторення зустрічі (щодня. Щотижня. Щомісяця або щорічно) і уточніть параметри обраної частоти. Натисніть кнопку ОК.
Примітка: При завданні повторюваності зустрічі назву вкладки Зустріч змінюється на Ряд зустрічей.
За замовчуванням нагадування з'являється за 15 хвилин до початку зустрічі. Щоб змінити цю настройку, на вкладці Зустріч у групі Параметри натисніть стрілку поруч із полем Нагадування і виберіть новий час нагадування. Щоб відключити нагадування, виберіть Ні.
На вкладці Зустріч у групі Дії натисніть кнопку Зберегти і закрити.
Порада: Щоб створити зустріч, двічі клацніть вільне місце календарної сітки.
зміна зустрічі
Відкрийте зустріч, яку потрібно змінити.
Виконайте одну з таких дій.
Зміна параметрів зустрічі, яка не входить в ряд
Змініть необхідні параметри, наприклад тему, місце і час проведення.
Зміна параметрів для всіх зустрічей в ряді
Натисніть кнопку Весь ряд. а потім змініть всі необхідні параметри.
Щоб змінити параметри повторення, на вкладці Ряд зустрічей в групі Параметри виберіть Повторення. змініть необхідні параметри і натисніть кнопку ОК.
Зміна параметрів однієї зустрічі, що входить в ряд
Натисніть кнопку Тільки це.
На вкладці Ряд зустрічей змініть необхідні параметри.
На вкладці Зустріч або Ряд зустрічей в групі Дії натисніть кнопку Зберегти і закрити.
Порада: У поданні Календар можна перетягнути зустріч на іншу дату, а також змінити її тему. Для цього клацніть текст опису, натисніть клавішу F2 і внесіть необхідні зміни.
Завдання повторюваності існуючої зустрічі
Відкрийте зустріч, яку потрібно зробити повторюваної.
На вкладці Зустріч у групі Параметри виберіть Повторення.
Виберіть частоту повторення зустрічі - щодня. щотижня. щомісяця або щорічно - і уточніть параметри обраної частоти.
На вкладці Ряд зустрічей в групі Дії натисніть кнопку Зберегти і закрити.