Головна »Подорожні листи» Подорожній лист легкового таксі
Подорожній лист легкового таксі оформляється організацією, яка надає послуги з перевезення пасажирів в легковому таксі. Даний документ являє собою один з видів первинної документації, що дозволяє проводити розрахунок заробітної плати водія, а також здійснювати облік роботи експлуатованого автомобіля.
Заповнення форми
Подорожній лист виписується в одному примірнику на одну зміну водія і видається йому перед початком робочого дня. Кожен документ повинен мати реєстраційний номер, що відповідає номеру, присвоєного йому в журналі обліку подорожніх листів. Крім номера, диспетчер проставляє:
- дату;
- вписує в спеціально відведені рядки відомості про організацію - власника автомобіля;
- а також відомості про водія і транспортному засобі.
Перед виїздом на лінію автомобіль проходить огляд на предмет справності, перевірці піддаються також таксометр і пломби. Після успішно пройденої перевірки начальник колони або механік робить відмітку «Виїзд дозволено», запевняючи її своїм підписом. Після чого водій розписується у прийнятті автомобіля.
Час виїзду таксі на лінію і час повернення в парк фіксуються в розділі «Час» подорожнього листа. Крім того, форма № 4 містить розділи, що дозволяють здійснювати облік роботи транспортного засобу протягом робочої зміни водія. З цією метою в дорожньому листі відображається інформація про показання спідометра і таксометра при виїзді і поверненні автомобіля.
Відомості про роботу водія також фіксуються в спеціально відведеному розділі, який містить рядки про години роботи, запізнення і передчасне повернення.
Витрата палива контролюється механіком або іншою особою, відповідальною за рух ПММ. Всі внесені в шляховий лист дані завіряються підписом відповідальних осіб.
Важливою відмінністю форми № 4 від подорожніх листів, які виписуються на роботу інших транспортних засобів, є наявність рядки про грошові кошти, переданих до каси. Касир вказує прописом суму отриманих готівкових коштів і ставить підпис в рядку «Прийняв касир».
Після повернення в парк автомобіль приймають механік і начальник колони, після чого водій здає в диспетчерську шляховий лист легкового таксі з усіма необхідними відмітками. Диспетчер заповнює залишилися рядки і передає шляховий лист працівникам бухгалтерської служби для здійснення подальших розрахунків.
Поділіться з колегами: