Пояснювальна записка про помилку в роботі

Пояснювальна записка - це такий службовий документ, в якому найманий працівник пояснює своєму керівництву причини того чи іншого дисциплінарного проступку. Без такої записки роботодавець не має права застосовувати до свого співробітнику дисциплінарне стягнення.

Якщо співробітник спізнився на роботу, він повинен пояснити роботодавцю, з яких причин так вийшло. Для цього він пише пояснювальну.

Такий вид документа відноситься до розряду службових кадрових документів. Здавати її потрібно або до відділу кадрів, або секретарю керівника, або безпосередньо керівнику.
Записка пишеться від руки на звичайному аркуші паперу, або на фірмовому бланку підприємства. Вона повинна включати в себе 2 частини:

  • Фактичну - це твердження факту запізнення;
  • Пояснювальну - тут працівник пояснює, чому він запізнився. У цій частині документа співробітник приводить підстави і докази, які можуть виправдати (або хоча б пояснити) трапився факт запізнення.

Як написати пояснювальну записку про помилку в роботі

Від помилок на роботі не застрахований ніхто. Якщо керівник підприємства або структурного підрозділу зіткнувся з тим, що його працівник неправильно і неграмотно виконав свої безпосередні трудові обов'язки, він має право вимагати від цього працівника пояснень. Пояснення надаються в письмовому вигляді. Усні пояснення не є виправданням.

Працівник пише записку в довільній формі, але він повинен в ній відобразити наступне:

  • У правому верхньому куті оформляється «шапка» документа. Тут вказується:
    • Найменування роботодавця разом з організаційно-правовою формою;
    • Посада та ініціали керівника, якій призначається документ. Як правило, це керівник організації або ж структурного підрозділу.
  • Потім вказується назва документа. В даному випадку, «записка», вказується без лапок і посередині аркуша;
  • Дата складання документа і його вхідний номер при реєстрації у секретаря. Якщо у керівника немає секретаря, і він не фіксує вхідну документацію, то і номер ставити не потрібно;
  • Тема - то є підстава. Наприклад, «про помилку в заповненні документів»;
  • Текст документа. Тут винний співробітник лаконічно описує причини, за якими він зробив помилку при виконанні своїх безпосередніх посадових обов'язків;
  • Потім він ставить свій підпис і розшифровує її. Також він повинен вказати свою посаду.

причини помилки

Працівник може зробити помилку при виконанні своїх трудових обов'язків з різних причин. Вони можуть бути з вини працівника, а можуть і з вини роботодавця.
Виходячи їх критеріїв здійснення помилок, їх можна класифікувати так:

  • Помилки в орієнтації - тобто працівник зробив ту чи іншу помилку, тому що не мав потрібною інформацією;
  • Помилки в ухваленні рішення - працівник прийняв неправильне рішення з тих чи інших причин;
  • Помилки у виконанні дій - неправильні дії співробітника привели до помилки.

Крім того, помилки в роботі можуть бути здійснені з наступних причин:

  • Втома співробітника;
  • Його хвороба;
  • Вживання працівником деяких ліків, які прописані йому лікарем;
  • непрофесіоналізм;
  • стрес;
  • Неприємності в сім'ї;
  • Недотримання працівником охорони праці та техніки безпеки;
  • Інші причини.
Буває і так, що вина за помилку працівника «лежить» на роботодавця. Наприклад, він належним чином не організував робоче місце цього співробітника.

При написанні пояснювальній працівник повинен чітко вказати причину, по якій він припустився помилки. Якщо це прийом ліків, то краще буде сходити до лікаря і попросити його оформити медичний документ, що підтверджує цей факт.

Приклад пояснювальної записки

Приблизний текст пояснювальної під час проведення працівником помилок при виконанні ним своїх обов'язків повинен виглядати так:

Генеральному директору
ТОВ «неФонтан»
Долганчікову Р.О.

Схожі статті