Положення про ведення журналу групи продовженого дня
1.1.Настоящее Положення розроблено відповідно до законодавства та іншими правовими актами Укаїни, суб'єкта Укаїни, органів місцевого самоврядування, Типовим положенням про загальноосвітній навчальний заклад, Статутом школи і регламентує ведення журналу групи продовженого дня.
1.2. Школа несе в повному обсязі відповідальність за реалізацію освітніх програм відповідно до навчального плану і календарним навчальним графіком, якість освіти своїх випускників, за організацію позаурочної діяльності.
1.3. Журнали груп продовженого дня (далі - ЦПД) ведуться у всіх класах, де є такі групи.
1.4. Журнал є державним документом, що відображає етапи і результати фактичного засвоєння навчальних і виховних програм учнями.
1.5. Журнали групи продовженого дня є фінансовими документами, в яких фіксується фактично відпрацьований час.
1.6. Журнали зберігаються в Школі протягом 5 років.
1.7. Журнал розрахований на один навчальний рік. Ведення його обов'язково для кожного вихователя ГПД.
1.8. Директор Школи та заступник з навчально-виховної забезпечують зберігання журналів ГПД і систематично здійснюють контроль правильності їх ведення.
1.9. Сторінка «Зауваження з ведення журналу» заповнюється заступником директора з НВР (іншим відповідальним за організацію роботи в ГПД) і директором Школи.
II. Робота з журналом вихователя ГПД
2.1. Журнал заповнюється тільки вихователем ГПД.
2.2. Забороняється відносити журнал додому, видавати на руки навчаються.
2.3. Заповнення журналів заздалегідь не допускається.
2.4. Не допускається ведення записів олівцем.
2.5. Вихователь щодня зазначає навчаються, які не з'явилися в групу.
2.6. Дозволяється вносити в журнал прізвища тільки тих учнів, чиє зарахування в ГПД оформлено наказом директора школи.
а) Якщо який навчається почав відвідувати групу протягом навчального року, його прізвище записується в кінці списку.
б) У графі «Дата вибуття» записується дата вибуття учня, якщо навчається припинив відвідувати групу,
в) Прізвища та повні імена учнів записуються в алфавітному порядку.
г) Прізвище, ім'я, по батькові вчителя записується повністю.
2.7. Дата проведення заняття вказується арабськими цифрами.
2.9. Формулювання теми має бути конкретною, що відбиває проблему, що розглядається на занятті.
2.10. Сторінку «Режим в групі продовженого дня» заповнює вихователь ГПД не пізніше першого дня кожного триместру.
2.11. Сторінка «Відомості про вихователів групи і керівників гуртків» заповнюється відповідно до тарифікації і графіку роботи груп продовженого дня Школи.
2.13. Пропуск рядків і клітин на сторінках 8 - 32 заборонений.
2.14. Заміна заняття здійснюється учителем (вихователем ГПД) тієї ж спеціальності. У цьому випадку вчитель (вихователь) зобов'язаний записати тему заняття в графі того дня, який він заміняв. Робиться запис заміна і розпис вихователя ГПД, яка здійснила заміну.
2.15. Сторінки «Відомості про зайнятість учнів групи в позаурочний час в 1 і 2 півріччі» заповнює вихователь ГПД на кожне півріччя окремо. Відомості про зайнятість учнів у позаурочний час заповнюються відповідно до розкладу занять шкільних гуртків і секцій, а також згідно із заявою батьків (законних представників).
2.16. Сторінки «Відомості про учнів групи», «Відомості про батьків (законних представників учнів» заповнює вихователь ГПД на початку навчального року. Всі зміни своєчасно вносяться в журнал ГПД.
2.17. Журнали оформляються синім чорнилом, забороняється використання коректора для замазування невірних записів. Всі записи ведуться розбірливо, акуратно. При необхідності виправлень робиться виноска, яка підписується вихователем ГПД і директором школи. Виноска підтверджується печаткою Школи.
2.18. Заяви батьків зберігаються у відповідній папці вихователя групи продовженого дня.