Технічні засоби представлення І. виконуючи функцію носіїв І. розширюють можливості матеріальних носіїв. Велике значення серед них мають дисплейні пристрої, особливо при діалоговому режимі обробці І. На дисплеях ПК ведеться повний технологічний процес вирішення завдань. Тут відображається різна І. включаючи вихідні, проміжні та результативні дані. За допомогою дисплеїв відображається алфавітно-цифрова і графічна І .; за допомогою друкувальних пристроїв потрібну І. можна зафіксувати на паперових носіях.
43. Поняття технологічного процесу, етапів і операцій.
Технологічний процес (ТП) обробки інформації являє собою комплекс взаємопов'язаних операцій по перетворенню інформації відповідно до поставленої мети з моменту її виникнення (входу в фінансово-кредитну систему) до моменту споживання її користувачами. Складність і різноманіття варіантів технологічних процесів зумовлюють необхідність їх поділу на етапи і операції.
Етапи технологічного процесу - це його укрупнені частини: відносно самостійні, характеризуються логічної закінченістю, просторової або тимчасової відокремленістю. Етапи діляться на технологічні операції, розрізняються їх складом і послідовністю виконання. Технологічна операція - це взаємозв'язана сукупність дій, виконуваних над інформацією на одному робочому місці в процесі її перетворення для досягнення спільної мети технологічного процесу. При цьому важливими є час перетворення і якість результатної інформації. Технологічні операції зазвичай виконуються цілими сумами, утворюючи етапи.
ТП прийнято ділити на первинний, підготовчий і основний етапи. На первинному етапі забезпечуються збір первинної інформації, її реєстрація і передача на обробку. На підготовчому етапі здійснюється перенесення первинної інформації на машинні носії для автоматизації її подальшого введення в технічні засоби. Реалізація основного етапу дозволяє виконувати обробку інформації і отримувати необхідні результати. На всіх етапах виконується максимум контрольних операцій для досягнення достовірності та повноти перетворення інформації.
За змістом і послідовності перетворення інформації розрізняють наступні технологічні операції: збір та реєстрація інформації, її передача, прийом, запис на машинні носії, арифметична і логічна обробка, отримання результатної інформації, випуск вихідних документів, передача їх користувачам.
За ступенем механізації і автоматизації операції бувають ручні (виписка первинного документа), механізовані, з використанням технічних засобів, але переважно виконуються людиною (реєстрація на друкарській машинці), автоматизовані, в більшій мірі виконується технічними засобами, але передбачається і участь людини (запис даних на магнітні носії за допомогою засобів, в яких автоматизований контроль), автоматичні, без участі людини (передача інформації по лініях зв'язку).
За ролі в технологічному процесі розрізняють робочі і контрольні операції. Робочі забезпечують отримання кінцевого результату, а контрольні - надійність робочих.
44. Способи організації ВО.
Інформаційне забезпечення (ІС) може бути організовано двома способами:
-у вигляді (незалежних) файлів - існує їх залежність від додатків; кожен файл містить безліч управлінських документів;
-у вигляді баз даних.
Недоліки першої форми:
-надмірність і багаторазовість дублювання,
-залежність даних від додатків (для кожної програми створюються свої файли),
-трудомісткість коригувань - якщо потрібно змінити одну інформацію в одному файлі - її треба міняти у всіх файлах;
-негнучкість файлової структури, так як н. дані з багатьох різних файлів.
Концепція бази даних теж заснована на залежних файлах. При створенні БД файли організовуються спеціальним чином.
База даних - це іменована сукупність структурованих даних, що відображають стан об'єктів та їх відносин у розглянутій предметній області. База даних + мовні та програмні засоби управління БД (СУБД) = банк даних в загальному сенсі (за підручником Рожнова).
При організації ВО АІС необхідно керуватися такими принципами: методичне єдність ВО; достовірність інформації та повнота відображення стану керованих об'єктів; системність і інформаційна сумісність; типізація і блочность структур ВО; ефективність методів і засобів збору, зберігання, накопичення, поновлення, пошуку і видача інформації; простота і зручність доступу до даних, можливість для управлінського персоналу отримувати вихідну інформацію в будь-якій формі; взаємозв'язок ІС з іншими забезпечують підсистемами АІС; інтеграція обробки даних, що забезпечує одноразовий введення інформації при багаторазовому її використанні.
45. База даних - поняття і її структурні одиниці (див слід. Питання).
База даних - це іменована сукупність структурованих даних, що відображають стан об'єктів та їх відносин у розглянутій предметній області. База даних + мовні та програмні засоби управління БД (СУБД) = банк даних в загальному сенсі (за підручником Рожнова).
Основні елементи бази даних: елемент даних, агрегат даних, запис, набори даних, БД
Елемент даних - найменш сіматіческі значуща пойменована одиниця інформації. У елемента даних є ім'я, тип (символ, число), довжина, точність (кількість знаків після коми).
Агрегат даних - пойменована сукупність елементів даних всередині записи, і яку можна розглядати як єдине ціле.
Запис - пойменована сукупність елементів даних або агрегатів даних. Елементи даних ще називають "поле даних".
-централізовані - зберігаються в пам'яті однієї обчислювальної системи;
-розподілені - зберігаються в різних вузлах мережі.
БД обслуговують в банках інформаційно-довідкову систему, систему пошуку ЮЛ, за деякими атрибутам, ФО, пошуку особових рахунків і т.д. А також БД обслуговують юридичну систему, систему обробки кредитних договорів, кадрову систему, систему діловодства, архів банківських матеріалів, б / у.