Всього лекцій: 526
Пошук лекції
Головна »Все дисципліни» Діловодство »Порядок оформлення протоколів засідань (нарад)
Протокол складається на підставі записів, зроблених під час засідання (наради), представлених тез доповідей і виступів, довідок, проектів рішень та інших матеріалів.
У федеральних органах виконавчої влади протоколи можуть видаватися в повній або стислій формі, при якій опускається хід обговорення питання і фіксується тільки прийняте по ньому рішення.
Були присутні: 25 чол. (Список додається). Якщо в засіданні (нараді) беруть участь представники раз-них органів влади та організацій, вказується місце роботи і посада кожної особи. Багаторядкові найменування посад присутніх друкуються через один міжрядковий інтервал.
Вступна частина протоколу закінчується порядком денним, що містить перелік питань, що розглядаються, перерахованих в порядку їх значимості із зазначенням доповідача з кожного розглянутого питання. Питання порядку денного формулюються з приводом «О» ( «Про»), друкуються від межі лівого поля і нумеруються арабськими цифрами.
Основна частина протоколу складається з розділів, які відповідають пунктам порядку денного. Текст кожного розділу будується за схемою:
СЛУХАЛИ:
ВИСТУПИЛИ:
УХВАЛИЛИ: (або ВИРІШИЛИ :).
Текст короткого протоколу також складається з двох частин. У вступній частині вказуються ініціали та прізвища головуючого (голови), секретаря, а також ініціали та прізвища присутніх осіб.
Слово «Були присутні» друкується від межі лівого поля, подчерівается, після слова ставиться двокрапка. Нижче друкуються найменування посад присутніх, а праворуч від найменування посад - їх ініціали і прізвища. Найменування посад можуть зазначатися узагальнено, наприклад:
Були присутні:
Заступник Міністра економічного розвитку Російської Федерації І.О. Прізвище
Заступники керівника Росархіву І.О. Прізвище І.Б. Прізвище
Найменування питання нумерується римською цифрою і починається з приводу «О» ( «Про»), друкується Центрованим розміром шрифту N 15 і підкреслюється однією рисою нижче останнього рядка на відстані не більше одного інтервалу. Під рисою вказуються прізвища посадових осіб, ви-ступили під час обговорення даного питання. Прізвища друкуються через 1 міжрядковий інтервал.
Потім вказується прийняте з питання рішення. Протокол підписується головуючим на засіданні та секретарем. Датою протоколу є дата засідання (наради).
Протоколах присвоюються порядкові номери в межах календарного року окремо по кожній групі протоколів: протоколи засідань колегії, протоколи координаційних, експертних рад і ін. Органів. Протоколи спільних засідань мають складові номери, що включають порядкові номери протоколів організацій, що брали участь в засіданні.
Номери постанов (рішень), прийнятих на засіданнях (нарадах), складаються з номера протоколу, номера розглянутого питання в порядку денному і порядкового номера постанови (рішення) в межах питання.
До номерами протоколів і постанов (рішень) можуть додаватися літерні коди згідно з пошуковою системою, прийнятою в державному органі виконавчої влади.
Копії протоколів при необхідності розсилаються зацікавленим організаціям і посадовим особам відповідно до покажчиком розсилки; покажчик складає і підписує відповідальний виконавець підрозділу, який готував розгляд питання. Копії протоколів завіряються печаткою Служби діловодства.
Прийняті рішення доводяться до виконавців у вигляді виписок з протоколів, які оформляються на відповідному бланку і завіряються печаткою Служби діловодства.
Протоколи друкуються на бланку протоколу, загальному бланку або стандартному аркуші паперу формату А4 і мають такі реквізити: найменування федерального органу виконавчої влади - вказується повне офіційне та скорочене (у дужках) найменування органу влади; вид документа - ПРОТОКОЛ (якщо протокол оформляється на загальному бланку або стандартному аркуші паперу, слово П Р О Т О К О Л друкується прописними літерами в розрядку, напівжирним шрифтом розміром № 17 і вирівнюється по центру);
вид засідання, наради - відділяється від попереднього реквізиту двома міжстроковими інтервалами, друкується напівжирним шрифтом через один інтервал і вирівнюється по центру;
місце проведення засідання, наради - вказується (при необхідності), у кого проводиться нарада чи в якому місці; друкується через два міжрядкових інтервалу після реквізиту «вид засідання, наради», відокремлюється від нього лінійкою і вирівнюється по центру;
дата і номер протоколу. Дата оформляється словесно-цифровим способом і друкується через два міжрядкових інтервалу нижче попереднього реквізиту;
номер протоколу позначається арабськими цифрами, може включати літерні індекси.
Основна частина протоколу друкується через 1,5 міжрядкових інтервалу. Підпис відокремлюється від тексту трьома міжстроковими інтервалами і включає найменування посади особи, головуючого на засіданні (нараді), його особистого підпису, розшифрування підпису (ініціали та прізвище).
Найменування посади друкується від лівої межі текстового поля через один міжрядковий інтервал і центрується щодо самої довжини рядка.
Розшифровка підпису розташовується на рівні останнього рядка найменування посади з пропуском між ініціалами і прізвищем. Остання буква в розшифровці обмежується правим полем.
Найпопулярніші лекції
Економічної інформації властиві деякі особливості, що випливають з її сутності (всі перераховувати не будемо, зупинимося на одному). Важливою характеристикою економічної інформації є її структура.