Порядок побудови картотеки військовозобов'язаних, які працюють в організаціях
1. Особисті картки прийнятих на роботу військовозобов'язаних (призовників) розміщуються у відповідні розділи картотеки:
перший розділ - особисті картки на офіцерів запасу;
другий розділ - особисті картки на солдатів, матросів, сержантів, старшин, прапорщиків і мічманів запасу (далі - прапорщик, сержант і солдат запасу).
Особисті картки на військовозобов'язаних жіночої статі розміщуються в кінці кожного розділу за алфавітом;
третій розділ - особисті картки на призовників.
Картотека особових карток громадян, які перебувають на військовому обліку, будується за алфавітом.
Для зручності роботи при наявності в організації на військовому обліку понад 500 громадян, особисті картки військовозобов'язаних, які мають мобілізаційні розпорядження і позначки у військових квитках про вручення мобілізаційних розпоряджень, поміщаються в четвертий розділ картотеки (особисті картки призначених військовозобов'язаних, окремо на офіцерів запасу і окремо на прапорщиків , сержантів і солдатів запасу).
Даний розділ картотеки особових карток військовозобов'язаних, які мають мобілізаційні розпорядження (позначки у військових квитках про вручення мобілізаційних розпоряджень), будується по командам (партіям) за алфавітом на підставі даних:
• мобілізаційного припису (номер команди, партії);
• військового квитка офіцера запасу (зразка ВС СРСР - п.15, стор.14, зразка ВС РБ - п.14, стор.14);
• військового квитка прапорщика, сержанта і солдата запасу (зразка ВС СРСР - розділ VI ( «Відмітки про видачу і вилучення мобпредпісаній»), стор.19, зразка ВС РБ - стор.21).
Представники районних (міських) військових комісаріатів за погодженням з ними можуть встановлювати інший порядок побудови четвертого даного розділу картотеки особових карток військовозобов'язаних, які мають мобілізаційні розпорядження і позначки у військових квитках про вручення мобілізаційних розпоряджень, виходячи з визначених ними умов.
2. Особисті картки на громадян, які досягли граничного віку стану в запасі, і громадян, визнаних непридатними до військової служби за станом здоров'я з виключенням з військового обліку, вилучаються з відповідного розділу картотеки військовозобов'язаних.
3. У розділ II особистих карток громадян, які досягли граничного віку стану в запасі, або громадян, визнаних непридатними до військової служби за станом здоров'я з виключенням з військового обліку, робиться запис: «Виключений з військового обліку за віком» або «Виключений з військового обліку за станом здоров'я".
Відмітка про виключення з військового обліку проставляється на підставі запису, зробленого працівником військового комісаріату в розділі:
• військового квитка офіцера запасу (зразка ВС СРСР - п.20, стор.32, зразка ВС РБ - п.19, стор.32);
• військового квитка прапорщика, сержанта і солдата запасу (зразка ВС СРСР - розділ IX «Відмітки про звільнення від військового обов'язку», стор.32, зразка ВС РБ - стор.30).
ТАБЛИЦЯ
вікових груп громадян, які перебувають в запасі, які підлягають виключенню з військового обліку у зв'язку з досягненням граничного віку стану в запасі
4. При звільненні з роботи (припинення навчання) громадян, які перебувають на військовому обліку, їх особисті картки вилучаються з картотеки і зберігаються в архіві організації до закінчення терміну їх зберігання.
Порядок заповнення розділу II «Відомості про військовий облік» особистих карток на військовозобов'язаних і призовників
1. Розділ II особистих карток на військовозобов'язаних заповнюється на підставі військових квитків, тимчасових посвідчень, виданих замість військових квитків, а на призовників - на підставі посвідчень призовника.
2. Розділ II особистих карток повинен вестися акуратно, без помарок і невстановлених скорочень, чітким і розбірливим почерком. Записи повинні здійснюватися чорнилом, кульковими, гелевими та іншими ручками чорного або синього кольорів, а відмітки про проведення звірки з документами військового районного (міського) військового комісаріату (МИРО) - простим олівцем (із зазначенням дати звірки і засвідчується підписом посадової особи (працівника) організації , відповідального за військовий облік).
3. Військовий облік ведеться за такими військово-обліковими ознаками:
• вік (за розрядами запасу);
• характер проходження військової служби (по групам обліку);
• склад і військове звання;
• військово-облікова спеціальність (ВУС) і військова посада (по посадової кваліфікації).
II. Відомості про військовий облік
III. Призначення і переміщення
Найменування військового комісаріату
Цех, відділ, дільниця
за місцем проживання ______________________
Чи полягає на спеціальному обліку № _________
4. При заповненні розділу II особистих карток на офіцерів запасу необхідно дотримуватися таких вимог:
4.1. пункт «Група обліку» не заповнюється;
4.3. пункт «Склад» заповнюється відповідно до п.5 «Військове звання» (стор.3) або п.13 «Подальше присвоєння чергових військових звань» (стор.9) військового квитка офіцера запасу зразка ВС СРСР; п.4 «Військове звання» (стор.3) або п.12 «Подальше присвоєння чергових військових звань» (стор.9) військового квитка офіцера запасу зразка ВС РБ без скорочень:
• «молодший лейтенант», «лейтенант», «старший лейтенант», «капітан», «капітан-лейтенант» - склад «молодші офіцери»;
4.4. пункт «Військове звання» - записується останнім присвоєне офіцерське звання. Заповнюється відповідно до п.5 «Військове звання» (стор.3) і п.13 «Подальше присвоєння чергових військових звань» (стор.9) військового квитка офіцера запасу зразка ВС СРСР; п.4 «Військове звання» (стор.3) і п.12 «Подальше присвоєння чергових військових звань» (стор.9) військового квитка офіцера запасу зразка ВС РБ;
4.5. пункт «Військово-облікова спеціальність № ___» заповнюється відповідно до п.6 «ВУС №» (стор.3) військового квитка офіцера запасу зразка ВС СРСР; п.5 «ВУС №» (стор.3) військового квитка офіцера запасу зразка ВС РБ;
4.7. в пункті «Найменування військового комісаріату за місцем проживання» вказується найменування військового комісаріату, в якому громадянин перебуває на військовому обліку, на підставі в військового квитка офіцера запасу (зразка ВС СРСР - п.19 «Прийом на військовий облік і зняття з обліку» стор. 27; зразка ВС РБ - п.18 «Прийом на військовий облік і зняття з обліку», стор.27);
4.8. в пункті «Чи полягає на спеціальному обліку № ___» заповнюється: серія та номер посвідчення про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації і воєнний час, частина, розділ, пункт Єдиного переліку посад і професій, на підставі якого проведено бронювання, а також дата оформлення відстрочки від призову.
Записи в даному пункті особової картки здійснюються простим олівцем (примітка 4).
Видачу мобілізаційних розпоряджень і виробництво відміток штампами про вручення мобілізаційних розпоряджень у військовому квитку офіцера запасу здійснює районний (міський) військовий комісаріат за місцем статку громадянина на військовому обліку.
5. При заповненні розділу II особистих карток на прапорщика, сержанта і солдата запасу необхідно дотримуватися таких вимог:
5.1. пункт «Група обліку» заповнюється на підставі записів у військовому квитку прапорщика, сержанта і солдата запасу (зразка ВС СРСР - розділ IV «Служба в запасі», стор.11, п.24; зразка ВС РБ - розділ «Служба в запасі», стор.16, п.17) шляхом запису: «КДБ», «МВС», «ОПС», «МНС», «АС», «ВС»;
5.3. пункт 3 «Склад» заповнюється на підставі записів у військовому квитку прапорщика, сержанта і солдата запасу (зразка ВС СРСР - розділ IV, стор.11, п.25; зразка ВС РБ - розділ «Служба в запасі», стор.16, п .18), без скорочень:
«Рядовий», «єфрейтор» ( «матрос», «старший матрос») - склад «солдати (матроси)»;
«Молодший сержант», «сержант», «старший сержант», «старшина» ( «старшина 2-ї статті», «старшина 1-ї статті», «головний старшина», «головний корабельний старшина») - склад «сержанти ( старшини) »;
«Прапорщик», «старший прапорщик» ( «мічман», «старший мічман») - склад «прапорщики (мічмани)»;
5.4. пункт «Військове звання» заповнюється на підставі пункту «Присвоєння військових звань і класної кваліфікації за фахом» записів у військовому квитку прапорщика, сержанта і солдата запасу (зразка ВС СРСР - стор.8, п.20; зразка ВС РБ - стор.11, п.10);
5.5. пункт «Військово-облікова спеціальність № ___» заповнюється відповідно п.26 «Код» (стор.11) військового квитка зразка ВС СРСР; п.19 (ВУС № плюс код військової посади) військового квитка зразка ВС РБ, стор.16. Записується повне кодове позначення ВУС (6 цифр, наприклад: 837037);
У військовому квитку зразка ВС РБ - на підставі запису в п.6 розділу «Ставлення до військової служби, служби в резерві» (стор.4) або розділу «Відомості про медичні опосвідченнях» (стор.19) (примітка 3);
5.7. в пункті «Найменування військового комісаріату за місцем проживання» вказується найменування військового комісаріату, в якому громадянин перебуває на військовому обліку, на підставі військового квитка запасу (зразка ВС СРСР - розділ VIII «Прийом на облік і зняття з обліку», стор.26; зразка ВС РБ - стор.24 «Прийом на військовий облік і зняття з військового обліку» або позначки МИРО;
5.8. в пункті «Чи полягає на спеціальному обліку № ___» заповнюється: серія та номер посвідчення про відстрочку від призову на військову службу з мобілізації і воєнний час, частина, розділ, пункт Єдиного переліку посад і професій, на підставі якого проведено бронювання, а також дата оформлення відстрочки від призову.
Записи в даному пункті особової картки здійснюються простим олівцем (примітка 4).
6. При заповненні розділу II особистих карток на громадян, які підлягають призову на строкову військову службу, службу в резерві, повинні дотримуватися такі вимоги:
• пункт «Група обліку»: записується - «призовник»;
• пункт «Склад (профіль)» не заповнюється;
• пункт «Військове звання» не заповнюється;
• пункт «Військово-облікова спеціальність № ___» не заповнюється;
• в пункті «Найменування військового комісаріату за місцем проживання» вказується найменування військового комісаріату, в якому громадянин перебуває на обліку, розділ «Прийом на військовий облік і зняття з військового обліку» посвідчення призовника;
• пункт «Чи полягає на спеціальному обліку № ___» не заповнюється.
Алгоритм перевірки документів військового обліку у військовозобов'язаних і
Алгоритм перевірки документів військового обліку у військовозобов'язаних і призовників при прийомі на роботу
Рекомендації з оформлення документів з військового обліку і бронювання
Працівники організацій, що відповідають за здійснення військового обліку і бронювання громадян, які перебувають в запасі, повинні керуватися.
Документи військового обліку для військовозобов'язаних і осіб, які підлягають призову на військову службу
При укладанні трудового договору вперше трудова книжка та страхове свідоцтво державного пенсійного страхування оформляються.
Методичні рекомендації щодо ведення військового обліку в організації.
Витрати, пов'язані з веденням військового обліку в організаціях, провадяться за рахунок коштів цих організацій
Прийняв документ військового
При прийомі документів військового обліку від громадян працівниками, які здійснюють військовий облік в організаціях, громадянам видається розписка.
Виникають питання: №
Витрати, пов'язані з веденням військового обліку в організаціях, провадяться за рахунок коштів цих організацій. Інструкція з ведення.
Роботи по здійсненню військового обліку і бронювання
Постановка на військовий облік громадян, прийнятих на роботу. Перевірка у громадян наявності відміток у паспортах про їхнє ставлення до військової.