Найбільш просто ввезти через митницю і вивести з Росії монети і банкноти, які не є культурними цінностями. При цьому, монети, що вийшли з грошового обігу, і не є культурними цінностями, для митних органів є товаром. При ввезенні таких монет застосовуються спрощений порядок митного оформлення товарів, що переміщуються для особистих цілей. Якщо вартість переміщуваних монет (з урахуванням всього переміщуваного товару) менше 1500 євро, подавати письмову митну декларацію не потрібно.
Труднощі виникають при віднесенні історичних монет до культурних цінностей. Про те, як визначити, чи належать монети до культурних цінностей, можна дізнатися тут.
Культурні цінності, в тому числі старовинні монети і банкноти, що перевозяться для особистих цілей, підлягають обов'язковому письмовому декларуванню шляхом заповнення митної декларації, поза залежно від їх вартості, кількості та ваги. При цьому, ввозяться і вивозяться культурних цінностей із звільненням від сплати митних зборів.
Видачею дозвільної документації, на підставі якої проводиться ввезення або вивезення культурних цінностей, на території Росії займаються органи Федеральної служби з нагляду за дотриманням законодавства в галузі охорони культурної спадщини (Росохранкультура).
І якщо з ввезенням культурних цінностей на територію Росії, як правило, проблем особливих не виникає (за умови зазначення відомостей про культурні цінності в митній декларації), то з вивезенням колекційних монет справи йдуть більш проблематично.
Для здійснення вивезення культурних цінностей необхідно отримати свідоцтво про право вивезення через митний кордон РФ. Свідоцтво є основним документом, на підставі якого дозволяється вивезення культурних цінностей за кордон. Без цього свідоцтва вивезення культурних цінностей за межі митної території РФ заборонено. Свідоцтво на право вивезення культурних цінностей видається підрозділами Росохоронкультури після проведення експертизи.