Посадова інструкція директора філії

Відкрити в форматі WORD

I. Загальні положення

2. На посаду Директора філії призначається особа, яка має вищу освіту і стаж роботи на посаді керівника не менше 2 років, досвід роботи по організації збуту не менше 3 років, досвід складської роботи не менше 2 років.

3. Призначення на посаду Директора філії та звільнення з неї здійснюється наказом Генерального директора підприємства за поданням Начальника відділу регіональної політики за згодою Начальника департаменту і Комерційного директора.

4. Директор філії повинен знати:

4.1. Основні законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з організації збуту.

4.2. Методи і порядок розробки перспективних і поточних планів продажів.

4.3. Стан і перспективи розвитку ринків текстилю.

4.4. Методи вивчення попиту на товари асортиментних груп Підприємства.

4.5. Правила укладення та виконання договорів на поставку продукції.

4.6. Стандарти і технічні умови на текстиль.

4.7. Вимоги федеральних і місцевих органів до організації торгівлі.

4.8. Основи технології, організації виробництва, праці та управління.

4.9. Організацію обліку збутових операцій і складання звітності про виконання плану реалізації.

4.10. Нормативні та методичні матеріали з питань організації складського господарства.

4.12. Артикули, види, марки, сортність та інші якісні характеристики текстилю.

4.13. Організацію вантажно-розвантажувальних робіт.

4.14. Правила і порядок зберігання і складування тканин, положення та інструкції щодо їх обліку.

4.15. Умови договорів на оренду складських приміщень і обладнання.

5. Директор філії безпосередньо підпорядковується Начальнику відділу регіональної політики.

6. На час відсутності Директора філії (хвороба, відпустка, відрядження, ін.) Його обов'язки виконує Менеджер по роботі з клієнтами, який несе відповідальність за належне їх виконання.

II. Посадові обов'язки

1.Обеспечівает рентабельну, беззбиткову діяльність довіреного філії.

2.Організует провадження торговельної політики Підприємства в регіоні розташування філії.

3.Осуществляет раціональний розподіл обов'язків між працівниками Філії, поділ функцій, завдань, дій, стежить за виконанням доручень і наказів, підтримує необхідний рівень трудової і виконавської дисципліни.

4.Руководіт роботою Офісних і Складський частини Філії, організовує відпуск товару зі складу за прийнятою на Підприємстві методикою, приходование грошових коштів згідно із Законодавством України та в прийнятому на Підприємстві порядку.

5.Організует оптимальну взаємодію збутової і складської частини філії.

6.Возглавляет роботу з підтримки і розвитку клієнтської мережі.

7.Осуществляет контроль за виконанням Плану продажів Філії, виконанням персональних планів продажів Менеджерів по роботі з клієнтами.

8. У разі необхідності спільно з Регіональним відділом вживає заходів щодо коригування ходу виконання планів продажів.

9.Отвечает за здійснення комплексу заходів з перевірки кредитоспроможності клієнтів.

10.Контролірует виконання клієнтами умов укладених договорів, бере участь в переговорах з клієнтами, робить дії, спрямовані на захист інтересів Підприємства.

11.Контролірует правильність здійснення платежу клієнтом, перевіряє правильність оформлення і достовірність пропонованих клієнтами документів, що підтверджують оплату товару.

13.Ізучает попит на текстиль і тканини в місцях розташування основних клієнтів Філії.

14.Вносіт пропозиції Начальнику відділу регіональної політики зі зміни асортименту свого Філії, цін на тканини і текстиль.

15.Руководіт роботою складу Філії з приймання, зберігання та відпуску продуктів текстилю, раціонального їх розміщення.

16.Обеспечівает збереження складованих тканин, дотримання режимів зберігання, правил оформлення і здавання прибутково-видаткових документів.

17.Следіт за наявністю і справністю протипожежних засобів, станом приміщень, обладнання та інвентарю на складі і забезпечує їх своєчасний ремонт.

18.Організует проведення вантажно-розвантажувальних робіт на складі з дотриманням правил охорони праці, техніки безпеки.

19.Участвует в проведенні інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей на ввіреному йому Філії.

20.Проводіт постійну роботу щодо попередження розкрадань текстилю і тканин.

21.Контролірует ведення обліку складських операцій, встановленої звітності.

22.Действует в інтересах Підприємства, відстоюючи їх у всіх установах і організаціях.

Директор філії має право:

1.Знакоміться з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються роботи філій Підприємства.

2.Вносіть на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо поліпшення діяльності Філії та збутової мережі в цілому.

3.Запрашівать особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.Подпісивать і візувати документи в межах своєї компетенції.

5.Осуществлять взаємодія з керівниками всіх структурних підрозділів Підприємства.

6.Вносіть пропозиції щодо заохочення працівників, накладення стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни, про притягнення до матеріальної відповідальності осіб, винних у розкраданнях і втрати.

Директор філії несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством Укаїни.

2. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Укаїни (в повному обсязі).

1.Крітеріі оцінки Директора філії є:

3.1. Виконання плану продажів Філії.

3.2. Дотримання Філією фінансової дисципліни, в першу чергу неухильного виконання бюджетів і кошторисів витрат Філії.

3.3. Відсутність розкрадань товару зі складу Філії.

3.4. Відсутність збоїв у роботі Філії.

3.5. Відсутність обґрунтованих претензій з боку споживачів.

Схожі статті