Новини по тематиці
Посадова інструкція директора з качествусодержіт в собі інформацію про те, яким вимогам повинен відповідати співробітник, що займає цю посаду, що він повинен робити і якими правами для цього наділяється. Який може бути структура його посадової інструкції і що в неї обов'язково потрібно вписати, буде розказано далі в статті.
Коротко про посаду директора з якості
На підприємствах, які займаються виробництвом будь-якої продукції, перевіркою її якості може займатися ціле структурний підрозділ. Керувати ним може начальник відділу контролю якості, директор / заступник директора з якості - як називатиметься посада такого керівника, вирішує тільки власник підприємства.
Вибір назви багато в чому залежить від обсягу завдань, поставлених перед структурним підрозділом, і кількості осіб, зайнятих у ньому. Так, на підприємствах, де обсяг випуску продукції невеликий, контроль доручають менеджеру за якістю. Якщо якість контролює відділ, то логічно, що його керівник може називатися начальником відділу. Якщо ж в підпорядкуванні у такого співробітника знаходиться не тільки відділ по контролю за якістю продукції, то це вже буде посаду більш високого рівня - наприклад, директор з якості.
Чим він займається? Організовує роботу з перевірки продукції, що випускається, вникає в причини, за якими був випущений шлюб, і розробляє заходи, спрямовані на запобігання подібних ситуацій (наприклад, він може ініціювати модернізацію виробничої лінії).
Орієнтовна структура посадової інструкції для директора по якості
Якийсь уніфікованої форми посадової інструкції, обов'язковою до застосування, немає. На кожному підприємстві кадровики розробляють інструкції самостійно. Однак в більшості випадків посадова інструкція такого працівника включає наступні розділи:
- Загальні положення.
- Функції.
- Посадові обов'язки.
- Права.
- Відповідальність.
загальні положення
Цей розділ починається з вказівки повного найменування посади, як воно зазначено в штатному розкладі (в нашому випадку - «директор з якості»). Далі вказується, кому підпорядковується співробітник, хто приймає його на роботу і звільняє. Зазвичай директор за якістю підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства, їм же приймається на роботу і звільняється. Також в розділі загальних положень прийнято вказувати порядок заміщення співробітника в період його відсутності і перераховувати структурні підрозділи, які знаходяться у нього підпорядкуванні.
Потім перераховуються кваліфікаційні вимоги, що виставляються до особи, що претендує на посаду. Наприклад, в ЄКР сказано, що начальником відділу може бути особа, яка має вищу (передбачається, що профільне) освіту і стаж роботи на керівних посадах за фахом не менше 5 років. Якщо роботодавець бажає зажадати інші вміння і навички (на приватних підприємствах таке можливо), про це теж треба згадати в інструкції.
Завершує розділ перелік нормативних актів, якими повинен керуватися в своїй роботі співробітник і які він повинен знати в обов'язковому порядку. Наприклад, діючі стандарти і технічні умови, які застосовуються до продукції, що випускається. Також зазвичай згадується, що необхідні знання в сферах управління якістю продукції, атестації її якості, проведення випробувань і приймання та ін.
Функції директора з якості
В цьому розділі посадової інструкції директора з якості вказуються основні напрями його роботи, такі як:
- запобігання випуску неякісної продукції;
- планування якості продукції відповідно до чинних нормативів;
- внутрішній аудит якості продукції;
- вдосконалення якості продукції.
Втім, можуть перед директором за якістю ставитися й інші завдання.
Посадові обов'язки директора за якістю
У трудовому договорі з директором по якості відображаються загальні трудові функції, які повинен виконувати співробітник, в розділі же посадових обов'язків посадової інструкції вони конкретизуються. Так, до його обов'язків можна віднести:
Цей перелік може бути змінений в залежності від того, які завдання ставляться перед директором по якості в дійсності.
Права директора з якості
Посада директора по якості відноситься до керівних, а це значить, що цей співробітник має розширений обсяг повноважень, до переліку яких можна включити наступні:
При необхідності для цієї посади можуть бути передбачені й інші права.
Відповідальність директора з якості
Директор з якості несе відповідальність за свої дії. При цьому в посадовій інструкції лише коротко перераховуються ті види порушень, за які він може бути покараний, і в рамках якого виду відповідальності це може статися. Так, може бути сказано, що директора з якості можуть залучити:
- до дисциплінарної відповідальності - за невиконання його трудових обов'язків;
- адміністративної - за скоєння вчинків, що мають ознаки адміністративного правопорушення;
- кримінальної - за вчинення дій, що мають ознаки злочину, або злочинну бездіяльність;
- матеріальної (за нормами цивільного законодавства) - за нанесення збитку.
На закінчення залишилося сказати, що при складанні посадової інструкції директора з якості треба враховувати завдання, які ставляться перед ним, обсяг виробництва, кількість підлеглих і безліч інших факторів, що стосуються роботи на цій посаді. Звичайно, важливо описати все якомога докладніше, але при цьому не потрібно наділяти директора з якості правами, які йому не знадобляться, або вставляти в інструкцію посадові обов'язки, до виконання яких він не має відношення.