Завантажити посадову інструкцію
секретаря навчальної частини (.doc, 75КБ)
I. Загальні положення
II. Посадові обов'язки
Секретар навчальної частини:
- Оформляє особисті справи прийнятих на навчання та протоколи приймальної комісії установи.
- Оформляє книжки успішності, студентські квитки навчаються.
- Веде книги видачі дипломів і дублікатів дипломів і посвідчень, алфавітну книгу навчаються, облік годин навчальної роботи викладачів і відвідуваності занять учнями.
- Готує журнали уроків, накази і розпорядження з руху контингенту учнів.
- Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.
- Обробляє та оформляє здачу особистих справ учнів в архів.
- Працює в тісному контакті з викладачами, завідувачами відділеннями, бухгалтерською службою освітнього закладу.
III. права
Секретар навчальної частини вправі:
- Знайомитися з проектами рішень керівництва установи, що стосуються його діяльності.
- З питань, що стосуються виконання його компетенції вносити на розгляд керівництва установи пропозиції щодо поліпшення діяльності закладу та вдосконалення методів роботи; зауваження щодо діяльності працівників установи; варіанти усунення наявних у діяльності установи недоліків.
- Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників підрозділів і інших спеціалістів інформацію і документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
- Залучати фахівців усіх (окремих) структурних підрозділів до вирішення задач, покладених на нього (якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо немає - то з дозволу керівника організації).
- Вимагати від керівництва установи сприяння у виконанні ним посадових обов'язків і прав.
IV. відповідальність
Секретар навчальної частини несе відповідальність:
- За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством Укаїни.
- За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Укаїни.
- За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством Укаїни.