Цей розділ сайту НКЦ присвячений робочим формам кадрової документації, що регламентує відносини працівника і організації. Пропоновані тексти є реальними раніше затвердженими, що працюють кадровими документами, які були підготовлені співробітниками нашого кадрового центру і пані Ольгою Віталіївною Жукової.
Якщо вам сподобався стиль, дані зразки посадових інструкцій ви можете взяти за зразки інструкцій, додатково допрацювавши під індивідуальні потреби вашого підприємства або можете оформити замовлення і доручити цю задачу співробітникам нашого кадрового центру.
Посадова інструкція старшого оператора відділу операцій відокремленого структурного підрозділу ОСП)
1. Загальні положення.
Призначення на посаду та звільнення з посади проводитися відповідно до наказу Генерального директора ТОВ «А» (далі - Товариство).
У своїй діяльності старший оператор керується цією інструкцією та Положенням про ОСП.
У своїй роботі підпорядковується безпосередньо Керівнику ОСП.
Вся діяльність регламентується розпорядженнями і наказами вищого керівництва і чинним Законодавством РФ.
Основними завданнями старшого оператора є:
- контроль роботи операторів і фахівця з супровідної документації;
- перевірка і оформлення прибутково-видаткової документації;
- ведення та контроль документообігу;
- контроль за прибутковими і відпускними цінами;
- оформлення результатів інвентаризації;
- передача щоденної звітності за результатами операційного дня в ЦО.
2.1.Прінімает від транспортного менеджера або представника Постачальника вірні супровідні документи на товар.
2.2. Оформляє прихід на підставі вивірених прибуткових документів від Постачальника та актів приймання товару за кількістю та якістю, підписаних Зав. складським комплексом, старшим комірником і Представником постачальника.
2.3. Коригує складські залишки товару в базі даних на підставі оформлених актів на бій, актів про недостачу, підписаних Зав. складським комплексом, старшим комірником і Керівником ОСП.
2.4. Організовує виготовлення копій прибуткових документів для ОСП.
2.5. Забезпечує збереження надходить документації.
2.6. Перевіряє і підписує накладні та рахунки-фактури на відвантаження.
2.7. Оформляє і підписує договори купівлі-продажу відповідно до оформленим дорученням Товариства; присвоює реєстраційні номери договорами, перевіряє реквізити і печатки сторін;
2.8. Організовує зберігання і збереження копій оформлених договорів купівлі-продажу з додаються копіями ліцензії та дозволу на заснування акцизного складу; оригінали передає з кур'єром в ЦО.
2.9.На підставі зворотних документів вносить інформацію про поворотному товар в базу даних.
2.10. Оформляє результати планової інвентаризації по кожному складу в кінці кожного звітного місяця; коригує залишки товару на складі в базі банних на підставі оформленого інвентаризаційного акту, підписаного Зав. складським комплексом, старшим комірником, комірником, Керівником ОСП.
2.11. Вирішує поточні питання, що виникають в роботі операторів, комірників, менеджерів з питань повернення товару, а також касирів - з питання націнки.
2.12. Повідомляє в ЦО інформацію про підсумки операційного дня.
2.13. Щодня формує звітність за результатами операційного дня після завершення процесу виписки товару:
- реєстр видаткових накладних,
- реєстр прибуткових накладних,
- обороти по складах,
- звіт по дебіторам,
- продажу по маркам,
- список нових клієнтів за договорами,
- реалізація товару за день,
- звіт по доставці;
2.14. Звіряє видаткові накладні з реєстрами операторів щоб уникнути розбіжностей.
2.15. Збирає пакет звітних документів за підсумками операційного дня, згідно із затвердженим реєстром.
2.16. Не пізніше 9.30 год дня, наступного за звітним, передає пакет звітних документів кур'єру (водієві) згідно із затвердженим реєстром, для доставки в ЦО.
Старший оператор здійснює керівництво операційною діяльністю ОСП і несе персональну відповідальність за виконання таких функцій:
- за чітке виконання обов'язків, визначених посадовою інструкцією;
- за якісне і своєчасне виконання робіт співробітниками операційного відділу, згідно з посадовими інструкціями;
- за забезпечення безперебійності технологічного процесу виписки товару в торговому залі;
- за вірне внесення інформації в базу даних;
- за правильне і своєчасне формування звітності за результатами операційного дня;
- за недобросовісні дії своїх підлеглих, якщо такі викликані відсутністю належного контролю;
- за своєчасне надання достовірної інформації за підсумками роботи операційного відділу;
- за збереження і конфіденційність інформації, довіреної йому Товариством.
У разі виробничої необхідності компанія залишає за собою право корекції посадової інструкції.