Посадова інструкція секретаря
Дана посадова інструкція розроблена і затверджена на підставі трудового договору з Іванової Наталею Володимирівною і відповідно до
положеннями Трудового кодексу Російської Федерації та інших нормативних
актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.
1. Загальні положення
1.5. Секретар керівника повинен знати:
постанови, розпорядження, накази та інші керівні матеріали і нормативні документи, що стосуються діяльності підприємства і ведення діловодства;
структуру і керівний склад підприємства і його підрозділів;
організацію діловодства;
методи оформлення та обробки документів;
архівна справа;
машинопис;
правила користування приймально-переговорними пристроями;
стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
правила друкування ділових листів з використанням типових форм;
основи етики та естетики;
правила ділового спілкування;
основи організації праці та управління;
правила експлуатації обчислювальної техніки;
основи адміністративного права і законодавства про працю;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
правила і норми охорони праці.
1.6. Під час відсутності секретаря керівника його обов'язки виконує в установленому порядку призначається заступник, який несе повну відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
На секретаря керівника покладаються такі функції:
2.1. Здійснення роботи з організаційно-технічного забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства.
2.2. Ведення діловодства.
2.3. Організація прийому відвідувачів.
3. Завдання та обов'язки
Секретар має право:
4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
4.4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.
Секретар несе відповідальність:
5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством.
5.2. За вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством.
З цією посадовою інструкцією ознайомлений: Дата. Підпис.