Права і обов'язки всіх працівників відділу схожі. Вони перераховані в посадовій інструкції провідного спеціаліста відділу ВЕС.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1.Ведущій фахівець відділу зовнішньоекономічних зв'язків призначається на посаду і звільняється з посади президентом ВАТ за поданням начальника відділу маркетингу.
1.2.Непосредственное керівництво роботою провідного спеціаліста ОВЕС здійснює заступник начальника відділу маркетингу.
1.3.На посаду провідного спеціаліста ОВЕС призначаються особи, які мають вищу інженерно-економічне або інженерно-технічна освіта, вільно володіють українською та російською мовою, мають стаж роботи на посаді спеціаліста не менше 2-х років. Проходить атестацію 1 раз в п'ять років.
1.4.Основние завданням провідного спеціаліста ОВЕС є організація і керівництво фахівцями відділу з метою повного задоволення вимог споживачів насосного обладнання на внутрішньому і зовнішньому ринках; при мінімальних витратах отримання максимального прибутку від реалізації продукції.
1.5.Ведущій фахівець ОВЕС повинен знати:
- номенклатуру продукції, що випускається ВАТ;
- цінові характеристики на обладнання заводу;
- порядок укладення договорів, контрактів;
- керівні матеріали за якістю;
- Стандарти, що діють у відділі маркетингу;
- Положення про поставки ППТН;
- методи ведення переговорів зі споживачами;
- Статут ВАТ, Колдоговір.
1.6 Провідний спеціаліст ОВЕС в своїй роботі керується Законодавством України, Постановами, Розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Статутом ВАТ, що діють в ВАТ СТП, Положенням про відділ маркетингу, наказами, стандартами, інструкціями та розпорядженнями по ВАТ, розпорядженнями по відділу, усними розпорядженнями начальника відділу та його заступника.
1.7 Оплата праці проводитися згідно чинного Положення в ВАТ.
Провідний спеціаліст ОВЕС зобов'язаний:
2.1 Керувати роботою підлеглих йому фахівців; ставити перед ними конкретні завдання і контролювати їх виконання.
2.2 Розробляти і подавати на затвердження заст.начальника відділу маркетингу плани роботи відділу на місяць, квартал, рік.
2.3 Здійснювати контроль за якісним і кількісним оформленням договорів на поставку насосного обладнання, разових замовлень.
2.4 Щодня здійснювати контроль за виконанням договрние зобов'язань з поставки продукції.
2.5 Контролювати оформлення і висновок договра відповідно до затвердженого плану виробництва, відповіді на протокол розбіжностей.
2.6 На підставі отриманих заявок від замовників активно брати участь в оформленні плану виробництва.
2.7 Постійно проводити роботу по збору та обробці інформації про потенційних споживачів насосного обладнання, їх побажання, а також стосовно покупців і тргових фірм, як до продукції заводу, так і конкурентів.
2.9 Здійснювати контроль за правильним відкриттям замовлень, своєчасним закриттям їх і оперативним внесенням змін до замовлення.
2.10 Контролювати виконання поставок насосного обладнання за прямими зв'язками.
2.11 Здійснювати взаємозв'язок з технічними і комерційними службами заводу з питань узгодження поставки обладнання за прямими зв'язками.
2.12 Опрацьовувати, візувати, передавати необхідні матеріали з переддоговірних спорів і претензій в юрвідділ для передачі їх в Арбітраж і бере участь, при необхідності, в засіданні Арбітражу.
2.13 Контролювати своєчасну видачу рознарядок на відвантаження продукції в відділі збуту. Складати і видавати в цеху і служби заводу план обов'язкової поставки обладнання на квартал і стежити за його виконанням.
2.14 Здійснювати контроль за своєчасними і якісними відповідями на який надійшов кореспонденцію.
2.15 Вести необхідну підготовчу роботу з надійшла кореспонденцією, для обробки її на ПЕОМ.
2.16 Перевіряти і візувати планові документи щодо постачання продукції.
2.17 Щомісяця, 1-го числа, складати і направляти в економічний відділ, бухгалтерію матеріали про виконання договірних зобов'язань за минулий період.
2.18 Складати звіт за формою 1 вивезення - до 3-го числа першого місяця кварталу.
Своєчасно надавати заявки на перевезення вантажів в змішаному залізничному-водному повідомленні у встановлений термін (60 днів до початку кварталу).
2.19 Здійснювати безпосередній зв'язок з цехами-виробниками насосного обладнання з питань виготовлення і постачання насосів.
2.20 В досконало володіти знаннями ТУ на насоси по всій номенклатурі продукції, що випускається.
2.21 Здійснювати ділове листування, переговори з замовниками та комерційними структурами з питань поставки насосного обладнання.
2.22 При здійсненні ділових контактів, в бесідах і при проведенні переговорів, триматися з гідністю, тактовно, не допускати зверхності або зневаги, підлабузництва і панібратства.
2.23 Дотримуватися конфіденційності відомостей, які стали відомі в процесі роботи, якщо вони не становлять комерційну таємницю заводу.
2.24 Строго зберігати комерційну таємницю заводу і не використовувати її у власних цілях на шкоду заводу.
2.26 Готувати і виносити на обговорення ініціативні і взаємовигідні пропозиції з продажу продукції заводу.
2.27 Самостійно і систематично підвищувати свою ділову кваліфікацію, вдосконалювати знання української мови та ін. Мов, постійно вносити пропозиції щодо поліпшення організації праці у відділі, підвищувати свій інтелектуальний рівень. Щорічно підвищувати свою професійну майстерність на курсах, семінарах, конференціях.
2.28 Удосконалювати свої знання в області користувача ПЕОМ, сучасних засобів зв'язку і передачі інформації, розмножувальної техніки.
2.29 У своїй роботі використовувати найбільш економічні засоби зв'язку.
2.30 На вимогу керівництва заводу і відділу готувати необхідні довідки, матеріали, пропозиції (за пред'явленими формам).
2.31 Виконувати усні і письмові розпорядження і вказівки начальника відділу.
2.32 Дбайливо ставитися до наявних у відділі засобам зв'язку, обчислювальної та розмножувальної техніки, побутових приладів і іншого інвентарю.
2.33 Утримувати в порядку і чистоті своє робоче місце і кімнату в цілому, дотримуватися техніки безпеки, пожежної безпеки.
2.34 Постійно проводити роботу по збору інформації про потенційних споживачів насосного обладнання, їхні побажання і відношенню замовників до продукції заводу і конкурентів.
2.35 Вивчати споживачів і вести щоденну роботу по формуванню бази даних «Споживач».
2.9 У міру необхідності виїжджати у відрядження для вирішення питань, що належать до компетенції відділу. Після прибуття, протягом 5 днів оформляти докладний звіт про роботу у відрядженні.