- після повернення з відрядження надання в бухгалтерію свого підприємства тільки даної форми буде недостатньо. Обов'язково необхідно супроводити Форму 3-Г касовими чеками, а купити готельні чеки можна на сайті (c-hek.ru). При цьому в ніхдолжни бути зафіксовані всі витрачені суми грошових коштів за час проживання.
- форма 3-Г повинна бути видрукувана в друкарні стандартним способом, а заповнювати її слід чітким, зрозумілим почерком з використанням синіх чорнил. Координати, номер для зв'язку і назва самого готелю зазвичай відштамповують в верхньому лівому кутку бланка спеціально виготовленої для цього печаткою.
- необхідно зафіксувати в певній графі бланка число, місяць і рік, коли була проведена оплата. І не можна не відзначити індекс району, в якому знаходиться готель. Якщо в готелі в наявності є нумератор, то з його допомогою на бланку 3-Г просто відштамповують всі номери бухгалтерських рахунків.
- під назвою готелю необхідно вказати її клас і в спеціально проштампованих рядках вказати номер корпусу готелю і обов'язково номер кімнати, де проживав клієнт все про відрядження час.
- в наступній таблиці вказуються всі послуги, якими встиг скористатися відрядження, їх кількість і обсяг. Перш за все, це послуга з попереднього бронювання номера. Також обов'язкова вказівка добового числа знаходження відрядження в готелі і загальна добова оплата за номер. В послуги входять постачання кімнати холодильником, телевізором, вентиляційної установкою і т.п. Сюди ж входять, при необхідності, послуги пральні або хімчистки. Всі витрачені суми складаються і перемножуються на число днів. Загальна сума вказується окремим рядком. Поруч отриману суму, в дужках, розшифровують прописом. Як запевнення написаного ставиться підпис з розшифровкою.
Необхідно віддрукувати касовий чек, при наявності контрольно-касового апарату, і докласти до форми 3-Г.