Про затвердження Інструкції про порядок виготовлення, обліку і видачі посвідчень суддям федеральних судів, котрі перебувають у відставці
СУДОВИЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМУ суді держави
Про затвердження Інструкції про порядок виготовлення, обліку і видачі посвідчень суддям федеральних судів, котрі перебувають у відставці
1. Затвердити Інструкцію про порядок виготовлення, обліку і видачі посвідчень суддям федеральних судів, котрі перебувають у відставці (далі - Інструкція).
2. Головам верховних судів республік, крайових і обласних судів, судів міст федерального значення, судів автономної області і автономних округів, арбітражних судів округів, арбітражних апеляційних судів, арбітражних судів республік, країв, областей, міст федерального значення, автономної області, автономних округів, районних, міських та міжрайонних судів, окружних (флотських) військових судів, гарнізонних військових судів, спеціалізованих федеральних судів, начальникам управлінь Судового департаменту в суб'єктах Российск й Федерації забезпечити виконання вимог Інструкції.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Генерального директора Судового департаменту при Верховному Суді Російської Федерації органова Ю.М.
Інструкція про порядок виготовлення, обліку і видачі посвідчень суддям федеральних судів, котрі перебувають у відставці
I. Загальні положення
1.1. Ця Інструкція регламентує порядок виготовлення, обліку і видачі посвідчень суддям верховних судів республік, крайових і обласних судів, судів міст федерального значення, судів автономної області і автономних округів, арбітражних судів округів, арбітражних апеляційних судів, арбітражних судів республік, країв, областей, міст федерального значення, автономної області, автономних округів, районних, міських і міжрайонних судів, окружних (флотських) військових судів, гарнізонних військових судів, спеціалізованих федерал них судів (далі - федеральні суди), які перебувають у відставці.
1.2. Посвідчення судді федерального суду, що перебуває у відставці, (далі - посвідчення) є офіційним документом, який підтверджує статус судді у відставці та приналежність до суддівського співтовариства.
1.3. Право на отримання посвідчення виникає у судді з моменту відходу або видалення у відставку з підстав, передбачених Законом Російської Федерації від 26.06.92 N 3132-1 "Про статус суддів в Російській Федерації".
1.4. Посвідчення оформляється за заявою судді у відставці відповідно до встановленого зразка (додаток N 1).
1.5. Посвідчення без фотографії і необхідних реквізитів, з помарками і виправленнями вважається недійсним.
II. Порядок виготовлення і заповнення посвідчень
2.1. Організація виготовлення бланків посвідчень покладається на управління Судового департаменту в суб'єктах Російської Федерації.
2.2. Виготовлення бланків посвідчень має бути здійснено відповідною організацією (поліграфічної, штемпельно-граверної), що має сертифікати про наявність технічних і технологічних можливостей для виготовлення зазначеного виду продукції на належному якісному рівні.
Оплата витрат, пов'язаних із забезпеченням бланками посвідчень суддів федеральних судів, які перебувають у відставці, проводиться в межах лімітів бюджетних зобов'язань, доведених управлінням Судового департаменту в суб'єктах Російської Федерації на забезпечення діяльності судів.
2.3. Бланки посвідчень повинні мати нумерацію.
2.4. Обкладинка посвідчення виготовляється з ледерин або натуральної шкіри червоного кольору. У розгорнутому вигляді посвідчення має розмір 19,3 х 6,7 см. На лицьовій стороні обкладинки є зображення Державного герба Російської Федерації і напис "Посвідчення".
2.5. На внутрішньому лівому боці бланка посвідчення по центру зверху друкарським способом робиться напис "посвідчення судді у відставці", в лівому нижньому кутку - фотографія, праворуч від фотографії - зображення Державного герба Російської Федерації.
2.6. На правій внутрішній стороні бланка посвідчення зверху друкарським способом наноситься наступна інформація: "Пред'явник цього посвідчення користується правами, встановленими Законом Російської Федерації" Про статус суддів в Російській Федерації ". Нижче вказуються такі реквізити: номер посвідчення, прізвище, ім'я, по батькові судді у відставці, вказівка про те, що він є суддею у відставці, найменування суду, в якому працював до відставки, а також особистий підпис судді у відставці, підпис голови суду, прізвище та ініціали и голови суду.
У разі скасування (реорганізації) суду посвідчення підписується головою того суду, до юрисдикції якого віднесені питання здійснення правосуддя.
2.7. На ліву внутрішню сторону бланка посвідчення наклеюється чорно-біла або кольорова фотографія розміром 3 х 4 см на матовому папері без розмитих країв і кутів.
2.8. Після заповнення всіх необхідних реквізитів бланка посвідчення відбиток гербової печатки накладається на фотографію судді в правому нижньому кутку. На правій стороні посвідчення відбиток гербової печатки накладається на підпис голови відповідного федерального суду.
2.9. Бланки посвідчень мають захисну сітку у вигляді білої, синьої і червоної поздовжніх смуг рівної ширини.
2.10. Колір відбитка гербової печатки повинен бути однаковим на внутрішніх сторонах посвідчення судді і відмінним від кольору захисної сітки.
2.11. Бланки посвідчення можуть ламінуватися.
2.12. Дозволяється заповнювати бланки посвідчень за допомогою комп'ютерної техніки, обладнаної лазерними або струминними друкуючими пристроями.
III. Порядок оформлення, обліку і зберігання посвідчень
3.1. Оформлення посвідчень для суддів верховних судів республік, крайових і обласних судів, судів міст федерального значення, судів автономної області і автономних округів, окружних (флотських) військових судів, спеціалізованих судів (далі - обласні та рівні їм суди), арбітражних судів округів, арбітражних апеляційних судів, арбітражних судів республік, країв, областей, міст федерального значення, автономної області, автономних округів, спеціалізованих арбітражних судів (далі - арбітражні суди), здійснюється кадрової служб ой відповідного суду (далі - кадрова служба суду).
Оформлення посвідчень для суддів районних судів та гарнізонних військових судів здійснюється кадровою службою управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації.
Оформлення посвідчень для суддів гарнізонних військових судів, що дислокуються за межами території Російської Федерації, здійснюється безпосередньо в цих судах працівником, в обов'язки якого входить кадрове забезпечення діяльності суду.
3.2. Кадрова служба суду (за винятком Арбітражного суду Санкт-Петербурга і Ленінградської області) запитує в управлінні Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації необхідну кількість бланків посвідчень для оформлення і вручення.
Забезпечення бланками посвідчень арбітражних судів суб'єктів Російської Федерації здійснюється відповідним управлінням Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації.
Забезпечення бланками посвідчень Ленінградського обласного суду, Арбітражного суду Санкт-Петербурга і Ленінградської області здійснюється Управлінням Судового департаменту в м.Санкт-Петербурзі.
Забезпечення бланками посвідчень окружних (флотських) військових судів, арбітражних судів округів і арбітражних апеляційних судів здійснюється управліннями Судового департаменту в суб'єктах Російської Федерації за місцем знаходження зазначених судів.
Забезпечення бланками посвідчень Арбітражного суду Московського округу, Арбітражного суду Московської області, Суду з інтелектуальних прав здійснюється Управлінням Судового департаменту в м.Москві.
Забезпечення бланками посвідчень гарнізонних військових судів, що дислокуються за межами території Російської Федерації, здійснюється через вищестоящий окружний військовий суд.
3.3. В управліннях Судового департаменту в суб'єктах Російської Федерації ведеться книга обліку і видачі бланків посвідчень, переданих в обласні та рівні їм суди, арбітражні суди (додаток N 2). Книга обліку і видачі бланків посвідчень включається в номенклатуру справ.
3.4. Облік посвідчень ведеться відповідно кадровою службою суду або управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації в книзі обліку і видачі посвідчень судді у відставці (далі - книга обліку) (додаток N 3) в порядку, визначеному головою суду або начальником управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації . Книга обліку включається до номенклатури справ.
3.5. Бланки посвідчень, книги обліку зберігаються в металевих опечатувати шафах.
3.6. Зіпсовані бланки посвідчень, а також здані посвідчення один раз на рік підлягають знищенню з складанням відповідного акта (додаток N 4) комісією в складі не менше трьох працівників відповідної обласної та рівного йому суду, арбітражного суду або управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації.
Склад комісії і порядок знищення бланків посвідчень і зданих посвідчень визначається відповідно головою суду або начальником управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації.
Акти про знищення зіпсованих бланків посвідчень судді у відставці, а також зданих посвідчень суддів формуються у відповідний наряд, який включається в номенклатуру справ.
Акти перевірки наявності посвідчень затверджуються головою суду або начальником управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації. Акти формуються в відповідний наряд, який включається в номенклатуру справ.
3.8. Зіпсовані бланки посвідчень, а також посвідчення, здані в порядку, встановленому пунктом 5.1 Інструкції, в гарнізонних військових судах, що дислокуються за межами території Російської Федерації, знищуються безпосередньо в цих судах відповідно до пункту 3.6 цієї Інструкції.
3.9. Відповідальність за правильність оформлення, обліку, зберігання та знищення бланків посвідчень покладається на керівників відповідних кадрових служб суду і управлінь Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації в порядку, встановленому головою суду, начальником управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації відповідно.
3.10. Контроль за організацією оформлення, обліку, зберігання та знищення бланків посвідчень покладається на голів судів та начальників управлінь Судового департаменту в суб'єктах Російської Федерації.
IV. Порядок видачі та повернення посвідчень
4.1. Порядок вручення посвідчення визначається головою федерального суду.
4.2. Видача посвідчення здійснюється під розпис у книзі обліку.
4.3. За клопотанням судді посвідчення може бути направлено для вручення до федерального суду або в управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації за місцем проживання судді.
В даному випадку посвідчення видається під розписку, яка повертається в обласний і рівний йому суд, арбітражний суд або в управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації, яка оформила посвідчення.
4.4. У разі припинення відставки судді або його смерті посвідчення підлягає поверненню.
Посвідчення повертається в обласний і рівний йому суд, арбітражний суд або управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації, в якому вказане посвідчення оформлялося, для подальшого знищення в порядку, встановленому п.3.6. і 3.8 цієї Інструкції.
У разі скасування (реорганізації) суду посвідчення повертається в управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації, яка виготовила бланки до даного посвідчення.
У разі якщо повернути посвідчення не представляється можливим голова федерального суду направляє в управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації відповідну інформацію для її обліку та внесення відповідних відміток в книгу обліку.
V. Порядок заміни посвідчень
5.1. Заміна посвідчення здійснюється в разі непридатності, втрати, а також зміни суддею, який перебуває у відставці, прізвища, імені або по батькові.
5.2. Заміна посвідчення здійснюється на підставі заяви судді, в якому вказуються причини його заміни: непридатність, втрата посвідчення з не залежних від неї обставини (крадіжка тощо) або зміна прізвища, імені або по батькові. До заяви додаються підтверджують ці обставини документи.
Підлягає заміні посвідчення (крім випадків втрати) повертається до обласного і рівний йому суд, арбітражний суд або управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації, в якому вказане посвідчення оформлялося, для подальшого знищення в порядку, встановленому п.3.6. і 3.8 цієї Інструкції.
У разі скасування (реорганізації) суду підлягає заміні посвідчення (крім випадків втрати) повертається в управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації, в якому виготовлялися бланки до даного посвідчення, для подальшого знищення в порядку, встановленому п.3.6. і 3.8 цієї Інструкції.
5.3. Заява про заміну посвідчення на підставах, зазначених у пункті 5.1. цієї Інструкції, відповідно подається голові обласної і рівного йому суду, арбітражного суду, начальнику управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації.
5.4. Голова обласного і рівного йому суду, арбітражного суду, начальник управління Судового департаменту в суб'єкті Російської Федерації, на ім'я якого подано заяву про заміну посвідчення, в місячний строк з дня надходження заяви здійснює оформлення та видачу нового посвідчення.
Нове посвідчення оформляється і видається в порядку, встановленому розділами III і IV цієї Інструкції.