Деякі зміни в житті компанії і індивідуального підприємця вимагають офіційної реєстрації в податкових органах і єдиному державному реєстрі.
Що це таке і необхідність в них
Всі фактичні зміни даних, зазначені в установчих документах, необхідно офіційно зареєструвати.
Відкриття фірми юридичною особою
- Реєстрацію, пов'язану зі зміною установчих документів.
- Реєстрацію, не пов'язану з такими змінами.
Перший випадок настає при змінах:
- фактичного місцезнаходження організації;
- назви організації;
- фактичної величини статутного капіталу;
- коду КВЕД (зміні виду діяльності);
- ліквідації старих або створення нових підрозділів (філії або представництва);
- терміну дії керівника;
- органів, які керують компанією;
- при встановленні нових правил розподілу доходу;
- при утворенні резервного фонду.
Наступні ситуації не вимагають внесення змін до статуту:
- зміна керівника організації;
- зміна паспортних даних керівника;
- зміна власника реєстру;
- зміна паспортних даних засновників, за умови що раніше вони не були вказані в установчих документах;
- зміна складу учасників або розміру часток кожного з них, за умови що раніше вони не були вказані в установчих документах;
- заставу або зняття з застави частини статутного капіталу.
При цьому не варто забувати, що перераховані вище зміни вимагають обов'язкової реєстрації в ЕГРЮЛ.
Закон передбачає і певні винятки. Так, реєстрація нового статуту необов'язкова, якщо ТОВ, ВАТ або ЗАТ реорганізують філію або своє представництво. В цьому випадку потрібно просто повідомити податкову про зміни, що відбулися, і з цього моменту вони вважаються офіційно зареєстрованими.
Реєстрація для індивідуальних підприємців
Цим повинні займатися органи Федеральної міграційної служби, які в установленому порядку повідомлять ІФСН про зміни, що відбулися.
У той же час можна самостійно внести дані зміни з метою прискорення процесу. Також обов'язково особисто вносити зміни при зміні виду економічної діяльності.
Документи від ЮЛ в органи ІФСН
Реєстрація нової версії установчих документів проводиться в ІФСН, до якого належить організація. Незалежно від того, які зміни будуть внесені, надається наступний пакет документів:
- Заява форми Р13001.
- Письмове рішення засновників компанії.
- Зміни, що вносяться до існуючого статуту.
- Повний статут у новій версії.
- Квитанція, що підтверджує оплату державного мита.
- Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, яку потрібно було взяти не раніше одного року тому.
- Копія свідоцтва, що підтверджує взяття на облік в податковій інспекції.
- Копія свідоцтва, що підтверджує державну реєстрацію підприємства.
- Копія наказу про призначення гендиректора.
В окремих випадках потрібні такі документи:
- У разі зміни фактичного місцезнаходження необхідна копія договору про оренду попереднього приміщення, а також копія договору про оренду нинішнього. Останній документ можна замінити гарантійним листом безпосередньо від власника.
- У разі реформації підприємства або при зміні форми управління необхідні передавальний акт, розрахунок активів та бухгалтерський баланс.
- У випадках, які стосуються змін статутного капіталу (його збільшення або зменшення), надаються документи, які підтверджують його 100% оплату.
Більш точні відомості про необхідні документи можна отримати в податкових органах, до яких належить юридична особа. Нерідкі випадки, коли податкова інспекція вимагає представити ту чи іншу додаткову інформацію.
У заяві Р13001 необхідно вказати:
- Повна назва фірми, організаційно-правову форму, ІПН.
- Навпаки пункту, відповідного вноситься зміни, ставиться позначка. Також, окремо (разом із заявою йдуть додаткові аркуші від А до Ж) конкретизуються зміни в статуті. Додаткові листи, які не відповідають внесеним змінам, можна не чіпати.
- Дані по паспорту, а також контактну інформацію заявника, в особі якого може виступати тільки гендиректор або директор. У разі передачі заяви в ІФСН не самим заявником, а довіреною особою, необхідні також документи, що підтверджують його права.
У самій заяві, в тих графах, куди не вноситься інформація, потрібно поставити прочерк. Невиконання цієї формальності призводить до відмови прийняття заяви. При потребі пояснити одне або кілька положень - до складу документів включається супровідний лист.
У випадках, коли необхідна одночасна реєстрація змін в ЕГРЮЛ і реєстрація нового статуту, крім заяви Р13001, подається також заяву Р14001. До таких ситуацій відноситься зміна назви компанії, зміна величини статутного капіталу, за умови одночасного перерозподілу часток.
Також, за допомогою форми Р14001, без подачі заяви Р13001, можуть бути зареєстровані зміни:
- Відомостей про генерального директора.
- Виду економічної діяльності.
- Відомостей про засновників.
- Відомостей, які були занесені лише в ЕГРЮЛ.
- Помилкових відомостей, зазначених у статуті.
Перелік податкової документації ВП
Індивідуальному підприємцю необхідно самостійно зареєструвати зміну виду економічної діяльності (коду КВЕД). Для цього знадобиться:
- заяву за формою Р14001;
- в разі внесення змін не тільки в ЕГРІП, але і в статут - квитанція про оплату держмита.
Окремо варто розібрати ситуацію зі зміною статуту ВП. Коли необхідна повна зміна виду економічної діяльності, або ж нова діяльність стане основною - варто внести відповідні зміни до статуту. Якщо просто додається новий код КВЕД - зміни можна не вносити, і в такому випадку оплата держмита не потрібно.
Терміни та відповідальність
Законодавство зобов'язує повідомляти про зміни до реєстраційного органу не пізніше трьох днів з дня їх настання. В іншому випадку передбачені наступні покарання:
- штраф до 5000 рублів;
- дискваліфікація фірми на термін до 3 років.
Існує і більш сувора санкція - повна ліквідація компанії. Це стає можливим при:
- грубе порушення законодавства РФ;
- неодноразовому порушенні правил процесу реєстрації, наприклад, компанія кілька разів надавала невірно оформлені документи;
- надання завідомо неправдивих відомостей, також за це правопорушення передбачена кримінальна відповідальність.
Можливі ситуації, при яких офіційна реєстрація змін в статуті фірми визнається недійсною. Таке рішення може винести тільки суд, маючи на те повноцінні підстави.
Наприклад, один з учасників ТОВ вирішив продати свою частку, про що і повідомив всіх засновників, що були на загальних зборах. Після того, як частка була продана, а відповідні зміни внесені до статуту, з'ясовується, що на загальних зборах був відсутній один із засновників і його не повідомили про продаж частки. У підсумку він може звернутися до суду про визнання угоди недійсною.
Рекомендуємо інші статті по темі