Процедура зміни голови СНТ
Типові помилки при зміні голови
У цій статті ми розглянемо тільки ті питання, які стосуються технічного боку вступу «нового» Голови садівничого товариства на пост. Для цього ми передбачаємо, що «новий» Голова СНТ людина гідна, позитивний, енергійний. Його підтримує більшість членів Садівників, і, останнє, його кандидатуру підтримує голова пішов у відставку.
Зрозуміло, що умови ідеальні і рідко виконувані в реальному житті СНТ, але без рішення «процедурних питань» заміни голови Садового товариства, неможливо вирішити і всі наступні.
Кожен має право на помилку і, як правило, активно користується цим правом. Тому є сенс ознайомитися з уже відомими помилками, що б поповнити і уточнити список або оживити його розповідями «з життя». Отже, основними вже багато разів досконалими головуючих помилками стали:
Після зборів. Вітаю, Я став новим головою, саме час зосередиться на вирішенні проблем накопичених попереднім «діячем на чільному кріслі». Та це справжній завал роботи! Від цього моменту і до вирішення проблем в бій. Війна план покаже. Все інше потім.
Бажання похвальне, і навіть буде підтримано на деякий час садівниками. Однак мине зовсім небагато часу вони втомляться від Вашої активності, і почнуть тихо Вас ненавидіти. «Доброзичливці» нагадають, що ще непогано б зареєструватися в податковій інспекції. При цьому таке нагадування іноді приймає дуже химерні форми.
Вихід як завжди простий. Золоте правило голови садівничого товариства: «Спочатку" буква "закону, інше в міру необхідності».
Паперова тяганина? Не для мене!
Нехтування процедурою зміни голови так само часом веде до екзотичних наслідків. Найпростіше це поява іншого, почасти визнаного голови. Єдиною завданням останнього буде постійне з'ясування питання: Хто тут головний? Скажу з досвіду, дратує страшно.
Висновок, та процедурні питання путани і незрозумілі, але писані вони «потом і кров'ю» попередніх поколінь голів некомерційних організацій громадян.
Рада, залучіть до роботи «грамотного бюрократа», основним завданням якого, буде ведення діловодства та дотримання процедурних питань. Це стосується не тільки зміни голови.
На мій погляд, це самий багатоликий тип помилки голови. Тут і природне бажання відкласти «на потім» проблеми, шляхів вирішення, яких, не знаєш. І сильна зайнятість на основному місці роботи. І просто почуття того, що основна робота зроблена, я вже голова, інше може почекати. Думаю, що список може продовжити будь-який з нас.
Висновок, швидше за все ця робота не для Вас. Чи не мучтеся.
Рада, якщо все ж треба залишитися головою почніть розмовляти з людьми сусідами, садівниками, колегами по роботі, професійними консультантами. Упевнений, вони допоможуть Вам стати гідним головою Садового товариства.
Типові проблеми при зміні голови
На відміну від власних помилок, в яких Ви можете проявити фантазію і від деяких навіть отримати задоволення. Існують проблеми і обмеження, створені чинним законодавством. Обговорювати їх необхідність або неминучість тут не будемо. Просто приймемо як факт.
протокол зборів СНТ
Від точності формулювань в протоколі зборів членів садівничого, городницьких або дачного товариства та дотримання правил складання такого протоколу часом повністю залежить рішення суду. Від суду зарікатися безглуздо.
Що обов'язково повинно бути вказано в протоколі зборів? В описовій частині протоколу те, що це «Протокол», складений по ходу ведення зборів присвяченого чому? Збори відбулися коли? Де? Скільки членів товариства було присутнє, скільки могла бути присутньою? Чи був складений «явочний лист»? Проводиться збори в явочному порядку, тобто з особистою присутністю товаришів або опитувальних шляхом. Можливі комбіновані варіанти, про які варто вказати в протоколі зборів. Обов'язково вказати, кого вибрали Головою зборів, а кого секретарем. Тонкий момент: головою зборів не може бути голова некомерційного товариства. Описати порядок денний.
З порядку денного починається виклад подій, які варто було б відобразити в протоколі. До основних подій зазвичай відносять: Чітко сформульоване питання порядку денного бажано виключає різні тлумачення. Прізвище доповідача з даного питання. При необхідності можна прикласти і сам доповідь. Прізвища садівників виступили з критикою або підтримкою доповідача. На голосування ставиться пропоноване рішення в формулюванні, якого бажано виключити різночитання. Далі обов'язково вказується статистика голосування. Кількість тих, хто проголосував «за», «проти» або «утрималися».
По завершенні питань порядку збори оголошується закритим. Протокол підписує голова і секретар зборів. Протокол здається на постійне зберігання чинному голові садового товариства.
Реєстрація зміни голови
Вихід в «Тусовку»
Техніка безпеки при зміні голови
Тут будуть описані дії, які рекомендується робити обов'язково або бажано. У будь-якому випадку пам'ятайте: у Вас завжди є право вибору.
До проведення зборів
За два тижні до передбачуваної дати загальних зборів необхідно відвідати місцеву інспекцію Федеральної податкової служби і залишити там заяву з проханням про видачу виписки з ЕГРЮЛ. Заява пишеться в довільній, друкованої або рукописної формі. У двох примірниках. Другий примірник заяви залишиться у Вас, вимагайте, щоб на ньому інспектор ФНС поставив дату і підпис, які підтверджують факт подачі заяви.
Обов'язковими атрибутами заяви є: позначення кому воно направляється. Досить вказати тільки назву місцевої інспекції Федеральної податкової служби. Зазвичай назва вказана на табличці при вході в будівлю. Позначення від кого надходить заява. Тут вказується назва Вашого «некомерційного об'єднання громадян» та індивідуальний номер платника податків в простому спілкуванні ІПН. Вказуєте вид звернення в нашому випадку «Заява».
Нижче коротко формулюєте прохання. Можете проявити Вашу фантазію. Обов'язково ставите дату заяви. Вказуєте посаду і розшифровуєте підпис Голови СНТ. Підпис запевняєте печаткою.
Для голови СНТ, або його заступників (представників) послуга безкоштовна виконується протягом п'яти робочих днів.
Зверніть увагу на те, що мало просто подати заяву необхідно ще вдруге відвідати через сім днів місцеву ИФНС для того, що б забрати Виписку. При собі мати паспорт та довіреність, видану головою товариства або його заступником. До нотаріуса ходити не потрібно.
Оформлення протоколу зборів
Чекати повного оформлення протоколу загальних зборів членів «добровільного некомерційного об'єднання громадян» можна досить довго з цілком об'єктивних причин. У Вас в порядку денному могло бути величезна кількість питань до розгляду. Деякі оратори люблять говорити на публіці. Опис їхніх промов, як правило, дуже складне завдання. Трудитися і писати свою промову такі люди зазвичай відмовляються.
З питання порядку денного міг виникнути суперечка, і кількість виступаючих в дебатах досягло солідної цифри. Варіації на тему: хвороб, відряджень, термінових робіт. При бажанні інші причини можете додати самостійно.
Коротше, створення протоколу іноді процес довгий і болісний. Укластися у відведений законом термін допоможе виписка з протоколу зборів.
Хитрість в тому, що оформлення протоколу можна почати з найголовнішого, а саме виборів голови.
Вимоги до оформлення витягу з протоколу зборів найзвичайніші. Виконана повинна бути на папері в друкованому або рукописному вигляді. Обов'язково позначення типу документа (витяг з протоколу), дати і місця зборів.
Вкажіть наявність кворуму. номера і формулювання питання в порядку денному зборів. Прийняте рішення. Прізвище Ім'я По батькові обраного голову. Прізвище та ініціали голови та секретаря зборів. Виписка засвідчується новообраним головою і печаткою Товариства.
Обов'язковий атрибут: дата видачі виписки.
Заповнення заяви на реєстрацію
Передача документів в ФНС
Готове заяву передаєте в місцеву Інспекцію ФНС з додатком оригіналу витягу з протоколу зборів. Натомість отримуєте стандартну розписку. Розписку краще не втрачати. Пам'ятайте це єдиний документ, що підтверджує своєчасність подачі Вашої заяви.
Послуга ИФНС по прийому цього виду заяви безкоштовна. Державних мит, будь-яких інших платежів і зборів законодавством не передбачено.
Після походу в ИФНС у Вас є цілих сім днів для того, щоб зайнятися іншими турботами голови садівничого товариства, а ось потім Вам доведеться отримати нагороду за участь в цій гонці:
Свідоцтво про реєстрацію змін
Незважаючи на те, що Ви законний голова СНТ і закон дозволяє представляти цю юридичну особу без довіреності, Вам краще мати при собі довіреність на отримання «свідчення». У деяких випадках це позбавить Вас від тривалих переговорів з інспектором ФНС, а в окремих випадках від додаткового походу в цю чудову організацію.
Перевіряти в свідоцтві особливо нічого, воно в основному, містить службову інформацію. Якщо Вам хочеться підкреслити урочистість моменту, перевірте найменування Вашого некомерційного товариства і його місцезнаходження.
Разом зі свідоцтвом Ви отримаєте нову виписку з ЕГРЮЛ. Забирайте. Стане в нагоді. Виписку краще зберігати спільно з іншими статутними і реєстраційними документами.
З цього моменту Ви з усіх боків справжнісінький керівник садового товариства. Вітаємо!