Всім співробітникам табору бажано пройти спеціальний тренінг з безпеки і після цього підписати зобов'язання виконувати всі правила і процедури під час тренінгу та програм табору.
Процедури в екстрених випадках
Якщо ви почули сигнал тривоги. будь ласка, зберіть свою групу. Перерахуйте всіх, і як можна швидше і тихіше виходите на передню галявину перед корпусами табору під керівництвом одного вожатого, який йде попереду. Інший вожатий замикає групу. Якщо при групі є ще співробітники, вони повинні йти поруч з дітьми. Будь ласка, намагайтеся, як група, перебувати весь час разом. Коли ви прийшли на місце екстреної зустрічі, збудуйте в одну лінію з тими, хто знаходиться з вами в одному загінній поверсі або котеджі. Дуже важливо дотримуватися максимальної тишу і спокій, поки черговий або директор перевіряє списки людей. Якщо у вашій групі хтось відсутній, негайно повідомте про це черговому.
Навчальна пожежна тривога
Кожну зміну бажано проводити навчальну пожежну тривогу, так щоб все в таборі були знайомі з цією процедурою.
Пожежні виходи повинні бути вільні завжди, в будь-який час.
Що робити при пожежі.
- перерахуйте групу
- Негайно залишіть зону пожежі
- Зв'яжіться з черговим або директором, який включить звуковий сигнал тривоги. Якщо сигнал вже звучить, негайно вирушайте з групою дітей на місце зустрічі.
У таборі необхідно завжди мати сертифікованих співробітників, спеціально навчених правилам безпеки і поведінки в разі пожежі.
Процедура пошуку зниклої дитини
Якщо зникла дитина:
Черговий або директор оголосить червону тривогу за всіма раціях. Вам варто використовувати спеціальне кодову назву, щоб не турбувати даремно інших дітей. Тоді провідні занять закривають свою територію і відводять дітей до волонтерів - супроводжуючим. Вони займаються дітьми і відволікають їх, в той час, як постійні співробітники збираються в офісі лідерів підрозділів, розробляють стратегію пошуку і починають шукати зниклу дитину. Будь ласка, не викликайте тривогу у інших дітей. Займіть їх іграми, а інші співробітники можуть допомогти волонтерам розважити дітей.
Процедура пошуку зниклої дитини постійними співробітниками табору
- Співробітники групи підтримки і медичного цента відразу ж перевіряють берегову лінію водного об'єкта поруч з табором.
- Співробітники якомога швидше і тихіше шикуються по парам для організації пошуку.
- Співробітники отримують опис зниклої дитини
- Кожна пара отримує свисток, карту табору і переносну рацію і розписується у чергового або директора
- Будь ласка, не використовуйте переносну рацію, якщо ви не знайшли зниклу дитину.
- Коли ви знайшли дитину, повідомте черговому або директору кодові слова: «Червона папка знайшлася» і повідомте, де ви знаходитесь.
- Інші співробітники, які беруть участь в пошуку, негайно повертаються в офіс підрозділи
- Команда підтримки коротко інформує про інцидент.
Черговий або директор
Під час присутності дітей в таборі один із співробітників команди підтримки чергує щоночі на випадок виникнення екстрених ситуацій. Будь ласка, зверніть увагу: в кожному дитячому корпусі або котеджі, офісах гуртків і в кімнаті відпочинку співробітників висять списки відповідальних чергових на щоночі.
Форми звітності при інцидентах і нещасних випадках
Ці форми вкладені в папку з матеріалами в кожному дитячому корпусі або котеджі, їх можна знайти в медичному центрі і в офісі команди підтримки. Вони повинні бути в обов'язковому порядку заповнені протягом 24 годин після інциденту / нещасного випадку, і підписані ще одним співробітником в якості свідка. Якщо ви вагаєтеся, чи варто Вам заповнювати цю форму, будь ласка, зробіть це. Як ми говоримо: «Якщо сумніваєшся, заповни форму».
До кожної майданчику активних занять приписана рація зі своїм номером. Вони зберігаються в офісі керівника підрозділів. Будь ласка, зареєструйтесь, коли ви берете апарат і повертаєте його назад. Ви відповідаєте за те, щоб вимкнути його після повернення і, якщо, необхідно, зарядити заново. Перевірте, чи горить світло при заряджанні.
Уважно стежте за тим, що і як ви говорите, використовуючи рацію, оскільки її звук лунає на великій відстані, і ваші слова слухає безліч людей.
Процедури супроводження та поведінки при нещасних випадках під час транспортування дітей обговорюються під час окремого тренінгу супроводжуючих.
І ще - як не треба діяти в екстрених випадках.
