Проект контракту - невід'ємна частина документації або сповіщення при проведенні будь-яких торгів. У ньому завжди є деякі прогалини, які остаточно заповнюються після визначення переможця. При цьому враховуються його контактні дані, банківські реквізити, запропоновані характеристики товарів / робіт / послуг та інші моменти. У зв'язку в неуважністю або з якихось інших причин замовник може допустити деякі неточності. Підписувати контракт при їх присутності не варто - можна подати протокол розбіжностей.
Як подається протокол розбіжностей
Федеральним законом №44 передбачена подача протоколу розбіжностей тільки для єдиної процедури - електронного аукціону. Робиться це на електронному торговельному майданчику. Подати протокол розбіжностей не складно - досить натиснути на відповідну кнопку і завантажити документ. При цьому підписувати його "живий" підписом керівника і сканувати не потрібно - досить електронної.
Незважаючи на те, що для інших процедур, наприклад запиту котирувань або конкурсу, подача і складання протоколу розбіжностей не передбачена, це зовсім не означає, що потрібно погоджуватися з усіма пунктами, заповненими замовником, навіть якщо вони невірні. Це питання можна вирішити шляхом усної домовленості або направлення листа в довільній формі - паперового або електронного.
Які моменти можуть бути спірними і урегульовуватись протоколом розбіжностей
Протокол розбіжностей - не чарівна паличка. За запитом переможця замовник не змінюватиме істотних умов контракту - це заборонено законом. Розбіжності можуть стосуватися лише таких питань:
- В першу чергу - це пункти, які не відповідають за змістом документації. Якщо замовник намагається доповнити проект контракту якимись моментами або змінити виставлені раніше вимоги, то обов'язково слід вказати йому, що він не має на це права.
- Так само вимагають зміни моменти, які не відповідають пропозицією постачальника / підрядника / виконавця. Особливо це стосується договорів на поставку, коли характеристики товару помилково або цілеспрямовано вносяться не такими, які вони були вказані в заявці переможця.
- Можна і потрібно відображати в протоколі розбіжностей моменти, що стосуються неточності реквізитів, найменування та інших даних організації-переможця.
- Також можна попросити замовника виправити помилки, технічні, орфографічні, граматичні та пунктуаційні помилки.
Коли можна подати протокол розбіжностей і скільки чекати відповіді на нього
Відповідно до частини 6 статті 70 Федерального закону №44 переможець аукціону зобов'язаний розглянути проект контракту, спрямований на підпис замовником, протягом трьох робочих днів. За результатами розгляду він підписує проект контракту або направляє заперечення з цього приводу, оформлені у вигляді протоколу розбіжностей. При цьому крайній термін подачі протоколу розбіжностей - 13 днів після розміщення на майданчику протоколу підведення підсумків (на підставі частини 13 статті 70 Федерального закону №44).
Замовнику на розгляд протоколу розбіжностей дається три робочих дня.
Результат розгляду протоколу розбіжностей
За результатами розгляду протоколу розбіжностей замовник може прийняти рішення про внесення змін до проекту контракту і надіслати переможцю новий документ, або залишити його без змін / частково змінивши, відхиливши зауваження переможця повністю / частково.
В цьому випадку у встановлені законом терміни (важливо не забувати про 13 днями!) Можна направити повторний протокол розбіжностей - кількість їх не обмежена законом. У разі, якщо прийти до згоди з замовником не виходить, необхідно звернутися в Арбітражний суд.
Правила оформлення протоколу розбіжностей
Протокол розбіжностей оформляється в довільній формі. Головне, що він повинен містити - це пункти, які здаються переможцю спірними, і обгрунтування причин розбіжностей.
Також на нашому сайті ви можете скачати зразок протоколу розбіжностей для правильного оформлення.