Важливо не тільки проводити свого роду «зріз знань» для своїх працівників, а й правильно оформити його результати. Адже завжди можуть знайтися незадоволені персони, які пригрозив не тільки трудової інспекцією, а й прокуратурою, судом. Допоможемо убезпечити себе від негативних наслідків.
роль документа
Навряд чи кого з керівників організацій, працівників кадрових служб необхідно переконувати в необхідності бездоганного оформлення атестаційних документів. Цього вимагають не тільки періодичні перевірки трудової інспекції, але існуюча загроза виникнення конфліктних ситуацій зі співробітником, що зазнали дисциплінарному стягненню, оскаржує дії роботодавця. Включаючи невірне (з його точки зору) зміна розряду, кваліфікації.
Судові інстанції, найчастіше, стають на бік найманого працівника. Щоб довести правомірність своїх дій, представнику наймача необхідно продемонструвати дотримання всіх існуючих норм. Особливо часто конфлікти виникають на грунті проведеної атестації. При цьому велику роль відіграє протокол засідання атестаційної комісії на відповідність займаній посаді. який фіксує всі етапи роботи цього органу.
Загальні вимоги ділового документообігу
Вимоги до номенклатури справ незалежно від форми власності та виду діяльності організації мало відрізняються. Тому стандартний протокол засідання атестаційної комісії оформляють одноманітно. Його форму стверджують наказом керівника підприємства. Він служить додатком до положення або інструкції з проведення комісії. Тим же наказом призначають:
- голови;
- заступника голови;
- секретаря;
- членів комісії.
Посилання на наказ зазвичай вказують справа вгорі першого аркуша документа.
Обов'язковими реквізитами є назва організації, дата, місце проведення засідання, список присутніх. На останньому аркуші протокол засідання атестаційної комісії на відповідність займаній посаді підписує головуючий і секретар.
Зазвичай якщо в заході беруть участь понад 15 осіб, то їх список не призводять на першому аркуші, а виносять окремим додатком.
Обов'язкові дрібниці і формулювання
Для полегшення засвоєння суті і додання стандартного виду протокол атестації на відповідність займаній посаді містить:
- питання порядку, що починаються зі слів «Про ...» або «Про ...»;
- частина обговорення, що починається зі «Слухали ...» або «Виступили ...»;
- підведення підсумків, сформульованих як «Ухвалили ...» або «Вирішили ...».
У ролі першого оратора виступає посадова особа, яке готувало характеристику на працівника, що атестується.
Рекомендуємо вести протокол засідання атестаційної комісії за результатами атестації з використанням третьої особи однини, уникаючи прикметників чудовою і вищого ступеня.
Не забудьте прикласти до протоколу список заданих питань і відповіді на них. Наскільки детально все це викласти - вирішуйте самі.
Особливості атестації педагогів
На відміну від кваліфікації - підтвердження займаної посади, коли протокол атестаційної комісії є таємницею для сторонніх людей, інформацію про присвоєння нової кваліфікації оприлюднять шляхом видання розпорядчого акта органу влади.
Ознайомлення працівників з результатами перевірки
Так як загальний протокол містить інформацію про атестацію відразу декількох працівників, для ознайомлення з індивідуальними результатами виготовляють витяг з протоколу засідання атестаційної комісії. На ній не пізніше ніж протягом 3-х робочих днів атестований фахівець повинен залишити свій підпис. Цей документ містить:
- повні ім'я, прізвище, по батькові наказом Міністерства освіти України;
- його посаду із зазначенням підрозділу, в якому він працює;
- дату проведення атестації;
- заключний результат голосування членів комісії;
- дослівне рішення атестаційної комісії.
Виписка, що підтверджує факт того, що співробітник з нею ознайомлений, зберігається в особовій справі.
На закінчення можна порадити не займатися непотрібним творчістю, оформляючи протокол атестації працівників (зразок завжди можна знайти в правовій частині інтернету). Це призведе тільки до плутанини, невідповідності стандартам, порушень кадрового діловодства. Подібні дії можуть спричинити навіть накладення адміністративного стягнення та інші неприємності.