П про міру необхідності, але не рідше ніж один раз на рік у всіх СНТ згідно 66 ФЗ повинні проводиться Загальні збори членів. Тут ви швидко зборах обговорюються господарські питання, затверджується розмір внесків, обираються правління, ревізійна комісія або ревізор, вирішуються питання, пов'язані із спільним майном.
В процесі зборів велике значення мають не тільки обговорювані питання, але і регламент проведення зборів, а також заходи, що передують його проведення. Розглянемо їх уважніше.
1.Процедура ініціації і скликання Загальних зборів членів СНТ.
Чергові загальні збори скликаються правлінням СНТ. Позачергові загальні збори членів такого об'єднання (збори уповноважених) проводиться за рішенням його правління, вимогу ревізійної комісії (ревізора) такого об'єднання, а також за пропозицією органу місцевого самоврядування або не менш як однієї п'ятої загального числа членів такого об'єднання. Позачергові загальні збори членів такого об'єднання (збори уповноважених) з питання про дострокове припинення повноважень голови правління відповідного об'єднання або дострокове переобрання членів правління відповідного об'єднання може бути проведено за відсутності рішення правління про проведення цих зборів за умови дотримання встановленого цією статтею порядку повідомлення членів відповідного об'єднання про проведенні цих зборів.
2. Порядок зборів.
Порядок денний зборів формується з тих питань, які є необхідність обговорити на загальних зборах. Перелік таких питань зазначений в п.1 с.21 66 ФЗ "Про садівничих, городницьких об'єднаннях громадян". Правління приймає рішення, які саме питання увійдуть до порядку денного, члени СНТ теж можуть внести свої пропозиції та побажання, направивши письмове прохання внести ті чи інші питання до порядку денного.
3. Підготовка матеріалів для обговорення та затвердження на загальних зборах.
Правління до зборів становить прибутково-видатковий кошторис. Дана кошторис є перелік статей витрат на господарські потреби СНТ із зазначенням сум, необхідних СНТ для оплати послуг і робіт, придбання матеріалів і т.п.
Правління готує звіт про виконану роботу за минулий звітний період, про що надійшли внески, їх витрачання, про наявність заборгованості перед постачальниками і підрядниками, а також про розмір заборгованості членів СНТ за внесками і індивідуальних садівників по платежах за користування об'єктами інфраструктури.
Якщо порядком зборів передбачені питання про будівництво, ремонт, придбання зборів, електричних мереж та іншого майна СНТ, про проведення робіт сторонніми організаціями бажано провести вивчення ринку послуг для виявлення орієнтовної вартості майбутніх робіт. Комерційні пропозиції від декількох компаній бажані, тому що допоможуть наочно на зборах показати вартість робіт і послуг. Ревізійна комісія або ревізор, проводять перевірку господарської діяльності СНТ.
3. Належне повідомлення членів про проведення зборів.
Коли порядок сформована, залишається повідомити членів про проведення зборів і обговорюваних питаннях.
4. Реєстрація членів СНТ прийшли на збори.
Важливим питанням на будь-яких зборах є наявність кворуму. Кворум є, якщо на зборах присутній 50% членів СНТ + 1. Якщо кворуму немає, то збори не є правомочним і приймати рішення не може.
Реєстрація ведеться за списком членів СНТ з поділом на графи, в яких вказується ПІБ членів СНТ, порядковий номер їх ділянки, графа для розпису, якщо він присутній особисто і графа для розпису, якщо від нього в зборах бере участь представник за дорученням з додатковою графою для ПІБ представника.
Довіреності складаються в простій письмовій формі і завіряються головою СНТ. Оригінал довіреності віддається реєстратору (члену СНТ, який веде реєстрацію). У довіреності в обов'язковому порядку вказується хто, кому довіряє «брати участь в загальних зборах членів СНТ« Найменування »яке відбудеться« __ »____________ 20 ___ г від імені ПІБ і голосувати». Також не забудьте обов'язково поставити дату видачі довіреності. Обмежень за кількістю довіреностей, які можуть бути видані різними членами на одну особу немає.
5. Відкриваємо збори.
Насамперед висуваються кандидатури головуючого на зборах (плутаємо з головою правління СНТ) і секретаря зборів. Ними можуть бути будь-які члени СНТ, але тому що велика частина інформації зібрана правлінням, як правило головуючим на зборах обирається хтось із правління, але це не обов'язково. Нічого не заважає вести збори будь-якому члену СНТ і запрошувати оголошувати спеціально підготовлені питання того, хто їх готував.
Потім обирається лічильна комісія. Обраний член або члени будуть протягом усього зборів перераховувати голоси членів СНТ і фіксувати в протоколі.
Потім головуючим оголошується порядок денний. Пропонується прийняти її в озвученому вигляді. Якщо є побажання і доповнення, то нові питання обговорюються після обговорення раніше затверджених питань. Питання, знову внесені до порядку денного, обговорюються, але рішення по ним не приймаються. В іншому випадку у незгодних з рішенням зборів по знову внесених до порядку питань або не внесених взагалі є всі шанси оскаржити в суді.
Після затвердження порядку денного приступаємо до обговорення питань порядку денного.
Оголошується питання. Доповідач виступає. Питання виноситься на голосування. Лічильна комісія перераховує голоси. Секретар фіксує в протоколі результати.
З обов'язкових питань на чергових загальних зборах, як правило фігурують питання затвердження прибутково-видаткового кошторису і визначення розміру, строків і порядку сплати членських та цільових внесків, прийняття звіту ревізійної комісії або ревізора, прийняття звіту правління.
Тільки після цього визначається розмір членського внеску в залежності від затвердженого зборами порядку розрахунку членського внеску (з м2 або з кількості ділянок)! Для цього отриману суму за кошторисом ділимо на сумарну площу ділянок членів або на кількість ділянок.
Всі питання обговорили, рішення прийнято. Головуючий або секретар зачитують перелік прийнятих рішень. Збори оголошують закритим. Протокол виготовляється секретарем, підписується секретарем та головуючим, вивішується на інформаційних дошках, публікується на офіційно затверджених сайтах і т.п.
Вам сподобався матеріал? Поділіться з іншими!