Рахунок призначений для узагальнення інформації про стан і рух сум, зарезервованих з метою рівномірного включення витрат на фінансовий результат установи, за зобов'язаннями, невизначеним за величиною і (або) часу виконання:
Порядок формування резервів
Порядок формування резервів (види формованих резервів, методи оцінки зобов'язань, дата визнання в обліку і т.д.) встановлюється установою в рамках формування облікової політики. Резерв повинен використовуватися тільки на покриття тих витрат, щодо яких цей резерв був спочатку створений. Визнання в обліку витрат, щодо яких сформований резерв майбутніх витрат, здійснюється за рахунок суми створеного резерву.
Аналітичний облік за рахунком ведеться в многографной картці або в Картці обліку коштів і розрахунків, за видами створюваних резервів.
Виходячи з визначення рахунку, а також переліку пропонованих проводок в кореспонденції з рахунком 040160000 Інструкцій № 174н і 183н (див. Проекти наказів на сайті Мінфіну РФ), можна перерахувати господарські операції, які необхідно описати в Облікової політиці установи і застосовувати в своїй життєдіяльності.
Господарські операції для облікової політики установи
- Формування резерву на оплату відпусток (відкладених зобов'язань по оплаті відпусток за фактично відпрацьований час) - Косгеї 211.
- Формування резерву на оплату відпусток в частині страхових внесків (відкладених зобов'язань по перерахуванню страхових внесків) - Косгеї 213.
- Формування резерву на відновлення наслідків експлуатації основних засобів, що включається в вартість основних засобів (оціночні значення) - Косгеї 225.
- Формування резерву з понесених витрат, за якими не надійшли розрахункові документи (на основі оціночних значень) - Косгеї групи 200.
- Формування резерву для оплати зобов'язань, оспорюваних в судовому порядку (щодо судових розглядів) - Косгеї 290.
- Формування резерву по відкладеному зобов'язанням по сплаті податку на прибуток. По цьому пункту є маса питань, тому що Інструкції №174н і №183н не пояснюється, який Косгеї буде у рахунку 240160000, виходячи з визначення рахунку резервів повинен бути видатковий Косгеї 200 (наприклад, Косгеї 290), але податок на прибуток платиться з доходів, тобто Косгеї 100 (наприклад, Косгеї 130). Виходить досить дивна кореспонденція Дт 240110130 Кт 240160290. І швидше за все при автоматизованому формуванні балансової форми 0503721 можуть виникнути проблеми.
Господарські операції по формуванню резервів проводяться останнім днем 31.12 поточного року для відображення резервів наступного фінансового року. Протягом фінансового року сформовані резерви списуються в міру підтвердження зобов'язань. В кінці року може залишитися якесь сальдо на рахунку 040160000. Списувати його не потрібно, а потрібно формувати нові резерви на різницю, тобто щоб сальдо на рахунку 040160000 дорівнювало скалькуліровать сумам нових майбутніх резервів витрат на майбутній фінансовий рік.