Організація технічного обліку та зберігання засобів вимірювання на підприємствах галузі
Керівний документ (РД) призначений для працівників метрологічних служб підприємств та організацій Мінавтопрому.
РД визначає основні вимоги до організації технічного обліку та зберігання засобів вимірювання, які експлуатуються підприємствами і організаціями галузі.
РД може бути використаний при розробці стандартів підприємства з обліку та зберігання використовуваних засобів вимірювань.
При розробці РД використані матеріали провідних підприємств і організацій галузі, інших центральних органів виконавчої влади.
РД 37.002.0431-84 розроблений співробітниками відділу метрології та розробки методів і засобів контролю НІІТавтопрома С.Г.Яковлевим і А.Л.Чудовим.
Під загальною редакцією головного метролога В.А.Силкін
Справжній РД встановлює основні вимоги до організації та порядку проведення технічного обліку (надалі - обліку) і зберігання засобів вимірювання (СІ), експлуатованих на підприємствах і в організаціях (надалі - підприємствах) галузі, і отримання інформації про їхній стан.
РД поширюється на всі СІ, що знаходяться в експлуатації, на зберіганні і знову придбані підприємствами.
РД не поширюється на СІ, призначені для комплектації продукції, що випускається.
На основі вимог цього РД підприємства розробляють стандарти підприємства (СТП), що встановлюють порядок обліку, зберігання і перерозподілу СІ з урахуванням специфіки конкретного виробництва або закріплених за підприємствами областей діяльності.
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Облік СІ проводиться з метою забезпечення оперативно-безперервної інформацією про СІ, наявних на підприємстві, необхідної для забезпечення єдності, достовірності і необхідної точності вимірювань.
Облік СІ спрямований на забезпечення єдності вимірювань і раціонального використання СІ.
1.2. Основними завданнями обліку є:
організація порядку зберігання, видачі та перерозподілу СІ;
ведення довідково-інформаційного фонду про обсяг парку СІ підприємства, його номенклатурі, технічному рівні і підготовка пропозицій по заміні морально і фізично застарілих СІ;
проведення періодичної інвентаризації парку СІ в установленому порядку.
1.3. Організація обліку, зберігання і перерозподілу СІ на підприємстві здійснюється метрологічною службою підприємства, керівник якої несе відповідальність за рівень даних робіт.
2. ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ
2.1. Обліку підлягають всі СІ підприємства: стандартні, нестандартизованого (спеціальні галузеві і придбані по імпорту), а таксі СІ, вбудовані в верстати, випробувальне, енергетичне та інше технологічне обладнання.
2.2. При визначенні системи обліку необхідно виходити із загальної кількості СІ на підприємстві, різноманітності СІ за видами вимірювань, номенклатури, рівня точності, стану ремонтно-перевірочної бази, а також специфіки конкретного виробництва або закріплених за підприємством конкретних областей діяльності. При необхідності систему обліку СІ узгоджують з територіальним органом Держстандарту.
2.3. Система обліку повинна забезпечувати отримання, зберігання, внесення змін і видачу оперативної інформації з наступних питань:
загальний обсяг парку СІ;
наявність і потреба в стандартних робочих і зразкових СІ;
наявність і потреба в нестандартизованих СІ;
основні види вимірювань, що застосовуються на підприємстві;
межі вимірювань і рівень точності по кожному з основних видів вимірювань;
стан повірки СІ;
стан ремонту СІ;
результати метрологічної атестації, повірки та ремонту нестандартизованих СІ;
виконання графіків метрологічної атестації та повірки;
місцезнаходження та рух СІ в процесі експлуатації;
результати періодичної інвентаризації та списання СІ.
2.4. Види облікової інформації визначаються в залежності від обраної системи обліку і можуть мати форму журналу, паспортів, формулярів, перфокарт, носіїв інформації автоматизованої системи.
2.5. Кожна форма облікової документації повинна виконувати функції носія певної інформації, що містить постійні та змінні ознаки.
2.6. В обліковому документі на конкретні СІ до інформації з постійними ознаками відносяться:
тип або система;
клас або допустима похибка;
ціна ділення шкали;
частини основного комплекту;
дата надходження в експлуатацію;
До інформації зі змінними ознаками відносяться:
результат перевірки (атестації);
дата чергової повірки;
відомості про ремонт;
відомості про групу (зразкове вихідне, зразкове підлегле, робоче, індикатор).
2.7. Інформацію з постійними ознаками вносять в обліковий документ один раз, в момент його первісного оформлення, на машинці або від руки (чорнилом або тушшю).
2.8. Інформацію зі змінними ознаками, крім результату повірки та відомостей про ремонт, вносять олівцем або іншими способами, що дозволяють легко коригувати і додавати ці дані в міру їх зміни.
3. ВИМОГИ ДО ОРГАНІЗАЦІЇ ЗБЕРІГАННЯ СІ НА ПІДПРИЄМСТВІ
3.1. Порядок зберігання, включаючи видачу і перерозподіл СІ на підприємстві, встановлює метрологічна служба і оформляє його у вигляді СТП.
3.2. Всі СІ, що надходять на підприємства, повинні піддаватися вхідному контролю, що здійснюється метрологічною службою.
3.3. Всім СІ, що надходять на підприємство, присвоюється інвентарний номер, який наноситься на видному місці СІ.
3.4. Видача СІ в підрозділи підприємства, їх перерозподіл в процесі експлуатації і списання в разі виходу з ладу повинні проводитися підрозділами, визначеними СТП, через метрологічну службу.
3.5. Зберігання СІ має здійснюватися в спеціально пристосованих для цього приміщеннях, які відповідають вимогам стандартів, технічних умов або вказівок технічної документації на СІ.
4. ПРАВИЛА ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ СІ І КОРИСТУВАННЯ картотеки
4.1. Рекомендуються наступні системи обліку СІ:
проста, з використанням журналу обліку СІ;
з використанням перфокарт з дворядної крайової перфорацією;
автоматизована, з застосуванням ЕОМ.
4.2. Проста, з використанням журналу обліку СІ.
4.2.1. Як облікового документа застосовують журнал обліку СІ (рекомендований додаток 1), який оформляється відповідно до вимог до інформації про СІ по п.2.6.
Облік СІ ведеться окремо за видами вимірювань і рекомендується для відносно невеликого парку СІ (менше 100 шт. По кожному виду вимірювань).
4.3. Проста картотечні.
4.3.2. Картки-паспорта розміщують в спеціальному ящику, ширина якого повинна відповідати ширині карти, довжина - вільному розміщенню 250-300 карт, висота - 2/3 висоти картки.
4.3.3. Картки-паспорта повинні стояти в ящику вертикально, на довгій кромці. Щільність заповнення ящика повинна дозволяти без зусиль вставляти і виймати картки. Картки-паспорта в ящику необхідно розташовувати в порядку зростання інвентарних номерів СІ.
4.3.4. При великій кількості СІ для кожної класифікаційної групи приладів можна відвести кілька ящиків, в яких слід використовувати роздільники для подальшої диференціації СІ по бажаним ознаками.
4.3.5. Крім скриньки (скриньок), в якому знаходиться основний масив карток, необхідно мати індивідуальні ящики (відсіки ящика) для зберігання карток-паспортів СІ, що знаходяться на відомчої повірки, на державну повірку, в ремонті, а також не повірених у встановлені терміни.
4.3.6. В кінці поточного місяця з картотеки відбирають картки-паспорта СІ, що підлягають повірці в наступному місяці згідно з графіком повірки. Ці картки перекладають в ящик (відсік ящика) "Відомча повірка" або "Державна повірка". У міру здійснення повірки в картці-паспорті роблять відповідну позначку і знову повертають її в основний масив.
4.3.7. Якщо на підставі результатів повірки СІ передають в ремонт, то картку-паспорт переставляють в ящик (відсік ящика) "Ремонт".
4.3.8. Наявність на кінець місяця карток-паспортів в ящиках (відсіках ящика) "Відомча повірка" або "Державна повірка" свідчить про те, що ці прилади або не представлені на перевірку, або ще не повірені і повинні терміново пройти перевірку. Ці картки-паспорта перекладають в спеціальний ящик (відсік ящика) "неповірених СІ". Знаходження карток в цьому ящику (відсіку ящика) свідчить про невиконання графіків повірки.
4.3.9. Проста картотечні система легко здійсненна, нескладна в звертанні, прийнятна для будь-яких підприємств, не вимагає додаткового обладнання та спеціального обслуговуючого персоналу, рекомендується для підприємств з парком СІ до 500-600 шт.
Недоліками є великі витрати часу на пошук інформації, необхідність складання поіменних графіків повірки СІ.
4.4. Система обліку з використанням перфокарт з дворядної крайової перфорацією.
4.4.1. Для створення картотеки найбільш прийнятні перфокарти К-2 (ГОСТ 12413-79 *), що представляють собою прямокутну картку з щільною спеціального паперу або пластмаси, уздовж країв якої нанесено два ряди каліброваних отворів - крайова перфорація.
________________
* На території Укаїни документ не діє. Скасовано без заміни (ІКС 4-87). - Примітка виробника бази даних.
4.4.2. Для створення картотеки необхідно допоміжне обладнання: селектор - власник карток, крайові перфоратори - компостери, відбіркові власники.
4.4.5. В кінці поточного місяця відбирають картки СІ, які повинні бути повірені в наступному місяці.
Масив карток-паспортів в будь-якому порядку вставляють в селектор і притискають рухомий стінкою до передньої стінки. Карти повинні бути орієнтовані по зрізаного кутку. Власниками набирають відповідний код (спиці вставляють у відповідні отвори). Потім рухливу стінку відсувають, звільняючи масив. Знімають планку, протилежну тій стороні картки, по якій ведеться відбір, ящик кілька разів струшують. Карти з прорізами, відповідними коду, випадають, інші повисають на власниках. Одночасний пошук ведеться по одній зі сторін карти.
Як і в простій картотеці, картки-паспорта перекладають в ящики (відсіки ящиків) "Відомча повірка", "Державна повірка", "Ремонт", "неповірених СІ".
4.4.6. Система обліку з використанням перфокарт значно полегшує отримання інформації про СІ, планування робіт по їх метрологічного обслуговування, в кілька разів скорочує час пошуку відомостей про стан СІ і їх експлуатаційні характеристики. Впровадження такої системи дозволяє виключити необхідність складання поіменних графіків повірки. Система виправдовує себе для великої кількості СІ (від кількох сотень до десяти тисяч). Найбільш широко систему можна застосовувати для масивів 1000-3000 карт. Система з перфокартами дозволяє вести сортування СІ за кількома ознаками одночасно.
Недоліками є: необхідність спеціального обладнання, недовговічність перфокарти, необхідність спеціального навчання обслуговуючого персоналу правилам користування картотекою.
4.5. Автоматизована система обліку із застосуванням ЕОМ.
4.5.1. Автоматизовану систему обліку СІ організовують на базі існуючої на підприємстві паспортної системи обліку однією з наведених вище форм (журнальна, проста, перфокарточная). Дані про СІ з карток-паспортів записують на машинний носій (перфокарту, перфоленту, магнітну стрічку або диск) і в подальшому коригують за тимчасовим ознаками.
4.5.2. Обробку масиву даних виконують за програмою, яка розробляється підприємством з метою періодичного отримання інформації:
про СІ, що підлягають повірці, та їх місцезнаходження;
про ремонтованих СІ;
про СІ, що знаходяться на перевірці;
О не повірених у встановлені терміни СІ;
про номенклатуру та кількості СІ в цілому - за видами вимірювань, а також по іншим необхідним підприємству класифікаційними ознаками.
4.5.3. Облік СІ із застосуванням ЕОМ рекомендується організовувати при числі СІ більше 10000 шт. Автоматизована система обліку є зручною і універсальною, дозволяє оперативно отримувати всебічні дані про СІ і планувати роботи по їх метрологічного обслуговування, скорочує витрати ручної праці. Однак система вимагає великих початкових витрат на розробку програми.
4.6. Вибір системи обліку СІ є компетенцією самого підприємства, при цьому необхідно керуватися правилами і основними вимогами нормативних документів за довідковим додатком 4.
Кількість СІ є одним з головних ознак при виборі системи обліку, але не єдиним, так як при одному і тому ж кількості ЗІ можна вибрати різні системи - в залежності від організаційної структури як самого підприємства, так і метрологічної служби, від технічних і матеріальних можливостей підприємства , кваліфікації обслуговуючого дану систему персоналу, економічної ефективності впровадження системи і, нарешті, від суб'єктивної оцінки системи організаторами обліку.