Тому з часом реєстрація підприємств за пропискою засновника або директора набула великої популярності. Хоча для реалізації цього питання необхідно знати чимало нюансів і виконати вимоги податкової служби, яка нечасто, але може відмовляти.
Основна причина відмов - відсутність необхідних документів або невірне / недостовірне оформлення. Після виправлення помилок пакет документів можна подати знову, хоча при цьому реєстраційний процес займе більше часу.
Чи можливо
Також в Цивільному кодексі вказано, що на місці, де буде розташовуватися юридична особа, повинен знаходитися його орган виконавчої влади. Тому що в інтересах підприємства він зобов'язаний постійно виконувати свої обов'язки.
В цьому випадку необхідно розглянути деякі нюанси проведення реєстрації, тому що відповідно до житловим законодавством приміщення повинно відповідати діяльності юр. особи:
- засновник непросто повинен бути власником житла, він зобов'язаний там бути прописаний;
- інтереси інших власників або громадян, які проживають в приміщенні, не повинні бути ущемлені;
- квартира або будинок за статусом повинні залишатися житловими;
- перепланування та інша перестановка з метою розташування виробничого цеху чи іншого обладнання заборонена;
- права громадян, які проживають у багатоквартирному будинку необхідно врахувати;
- організація не має права порушувати вимоги різних служб, що працюють на благоустрій суспільства (екологічної, санітарної, пожежної та ін.);
- засновник і інші громадяни, які є власниками приміщення, повинні проживати в ньому на підставі закону і відповідних документів.
Коли всі умови дотримуються, ніякий суд не може визнати дії засновника і організації незаконними
Документи і нюанси
Податкова може зажадати документ про письмової згоди всіх власників житла. Документи можна подати особисто або надіслати поштою, після їх розгляду буде прийнято рішення про внесення відомостей в ЕГРЮЛ.
Для реєстрації фірми заявник повинен прийти в НС не тільки з заявою, але з:
Якщо житлове приміщення не є приватизованим, буде потрібно документ про згоду державного Житлового фонду. Паспорт буде свідчити про прописку засновника / директора. Необхідно передбачити, що якщо питань з реєстрацією в податковій не виникне, то вони можуть з'явитися при відкритті рахунку в банку, тому що кредитні установи несхвально ставляться до компаній, зареєстрованим на дому.
При проходженні процедури необхідно врахувати такі нюанси:
позиція закону
Податкова може відмовити, навіть якщо всі документи будуть в порядку. Головна причина відмови - позиція засновника, який реєструє фірму по своїй прописку, але не виконує обов'язки директора, а значить, не має зв'язку з юр. особою.
В цьому випадку, там, де проживає директор, він також може бути засновником, здійснюється контроль за діяльністю підприємства, туди приходить кореспонденція, видаються накази і багато іншого.
Нові правила
Але, в деяких випадках, навіть при переїзді в інший населений пункт можна провести реєстрацію в 1 етап, як раніше. Якщо, наприклад, ТОВ переїжджає за місцем проживання директора чи учасника, якому належить не менше 50% підприємства.
Попередньо повідомляти про це немає необхідності, тому що. Е. 1 етап анулюється. Це виключення з правила в законі поширюється і коли ці особи прописані в іншому регіоні. Документи відразу слід подавати в новий реєструючий орган.
В цьому випадку в податкову достатньо пред'явити паспорт з пропискою учасника або генерального директора, додаткові документи про право власності не потрібні.
Але податкова вимагатиме згоду в письмовому вигляді від інших власників житла, якщо вони є. У цьому випадку така згода можна оформити власноруч у вільній формі і не завіряти у нотаріуса. Якщо документ буде відсутній, НС має право відмовити заявнику.
Якщо перереєстрація все-таки проводиться в 2 етапи, то протягом проміжку в 20 днів між 1 і 2 етапами НС зобов'язана перевірити достовірність даних компанії, які занесені в ЕГРЮЛ. Також буде проведена звірка з податковою, де ще на цей момент організація знаходиться на обліку, тому що НС повинна дати згоду на переїзд ТОВ в інший населений пункт. Тому за підприємством не повинно бути заборгованості за звітами або оплаті податків, якщо такі є, то буде призначено час для погашення.
Фактично податкова служба приймає рішення про те, чи можна відпускати організацію в новий реєструючий і контролюючий орган чи ні. Тому в таких випадках підприємствам рекомендується заздалегідь провести звірку з державними органами та податкової, звірити дані, записані в ЕГРЮЛ.
- Засновник або директор, а також їх довірена особа на підставі довіреності звертається до фахівців для надання юридичної допомоги в питаннях підготовки пакету документів.
- Недоліки в паперах заповнюються, а помилки виправляються.
- У нотаріуса завіряються копії документів.
- Засновник за місцем своєї прописки здає пакет документів за списком, який необхідно завірити підписом відповідального співробітника та печаткою.
- На додаток до документів оформляється заява за ф. Р11001.
- Після закінчення 5 днів, які відводяться на перевірку, документація повертається і видається свідоцтво про реєстрацію.
- Для подання в Держстат видається лист з даними про нове підприємство, яке необхідно внести в базу.
- Інформація з податкової в електронному вигляді надсилається до бюджетні і позабюджетні фонди і підприємство ставиться на облік.
- Директор виготовляє печатку підприємства.
- Після відкриття рахунку в банку кредитну установу відсилає до податкової щоб мережа повідомляла про відкритому рахунку.
На що звернути увагу
Директор та інші учасники
Законодавець дозволяє реєструвати підприємства за пропискою не тільки директора, а й засновника, який повинен виконувати його обов'язки, що особливо актуально для осіб, які є єдиними власниками бізнесу. При цьому необов'язково, щоб директор був засновником.
Куди і як подавати
Заява подається за ф. Р11001, бланк може заповнити не тільки засновник, а й директор, потім він посвідчується нотаріально. До заповнення форми пред'являються спеціальні вимоги по шрифту, написання заголовних букв, кольору чорнила та інші.
Бланк повинен бути заповнений без помилок і додаткових роз'яснень, тому краще відразу звернутися у фірму, яка займається різними правовими питаннями, в тому числі і реєстрацією підприємств. При самостійному заповненні бланка рекомендується попередньо вивчити зразок, його можна знайти на сайті НС. Бланк складається з 24 аркушів, але заповнюються тільки ті, які необхідні для внесення даних.
ТОВ має внести відомості про:
Плюси і мінуси
Негативних моментів, пов'язаних з такою реєстрацією трохи більше, ніж позитивних, наприклад:
Покрокова інструкція, що робити після реєстрації ТОВ, наведена за посиланням.
На якому етапі необхідна оплата держмита за реєстрацію ТОВ, дізнайтеся тут.