Головна | Про нас | Зворотній зв'язок
Відмітка про виконання документа і направлення його до справи - реквізит документа, що містить відомості про характер виконання документа і місце його зберігання в архіві установи.
Відмітка про виконання документа і направлення його до деловключает в себе наступні дані:
- посилання на дату і номер документа, що свідчить про його виконанні, або при відсутності такого документа короткі відомості про виконання;
- номер справи, в якій буде зберігатися документ;
- підпис виконавцем документа або керівником структурного подразде-лення, в якому виконаний документ
- дату напрямки в справу
Реквізит «Відмітка про виконання документа і направлення його до справи» оформляється від поля без абзацного відступу.
Приклад оформлення реквізиту
«Відмітка про виконання документа і направлення його до справи»
РЕКВІЗИТ 29 - ВІДМІТКА ПРО НАДХОДЖЕННЯ ДОКУМЕНТА В ОРГАНІЗАЦІЮ
При надходженні документа на ньому проставляється перша відмітка, яка фіксує факт і час прийому його в даній організації, спеціальним штемпельно апаратом або вручну гумовим штемпелем.
Відмітка про надходження документа до організації містить черговий поряд-ковий номер і дату надходження документа.
При надходженні документа, що має позначки «Терміново», «Дуже терміново», «Негайно», «Оперативно», а також під час вступу документа по фельд'єгерем-ської зв'язку в позначці про вступ проставляється час надходження в годинах і хвилинах.
Приклад оформлення реквізиту «Відмітка про надходження документа
Дата отримання є важливим пошуковою ознакою і початком відліку терміну виконання документа, що поступив. З цього числа документ вважається в роботі установи і заклад відповідає за отриманий документ. Вхідний обліковий номер служить насамперед для обліку кількості документів, що надійшли на місяць, квартал, рік.
Відмітка про надходження документа в організацію проставляється в нижньому правому куті першого аркуша документа.
Для документів, отриманих по факсу або комп'ютерної поштою, дата і час їх надходження фіксуються автоматично.
РЕКВІЗИТ 30 - ІДЕНТИФІКАТОР ЕЛЕКТРОННОЇ КОПІЇ
Ідентифікатором електронної копії документа є позначка (колонтитул), що проставляється в лівому нижньому кутку кожної сторінки документа і містить найменування файлу на машинному носії, дату та інші пошукові дані, що встановлюються в організації. наприклад:
Приклад оформлення реквізиту «Ідентифікатором електронної копії документа»
Шрифти, що використовуються для оформлення реквізитів
Шрифт - комплект літер з буквами того чи іншого алфавіту і всіма що відносяться до нього знаками і ціфрамі.Тіпографская літера (від лат. Littera - буква) - прямокутний металевий брусок з гартового сплаву (від нім. Hartblei - твердий свинець) сурми, свинцю і олова , а іноді і 1% міді в певному процентному співвідношенні з переважанням свинцю. На верхньому торці кожного бруска в якості друкарської поверхні знаходиться рельєфне дзеркальне зображення, (найчастіше однієї, рідше кількох - лігатура або логотип) букви, знака або елемент прикраси, іменоване «очком».
Накреслення шрифту або гарнітура - графічне особливості шрифту, що визначаються особливістю очка:
• нахилом і характером очка (шрифт прямого або курсиву);
• шириною очка (шрифт нормального, вузького і широкого накреслення);
• насиченістю очка (шрифт світлого, напівжирного, жирного накреслення).
Розмір шрифту (кегль) - висота шрифту, що задається в пунктах. Пункт - одиниця виміру, прийнята в поліграфії. Позначається буквами pt. 1 pt = 0,352 мм. Розмір шрифту на принтері в пунктах визначається відстанню від верхнього краю найвищого символу до нижнього краю найнижчого. Зазвичай кегль шрифту дещо більше самої літери, так як деякі букви виступають над рядком (наприклад, «й»), а деякі мають нижній виступ (наприклад, «у», «ф»). Кегль включає висоту власне літери (очко) і так звані заплечики - вільні простори над і під очком утворюють між рядками проміжки.