Робоча область ПОВНИЙ ОПИС складається з двох закладок: власне ПОВНИЙ ОПИС і ПОВ'ЯЗАНІ ДОКУМЕНТИ.
Закладка ПОВНИЙ ОПИС призначена для роботи з повним описом обраного (поточного) документа. Містить наступні компоненти:
Вікно ПОВНОГО ОПИСУ - містить власне повний опис документа, що є поточним у списку коротких описів. Документ видається відповідно до формату, встановленим в меню СПИСОК ФОРМАТІВ ПОВНОГО ОПИСУ на панелі інструментів (див. Нижче).
У профілі АРМа «Читач» (irbisr.ini) в секцію [MAIN] є параметр FULLTEXTABLE, який визначає доступність кнопки ПОВНИЙ ТЕКСТ: 0 - не доступна; 1 - доступна (за замовчуванням).
Список МІСЦЬ ВИДАЧІ. доступних конкретному читачеві для замовлення даного видання може формуватися автоматично, якщо:
- є довідник в БД RDR, що містить список всіх місць видачі (за замовчуванням - KV.MNU);
- є довідник в БД ЕК, який встановлює відповідність між місцями зберігання і місцями видачі (за замовчуванням MHRKV.MNU) - може бути відсутнім, в разі однозначного збігу місць зберігання та місць видачі;
- в запису читача є відомості про те, за якими місцях видачі він обслуговується (повторювані поля 56 і 57) - можуть бути відсутні, якщо читач обслуговується по всіх місцях видачі.
Мал. 2.2.4б. Форма для підтвердження і формування замовлення.
У разі замовлення періодичного видання виникає додаткова форма, в яку пропонується ввести відомості про замовляються номерах даного періодичного видання (рис. 2.2.4в) - рік у вигляді чотирьох цифр, номер тому (якщо такий існує; можливістю вибору декількох томів необхідно заповнити відповідну кількість рядків таблиці) і номера (через кому або у вигляді проміжку; наприклад: 1,3,5-11).
Мал. 2.2.4в. Форма для замовлення періодичних видань
У профілі АРМа (irbisr.ini) в секції [MAIN] є параметр STRONGREQUEST, який визначає право читача на формування замовлення на книговидачу при відсутності вільних і доступних (для конкретного читача, тобто з урахуванням даних в полях 56 і 57) примірників замовляється видання. Параметр може приймати два значення: 0 - дозволено формувати замовлення при відсутності вільних / доступних примірників (за замовчуванням); 1 заборонено.
У секції [READER] профілю (irbisr.ini) є параметр MAXREQUESTS, що визначає максимальну кількість невиконаних замовлень, яке може створити читач. За замовчуванням - 0 (це означає, що читач може створювати будь-яку кількість замовлень).
У АРМе ведеться контроль на дублетність замовлень на книговидачу. Тобто якщо читач намагається повторно замовити на книговидачу видання і при цьому в черзі замовлень від цього читача є невиконаний замовлення на це видання, видається відповідне повідомлення і замовлення не створюється.
Закладка ПОВ'ЯЗАНІ ДОКУМЕНТИ (рис. 2.2.4г) призначена для оперативного (автоматичного) подання документів, пов'язаних з поточним документом. Зв'язані документи відображаються в таблиці у вигляді списку однострокових коротких описів, які можуть упорядочиваться за допомогою списку ключів СОРТУВАННЯ (точно так само, як в основний робочої області Короткий опис).
Мал. 2.2.4г. Фрагмент інтерфейсу АРМа Читач із закладкою ПОВ'ЯЗАНІ ДОКУМЕНТИ.
При роботі зі зв'язаними документами пропонуються дві кнопки:
Кнопка ПОВНИЙ ОПИС ПОВ'ЯЗАНЕ ДОКУМЕНТА дозволяє переглядати опис поточного пов'язаного документа за допомогою форми, представленої на рис. 2.2.5д. Спадаюче меню ФОРМАТ дозволяє вибирати форму подання поточного пов'язаного документа.
Мал. 2.2.4д. Форма для подання поточного пов'язаного документа.
Кнопка ДОДАТИ В РЕЗУЛЬТАТИ ПОШУКУ дозволяє все пов'язані документи уявити як результат окремого пошуку і відобразити їх в основний робочої області Короткий опис (з тим, щоб роздрукувати їх або замовити на видачу).
Режими БАЗА ДАНИХ
Пункт БАЗА ДАНИХ головного меню містить режими, призначені для перемикання баз даних Електронного каталогу, реєстрації читача і завершення роботи АРМа «Читач».
Режим ВІДКРИТИ призначений для установки в якості поточної однієї з баз даних, що складають Електронний каталог (якщо таких більше однієї), або окремої БД, доступною читачеві. Вибір необхідної БД здійснюється за допомогою меню, що випадає СПИСОК ДОСТУПНИХ БД на панелі інструментів (якщо така інформація наявна) або за допомогою спеціальної форми, яка додатково виникає на екрані при виборі даного режиму. Список баз даних, доступних читачеві, міститься в спеціальному довіднику, що має за замовчуванням ім'я DBNAM3.MNU (див. Параметр DBNNAMECAT в Додатку 1).
Є можливість визначати БД, для яких не передбачено замовлення на книговидачу (тобто БД, які призначені тільки для пошуку), - для цього в списку доступних БД (DBNAM3.MNU) необхідно перед ім'ям БД поставити символ "-" (мінус) .
Кожен кінцевий користувач (читач), що приступає до роботи в АРМе «Читач», повинен зареєструватися, тобто повідомити системі своє ім'я-ідентифікатор, в якості якого може виступати номер читацького квитка, прізвище та ім'я по батькові або інші ідентифікаційні ознаки, певні при запису кінцевого користувача в базі даних ЧИТАЧІВ (RDR). Власне запис читача виконується в АРМе "Каталогізатор".
Процес реєстрації читача ініціюється вибором даного режиму в головному меню або натисканням відповідної кнопки на панелі інструментів. При цьому виникає спеціальна форма - див. Рис. 2.3.2а.
Мал. 2.3.2а. Форма для реєстрації читача
Кнопка ВІДОМОСТІ ПРО видачі / повернення - призначена для отримання інформації про видані та повернутих виданнях, що відноситься до даного читачеві. Відомості виводяться в спеціальній формі - див. Рис. 2.3.2б.
Мал. 2.3.2б. Форма з відомостями про ведучих / повернень читача
Кнопка відомості про замовлення - призначена для отримання інформації про замовлення даного читача. Відомості подаються в спеціальній формі - див. Рис. 2.3.2в.
Мал. 2.3.2в. Форма з відомостями про замовлення читача
Форма містить дві робочі області:
Область ЗАМОВЛЕННЯ - містить відомості про невиконані замовлення (закладка невиконання ЗАМОВЛЕННЯ) і бронюванні (закладка бронеполицях) даного читача. При цьому загальний список відповідних даних представляється в таблиці, а в правому вікні - повний опис поточного запису. Поточний невиконаний замовлення або запис бронювання в таблиці виділяється кольором. Для того щоб зробити поточної інший запис, необхідно клацнути мишею по відповідному рядку таблиці. Читач має можливість видалити власний невиконаний замовлення - для цього служить кнопка ВИДАЛИТИ (при натисканні на неї видаляється поточний невиконаний замовлення). Кнопка ОНОВИТИ служить для поновлення відомостей про невиконані замовлення та записах бронювання.
Область ВИКОНАНІ ЗАМОВЛЕННЯ - містить список виконаних (задоволених) замовлень даного читача, а також відмови - за період, протягом якого ці дані зберігаються в АРМе "Книговидача".
У профілі для АРМа «Читач» (irbisr.ini секція [MAIN]) є параметр REGISTRTIMER, який визначає інтервал часу (у хвилинах), після закінчення якого в разі бездіяльності користувача відбувається автоматичний перехід на режим РЕЄСТРАЦІЯ. За замовчуванням - 15 хвилин. Для скасування - необхідно дати параметру значення 0.
Є параметр (в секції [MAIN] irbisr.ini) - UNIVERSALREADER - перемикає призначений для користувача інтерфейс АРМа в режим т.зв. УНІВЕРСАЛЬНОГО ЧИТАЧА (тобто інтерфейс, в якому відсутні режими РЕЄСТРАЦІЯ і ЗАМОВЛЕННЯ). Параметр приймає значення: 0 (за замовчуванням) - стандартний режим; 1 - режим УНІВЕРСАЛЬНОГО ЧИТАЧА.
Режим призначений для завершення роботи АРМа «Читач».
Пункт ПОШУК головного меню містить режими, що забезпечують різноманітний пошук у встановленій (поточної) БД.