Для кожного підприємства важлива правильна організація місця роботи співробітників. Воно є початковою ланкою у виробничій структурі компанії, необхідним для управління, обслуговування або власне виробництва.
Грамотна організація робочого простору дозволяє максимально ефективно використовувати працю, засоби і знаряддя виробництва, що в кінцевому підсумку відбивається на економічних результатах функціонування підприємства.
Місце для роботи керівника є багатофункціональним приміщенням в компанії, представляючи собою не тільки місце для роботи керівництва, а й територію для зустрічей ділового характеру, переговорів, нарад і відпочинку.
Організація такого типу простору і його обладнання необхідними елементами є непростим завданням, що передбачає для свого рішення творчий підхід. Існують і загальні принципи, що дозволяють облаштувати не тільки функціональний, але і комфортний кабінет.
Стандартне поділ на зони
Величина, планування кабінету керівника і розміщується в ньому обладнання знаходяться в прямій залежності від характеру діяльності та обсягу робіт, що виконується власником приміщення.
Важливо враховувати сферу діяльності компанії і середня кількість щоденних відвідувачів, необхідні для роботи директору технічні пристрої і матеріали, обсяги документації, а також прийнято проводити наради в кабінеті директора або для подібних цілей використовується інше приміщення.
Процедура організації робочого місця, що передбачає заходи щодо його оснащення і розміщення засобів і предметів праці з урахуванням їх функціональності, має на меті:
- збільшення продуктивності праці користувача;
- підвищення якісних параметрів його діяльності;
- підтримання робочої форми (працездатності) керівника, зменшення його стомлюваності.
При зонуванні приміщення враховуються всі перераховані цілі:
Моменти, що враховуються при організації робочого місця
У кабінеті керівний співробітник не тільки працює, а й регулярно проводить наради і планерки з персоналом. Тому площа робочого приміщення повинна бути більше 20 м 2. а форма переважно прямокутна при співвідношенні сторін 2: 1.
Меблі слід підбирати не тільки з урахуванням антропометричних показників, але і з урахуванням можливості її раціонального розміщення і поєднання з іншими елементами оформлення.
Розміщення на робочому столі комп'ютери за рахунок спеціального програмного забезпечення і термінального варіанту пристрою повинні забезпечувати користувачеві можливість оперативного отримання даних про ситуацію на будь-якій ділянці компанії і виходу на зовнішні інформаційні джерела.
До речі! Засоби радіозв'язку передбачають їх установку в кабінеті і в автомобілі, а портативні пристрої можна мати при собі постійно. Вибір варіанту залежить від способу організації робочого простору і потреб самого керівника.
Для колірного рішення в кабінеті підійдуть світлі і стримані відтінки матеріалів, призначених для стін або підлоги, що не становлять різкого контрасту з меблями, світильниками та іншими елементами оформлення. Слід надавати перевагу матові поверхні, так як блискучі поверхні сприяють підвищенню стомлюваності співробітника.
Розрахункові нормативи для приміщень
Процедури будівництва споруд та будівель передбачають дотримання учасниками містобудівної діяльності обов'язкових державних норм і технічних регламентів (СНиП).
Основними цілями застосування містобудівних норм, схвалюваних органами виконавчої влади країни, є:
- захист громадян, їх життя і здоров'я;
- охорона природи, представників тваринного світу і рослинності;
- захист державного (муніципального) майна, власності громадян і юридичних організацій;
- попередження дій, які можуть ввести в оману набувачів майна.
Площа, м2 )
виходячи з числа співробітників в організації (чол.)
При організації місця для діяльності директора враховуються такі умови:
- розмір кабінету;
- санітарні параметри;
- температурний режим і освітленість;
- показник шумового рівня;
- дизайн і загальне оформлення приміщення.
З урахуванням правил і нормативів СНиП вимоги, що пред'являються до організації кабінету для роботи директора, виглядають наступним чином:
Умови кабінетного приміщення
Вимоги до умов
Вимоги до просторової плануванні
У вигляді прямокутника з співвідношенням сторін 2: 1; 1,5: 1
Висота від 2,83 м до 3,25 м
Співвідношення між розмірами вікна і підлоги
10: 1 для службових приміщень (площа вікна - 2,4 м 2)
Температура навколишнього повітря (С °)
Від 22 до 25 (в літній час), від 18 до 22 (в зимовий час) в середньому
Кратність - по притоку 1,5, по витяжці 1,5
Вологість навколишнього повітря відносна
До 75% для зимового періоду, до 55% - для літнього періоду
Швидкість пересування повітря
Освітлення штучного характеру
75 лк - для великих джерел розжарювання, 200 лк - для невеликих ламп
Стіл для роботи
Висота від 720 мм до 750 мм (в залежності від росту)
Вибирається з урахуванням антропометричних даних користувача
Згідно нормативної та технічної документації
Пристосування зв'язку та системи забезпечення інформації
Пристрої для психологічного розвантаження (тренажер, музична система, телевізор)
З урахуванням технічної документації
Занадто яскраве природне освітлення можна приглушити, розмістивши на віконних прорізах жалюзі. Знизити рівень шуму допоможуть шумоізоляційна оббивка, подвійні двері, підлогове килимове покриття. А встановити комфортний мікроклімат (температура, вологість) вийде за допомогою кондиціонерів.
Підбиваючи підсумки
Кабінет для керівника підприємства - це специфічне приміщення, тому його облаштування повинно бути ретельно продумано. Робоче місце повинно бути максимально зручним для користувача і одночасно концентрує фірмову стилістику компанії. Продуманість інтер'єру повинна сприяти зміцненню іміджу фірми, створення комфортної атмосфери, яка має до співпраці партнерів та клієнтів.