Для вирішення безлічі завдань і зниження прокрастинації необхідно структурувати свій розпорядок дня. Цьому нас вчили ще в школі. Шкода, що нас не вчили розподіляти навантаження і планувати відпочинок. Адже для підвищення ефективності так важливо порівнювати поставлені завдання і власні сили, враховувати тимчасові витрати і форс-мажору.
Багато залишають розклад на тиждень, на місяць. Сучасні гаджети дозволяють ставити нагадування для зустрічей і важливих подій. І все одно багато чого не встигається, забувається і проходить повз.
Добре структурований розпорядок дня дозволяє мінімізувати втрати і знизити тривожність. Остання часто супроводжує тих, хто планує багато, а встигає мало. Індивідуальне, а головне чесне розклад допоможе розібратися з навантаженнями і відпочинком, зрозуміти, на що йде час.
Є особливості створення індивідуального розпорядку дня. Так простий список справ і планів є малоефективним засобом. Дуже багато залишається поза увагою: облік часу, своїх особливостей і потреб, форс-мажори.
Після складання кількох денних розкладів, ви зрозумієте, що і як вам зручніше фіксувати і як розпоряджатися звільненому часом. А поки, представляю список найважливіших моментів для розпорядку дня:
Намагайтеся максимально точно розраховувати час
Вказуйте не тільки початок якоїсь справи, а й його завершення. При цьому враховуйте додаткові времязатрати. Наприклад, ви знаєте, що дорога від місця А до місця Б займає приблизно 40 хвилин. У розкладі буде ефективніше додати хвилин 10 на пробки або зміну маршруту. Запис буде виглядати приблизно так: «17: 30-18: 20 - Поїздка в Б.». Інший варіант - відзначати вихід з одного пункту і початок дії в іншому: «17:30 - вихід з дому; 18:20 зустріч з ____ ».
Визначтеся з пріоритетами
Це дозволить вам зрозуміти, як вчинити в разі запізненням і зсувів запланованих справ. Наприклад, ви перебуваєте на оформленні документів, але не врахували кількість осіб в черзі і вже підходить час для від'їзду на зустріч. Що важливіше в даний момент і чи можливо опаздать на зустріч? У ряді случаяев цілком допустіпо пропустити якусь справу і слідувати розкладом далі. Так і психіка цілішою, і встигнете більше.
Враховуйте ваші «слабкості» і потреби
Завдяки таким нотаток, ви не будете здивовані, що за всякими дрібницями швидко пролетів день, а важливі справи залишилися недоторканими.
Плануйте перерви і відпочинок
Перерви (особливо в складних справах) дуже важливі. У дорослої людини концентрація зберігається до 40 хвилин, потім рівень уваги до об'єкта починає знижуватися. Розбивайте одне Бльшое справу на етапи, а проміжки заповнюйте розминкою, перервою на каву або короткою прогулянкою. Такий усвідомлений підхід підвищить вашу ефективність.
Розбавляйте справи «треба», справами «хочу»
Зміна діяльності розвантажує і дозволяє переключитися. Але позитивне підкріплення (у вигляді приємних занять) призведе до підвищення мотивації та результативності.
Відзначайте в одній графі кілька справ, якщо їх можна зробити одночасно
Швидше за все, ви так і робите, але не враховуєте. Багато за сніданком Новомосковскют новинну стрічку, за ланчем обговорюють робочі питання або вивчають іноземну мову за кермом. Записуючи такі речі, вам простіше буде розуміти скільки ви насправді робите.
Особливо, якщо це стосується занять, на яких можете «зависнути». Звукові оповіщення однозачно привернуть до себе увагу, не дозволяючи забути про розклад.
Позначте зроблене
Не обов'язково відразу. Головне, щоб в кінці дня більше 50% із запланованого, було відзначено вирішеним або викреслено. Приємно усвідомлювати, що ви впоралися з поставленими завданнями. І не забувайте хвалити себе за це.
Не плануйте занадто багато
По-перше, глянувши на свій розклад, що складається з складних, важливих і невідкладних справ, ви ризикуєте впасти у зневіру і прокрастинація. Ці «двоє зі скриньки однакових з лиця» (с) цілком можуть зіпсувати вам весь задум. По-друге, перевантаживши себе в один день, наступний ви витратите на відновлення, що значно знизить працездатність і мотивацію до подальших досягнень. Визначайте для себе оптимальне навантаження.
Прідержівайесь свого власного розпорядку
Це, мабуть, найскладніший пункт. Тут і боротьба із самим собою, і зі своїми звичками, і з зовнішніми чинниками у вигляді близьких і не дуже, відволікаючих від справ. Але пам'ятайте, цей розпорядок дня склали ви самі для себе. Пам'ятайте і про цілі, яких хочете досягти, завдяки цьому розкладом.
