При розірванні співробітником трудового договору підприємство зобов'язане розрахувати йому зарплату. В цьому випадку нараховується заробітна плата за дні, які працівник відпрацював в місяці звільнення, і виплачується компенсація за невикористані дні відпустки. Існують різні причини звільнення, тому в залежності від них працівникові призначають компенсаційні виплати або вихідну допомогу, а також зберігають середньомісячну зарплату. У даній статті розберемо як здійснюється розрахунок і виплата зарплати при звільненні працівника.
Виплата зарплати при звільненні
Звільнення співробітника і розрахунок всіх виплат виконується на підставі спеціального документа - Наказу про припинення трудового договору. Даний документ видається в певній формі, яка затверджена Держкомстатом.
Звільняється співробітнику повинні виплатити:
- Зарплату за фактично відпрацьовані дні в місяці звільнення.
- Компенсацію за невикористану відпустку.
- Середньомісячну оплату праці (відповідно до ТК РФ).
- Вихідна допомога (відповідно до трудового законодавства).
Терміни виплати остаточної заробітної плати
Для остаточної виплати заробітної плати при звільненні передбачені спеціальні терміни, встановлені ст.140 ТК РФ. Дані виплати проводяться не пізніше останнього дня роботи співробітника, тобто дня звільнення. Але тут є свої винятки: наприклад, при фактичній відсутності співробітника на роботі. Однак, відповідно до законодавства, за ним зберігається його посада. Якщо в день звільнення працівник не працював, то виплати проводяться не пізніше дня, наступного після пред'явлення працівником вимоги про остаточний розрахунок.
На малюнку нижче в інфографіку представлені терміни виплати зарплати при звільненні та відповідальність роботодавця перед працівником за затримку виплати.
Виплата зарплати при звільненні працівника: терміни і відповідальність роботодавця
Якщо співробітник і його роботодавець не змогли домовитися щодо суми, яка виплачується при звільненні, то працівник має право подати скаргу до трудової інспекції та звернутися в судові інстанції з позовом на роботодавця.
Читайте також наступні статті щодо звільнення працівників:
Звільнення за скороченням: підготовка документів, виплати
Звільнення пенсіонера: страхові внески, виплати
Звільнення за власним бажанням
Вихідна допомога при звільненні
Згідно зі статтею 178 ТК РФ, при розірванні трудового договору співробітнику виплачується вихідна допомога, рівна середньомісячного заробітку. Також за працівником зберігається середній заробіток за місяць на час його подальшого працевлаштування. Зазвичай термін таких виплат - не більше 2-х місяців з дня звільнення. Виплачуються вони в зв'язку:
- з ліквідацією організації;
- зі скороченням штату співробітників підприємства.
Вихідна допомога за перший місяць видається звільненим працівникам незалежно від їх подальшого працевлаштування. Середній заробіток виплачується працівникові у другому місяці тільки за умови, що його не прийняв на роботу новим роботодавець. Таким чином, щоб колишньому співробітнику виплатили середньомісячний заробіток на час його працевлаштування за другий місяць, йому необхідно довести, що він ще не працює. Для цього можна надати трудову книжку, яка містить запис про прийняття співробітника на нову роботу.
Існують і виняткові обставини, завдяки яким збереження за працівником середнього заробітку проводиться в третій місяць. Таке рішення приймає Служба зайнятості населення, куди працівник повинен встати на облік не пізніше 14 днів після звільнення. Якщо дане установа не знайде йому роботу протягом 3-х місяців, то за співробітником зберігається середній заробіток. Для його отримання працівник надає роботодавцю довідку зі Служби зайнятості та трудової книжки.
Згідно з нормами трудового законодавства, вихідна допомога може виплачуватися в сумі двотижневого середнього заробітку. Це відбувається при розірванні трудового договору в наступних випадках:
- при незгоді співробітника переводитися на інше місце роботи;
- при призові працівника до лав збройних сил або при його переході на альтернативну службу;
- при визнанні співробітника недієздатним відповідно до висновку лікаря;
- при незгоді працівника продовжувати свою діяльність через зміну умов, зазначених в трудовому договорі.
Документи при звільненні працівника
Роботодавець повинен видати звільняється співробітнику наступні документи:
- довідку 2-ПДФО;
- трудову книжку;
- довідку про суму заробітку, необхідну для розрахунку допомоги;
Працівник має право подати заяву на видачу копій документів, пов'язаних з роботою. До них відносяться:
- Копії наказів про прийом на роботу, звільнення або переміщення на інше місце роботи;
- Довідки про заробітну плату, сплачені страхові внески і так далі.
Приклад # 1. Розрахунок і виплата зарплати при звільненні
Спочатку обчислюємо зарплату за неповний місяць:
На момент звільнення у Іванова А.В. 2 тижні невикористаної відпустки, тому йому належить компенсація за нього (КО).
КО = ЗП за 12 міс ./ (12 х * 29,4) * кількість відпускних днів = 30000,00 / 29,4х14 = 14285,71 руб.
Так як Іванов А.В. призивається в армію, то згідно ТК РФ йому належить 14 днів вихідної допомоги (ВП).
ВП = середньоденний заробіток протягом року х 10 робочих змін = 1224,81 х 10 = 12248,10 руб.
Отримана сума вихідної допомоги не обкладається прибутковим податком.
Остаточний розрахунок визначається за формулою: ЗП + КО + ВП - (ЗП + КО) х13%
Таким чином, в день звільнення Іванов А.В. отримає остаточний розрахунок 42076,67 руб.