Розрахунок лікарняних у 2018 році (покрокова інструкція)

Попередня ↔ Наступна

Якщо співробітник захворів або отримав травму, він може отримати допомогу по тимчасовій непрацездатності. Для цього працівник приносить лікарняний лист. Давайте розберемося, що врахувати бухгалтеру, розраховуючи такі посібники.

Крок № 1. Визначаємо розрахунковий період

Підкреслимо, що тривалість розрахунок-ного періоду завжди приймається рав-ної 730 дням. При цьому ніякі дні ви-кідивать не потрібно. Про це сказано в ча-сти 3 статті 14 Закону № 255-ФЗ.

Крок № 2. Вважаємо фактичний заробіток

Заробіток працівника для визначення сум-ми посібника включає в себе всі виплати, на які нараховували внески в соцстрах. Тобто це не тільки зарплата, але і премії, а також відпускні та ін. Виділимо кілька важливих моментів.

По-перше, згадані в статті 9 Зако-ну № 212-ФЗ суми потрібно виключити. Адже це винагороди, на які взнося-си не нараховують.

По-четверте, отриманий дохід в іно-дивною валюті при визначенні заробітку-ка необхідно перерахувати в рублях за курсом Банку Росії, що діє на день нарахування допомоги. Так сказано в пункті 5 Положення № 375.

Якщо захворювання або травма настали протягом 30 календарних днів з дня звільнення, колишній робіт-ник (якщо він офіційно ще не працевлаштувався) має право на допомогу.

Крок № 3. Розраховуємо середній денний заробіток

Наступний етап - підрахунок середнього ден-ного заробітку. Просто складіть всі випла-ти за розрахунковий період і отриману суму поділіть на 730.

Даний порядок застосовуйте при розра-ті посібники всім працівникам. У тому числі тим, кому встановлено неповний робочий тиждень, неповний робочий день або суми-ний облік робочого часу (п. 16 По-розкладання № 375).

При цьому максимальний середній ден-ний заробіток становить 1479,45 рублів ((568 000 руб. + 512 000 руб.). 730 дн.). Якщо фактичний заробіток вище, беріть для розрахунку суму 1479,45 рублів.

Крок № 4. Визначаємо страховий стаж

Щоб правильно порахувати суму посо-бія, потрібно знати ще один показник. Це страховий стаж. Якщо стаж працівника біль-ше 8 років, то йому належить посібник в раз-мірі 100 відсотків середнього заробітку. Якщо стаж від 5 до 8 років, розмір допомоги складаючи-ет 80 відсотків середнього заробітку. При стажі до 5 років - 60 відсотків. Якщо ж стаж менше півроку, посібник виплачуйте в розмірі не більше МРОТ (про це нижче).

У стаж включаються періоди роботи за трудовим договором, час державної цивільної або муніципальної служби. Крім того, при підрахунку стажу враховуй-ті час служби в армії, поліції, МНС та інших силових відомствах.

Будьте уважні: час відпустки по догляду за дитиною до трьох років потрібно при-брати до уваги при підрахунку стажу. А ось періоди навчання в інституті, академії чи університеті за очною формою не зважайте.

Основний документ, що підтверджує стаж, - трудова книжка. Обчислення перио-дів роботи проводиться в календарному по-рядку з розрахунку повних місяців (30 днів) і повного року (12 місяців). При цьому кожні 30 днів зазначених періодів переводяться в повні місяці, а кожні 12 місяців цих періодів переводяться в повні роки.

Якщо календарний місяць або календарний рік людина відпрацювала повністю, то вони приймаються за повний місяць і повний рік відповідно. При цьому визна-лять загальна кількість днів трудової діяль-ності людини шляхом підсумовування всіх періодів його роботи, а потім ділити по-лучанин результат на 30 і на 12 не потрібно. Правило про переведення кожних 30 днів в мі-ці та кожних 12 місяців в роки діє для тих випадків, коли мова йде про повному обсязі відпрацьованих календарних місяцях (роках).

Крок № 5. Вважаємо підсумкову суму допомоги

Визначивши середній денний заробіток і з'ясувавши стаж працівника, можна порахувати розмір допомоги. Просто перемножте зара-виробок і кількість днів тимчасової нетрах-ності. Якщо стаж менше 8 років, при-меніте понижуючий коефіцієнт.

Перевіряючи лікарняний лист, засвідчуючи-тесь, є чи ні підстави для відмови у видачі допомоги. Вони перераховані в ста-тє 9 Закону № 255-ФЗ. Зокрема, за ча-ма навчальної відпустки допомога не належить. Посібник не виплачують також за період взяття під варту або адміністра-тивного арешту.

Пам'ятайте також, що є підстави для зниження суми допомоги (ст. 8 Закону № 255-ФЗ). Зокрема, це захворювання або травма, що наступили в результаті алко-гольного сп'яніння. Або ж під час болез-ні людина порушила режим, запропонований лікарем. У таких випадках допомога вважайте так. За повний місяць можна виплатити не більш 5554 рублів (федеральний МРОТ).

У районах і місцевостях, в яких у силу закону застосовуються районні коеффіці-енти і надбавки до заробітної плати, «мінімалку» збільшуйте на такі коефі-цієнт.

Якщо стаж не більше шести місяців, то допомога за повний місяць можна виплатити також в розмірі не більше одного МРОТ (з урахуванням районних коефіцієнтів).

Для розрахунку допомоги сумісникам дей-обхідних особливі правила. Їх ми привели в таблиці:

Таблиця. Особливості призначення і виплати допомоги сумісникам

Пані Наталю, ви маєте рацію. Якщо сумісник відпрацював би навіть один місяць, то йому все одно виплачується допомога. Головне щоб було надано листок непрацездатності. Якщо в ФСС вам будуть відмовляти в його оплаті, то нехай назвуть конкретну норму закону забороняє оплату допомоги суміснику.

В силу ч. 1.1 ст. 14 Федерального закону N 255-ФЗ, абз. 1 п. 11 (1) Положення середній заробіток в розрахунку за повний календарний місяць не може бути нижче МРОТ, встановленого федеральним законом на день настання страхового випадку. На підставі вищесказаного допомога виходячи з МРОТ не потрібно множити на стаж роботи (60%, 80%), допомога буде менше МРОТ, що суперечить закону.