Розширення відкритого доступу до бібліотечних фондів як спосіб залучення нових Новомосковсктелей в бібліотеку
Бібліотеки в даний час активно беруть участь у справі становлення і подальшого розвитку інформаційного суспільства, будучи власниками найбільших інформаційних ресурсів, серед яких є і власне бібліотечні фонди. У фонди входять документи на електронних носіях, електронні документи сервісного зберігання (мережеві, online і ін.), АВ-документи, друковані видання (книги, періодичні видання, аудіовізуальні документи, електронні документи, картографічні видання, изоматериалов і ін.).
У публічних бібліотеках, навіть в самих передових і інформатизованих, переважна більшість бібліотечних фондів поки складають друковані видання.
Видання розподілені по відділах, підрозділах бібліотек. Структури бібліотек індивідуальні в нюансах, але в цілому вони дуже схожі. В типову публічну міську бібліотеку входять: відділ комплектування та обробки фондів, відділ автоматизації, відділ культурно-масової роботи, абонемент, Новомосковскльний зал, довідково-бібліографічний зал, відділ літератури з мистецтва, зал краєзнавчої літератури, зал іноземної літератури та інші спеціалізовані відділи та зали . Назви підрозділів можуть варіюватися, але суть залишається незмінною. У центральних бібліотеках централізованих бібліотечних систем до перерахованих вище відділів додається методичний відділ. Бібліотеки-філії - це, як правило, Новомосковскльний зал і абонемент, навіть якщо бібліотека працює по конкретному напрямку. І кожен з відділів, підрозділів бібліотеки має свій фонд, тому і називається відділом-фондоутримувачем.
Кожен з відділів бібліотеки має свій фонд, тому і називається відділом-фондоутримувачем.
До самим "малозабезпеченим" можна сміливо віднести внутрішні відділи, т. К. В їхньому віданні перебувають тільки службові фонди, необхідні співробітникам цих відділів для роботи. Найбільш "забезпеченими", звичайно, є відділи, в яких відбувається обслуговування Новомосковсктелей документами фонду.
Кожен відділ, будь то абонемент, Новомосковскльний зал або зал іноземної літератури, має відкритий доступ до фонду для Новомосковсктелей, т. Е. До нього можна фізично підійти і самостійно або за допомогою бібліотекаря знайти і вибрати потрібну книгу, журнал, АВ-документ і ін . Весь фонд перед Новомосковсктелем. Велике благо, коли в бібліотеці є відкритий доступ: можна не поспішати з вибором книги, під час пошуку конкретної книги виявити зовсім іншу, але теж дуже цікаву, трохи почитати за столиком, в останній момент перед підходом до кафедри для внесення обраних документів в Новомосковсктельскій формуляр поставити все книги назад і взяти зовсім інші. Можна шукати самостійно або порадитися з бібліотекарем.
При відкритому доступі до літератури Новомосковсктель сам собі господар, як в супермаркеті, коли штатний відвідування магазину стає своєрідним проведенням дозвілля. Правда, на відміну від покупців, далеко не всі Новомосковсктелі настільки самостійні, щоб обходитися без допомоги бібліотекаря.
Як не прикро, але благодушний настрій самостійного Новомосковсктеля-новачка, який потрапив в умови відкритого доступу, досить швидко закінчується, тому що він виявляє, що потрібної книги він не знайшов, як не намагався, а згідно каталогу вона повинна бути в наявності. Від бібліотекаря Новомосковсктель дізнається, що шукана книга є в фонді, але цей фонд - закритий (підсобний), і туди він пройти не може. Звичайно, книгу принесуть Новомосковсктелю, і в майбутньому він вже не забуде про "паличку-виручалочка" - підсобному фонді, - куди він буде безуспішно прагнути потрапити.
Іноді відсутність документа у відкритому доступі дозволяє Новомосковсктелю-початківцю дізнатися про існування закритого фонду.
Навіщо ж створюються підсобні фонди, якщо так зручно почуваються у відкритому доступі і Новомосковсктелі, коли весь фонд перед очима, і бібліотекарі, коли за книгою не потрібно нікуди ходити?
У закритому приміщенні можна розмістити значно більше фондів за рахунок зменшення відстані між стелажами, "нарощування" стелажів полками зверху, використання і нижніх полиць (вони у відкритому доступі або знімаються, або залишаються вільними, т. К. Розставлені на них книги випадають з поля зору Новомосковсктелей), використання всієї площі приміщення під стелажі.
Обсяги фондів бібліотек найчастіше не пропорційні площам залів. Навіть якщо на початку пропорції були очевидні, то в подальшому фонди збільшилися, а площі залишилися колишніми. Ось бібліотека і створила підсобні фонди.
Ще одна причина появи закритих фондів - необхідність прибрати в них для збереження найбільш цінні за змістом і вартості книги. При цьому видання видаються тільки "надійним Новомосковсктелям". У цьому випадку співробітники бібліотеки впевнені, що документ не зникне з полиці, не знайде свого Новомосковсктеля без відома бібліотекаря. Але ця причина поступово втрачає актуальність: в комп'ютеризованих бібліотеках (є надія, що їх число буде зростати) така перестраховка зайва. По-перше, електронний каталог надає інформацію про все фонді, де б він не знаходився. По-друге, чи не краще ввести в практику роботи заставний абонемент замість того, щоб ховати книги від Новомосковсктелей? Або можна поставити систему охорони бібліотечних фондів, яка не допускає несанкціонований винос документів фонду з бібліотеки. Тоді і фонд не зникне, і Новомосковсктелі будуть задоволені.
Бібліотека "ховає" частина документів, якщо її фонди вже не поміщаються в відкритому доступі.
Закритий фонд допомагає зберегти найцінніші за змістом і вартості книги.
Але так чи інакше підсобні фонди існують. Цінність зберігаються в них видань різна: якщо порівняти підсобні фонди абонементів і, наприклад, Новомосковскльних залів, то, звичайно, фонди останніх більш цінні за змістом.
На жаль, незалежно від того, в якому приміщенні розташовується бібліотека, рік від року кількість Новомосковсктелей скорочується.
У приміщеннях, пристосованих під бібліотеки, потрібно більше працівників.
Причини цього процесу зрозумілі:
наявність домашніх бібліотек;
добре укомплектовані фонди навчальних бібліотек;
зменшення назв періодичних видань через зменшення фінансування;
можливість з дому увійти через мережу Інтернет в повнотекстові бази даних;
виставлені на сайтах електронні каталоги, які відразу ж без відвідування бібліотеки допомагають вирішити, йти в бібліотеку чи ні;
отримання віртуальної довідки (інтернет-довідки);
По-друге, згадка останніх п'яти причин зменшення числа Новомосковсктелей і відвідувань в бібліотеках зовсім не жаль з приводу приходу в бібліотеку інформаційних технологій. а лише констатація факту.
Відкриття фонду як засіб залучення Новомосковсктелей
Намагаючись утримати своїх Новомосковсктелей і залучити нових, бібліотеки розробляють програми підтримки читання і просування читання, влаштовують фестивалі та вечори, проводять різні акції, конкурси та зустрічі і т. П. Але Новомосковсктелей не стає більше. Що ще придумати? Може, варто розширити відкритий доступ до фондів? Це ідея, але як її втілити в життя? Є три шляхи.
I. "Відкритого доступу скоріше ні, ніж він є"
Висновок: результат хороший, але це не зовсім те, до чого прагнули.
II. "Дайте нам вільні площі, і ми поширимо відкритий доступ на всю бібліотеку"
Як добре було б використовувати для створення відкритого доступу на базі відділу книгосховища або підсобного фонду залу вільні приміщення бібліотеки або виділені додаткові, що дісталися, наприклад, від з'їхали сусідів по будинку!
Для цього потрібно зробити наступне:
1. Виміряти площі всіх приміщень, відданих під відкритий доступ; прорахувати кількість стелажів, які можна буде максимально розставити, не порушуючи при цьому норм відстаней між стелажами, і кількість книг, яке на них вміститься.
3. Придбати додаткову кількість стелажів, пристосованих для розміщення на них фонду відкритого доступу.
4. Визначитися зі спеціалізацією новостворюваних залів. Розподілити фонд так, щоб не було дублетів розстановки книг однієї тематики в різних залах.
5. Обладнати робочі і Новомосковсктельскіе місця і т. П.
Це цілком відповідний шлях. Але вільного приміщення і фінансових коштів для його реалізації, швидше за все, не знайдеться.
III. Перетворимо підсобні книгосховища в зали з відкритим доступом
Може, тоді Новомосковсктелі знову потягнуться в бібліотеку, може, і каталоги стануть не потрібні? На жаль, на практиці все не так просто, як може здатися з першого погляду. Перед цим рішучим кроком слід зважити всі "за" і "проти" - іншими словами, треба "сім разів відміряти і один раз відрізати".
Семи варіантів немає, але два способи перетворення закритих книгосховища (самостійних відділів книгосховища і підсобних приміщень з фондом при залах) у відкриті доступи до фондів точно є. Вище згадувалися особливості розстановки стелажів в підсобних книгосховища і було розказано, який фонд розставляються в них. Саме ці дві особливості роблять, здавалося б, просте рішення важко здійсненним.
Відкрити закриті фонди без дотримань стандартів організації відкритого доступу. Відкриттю передують кілька підготовчих етапів, однакових при перетворенні підсобних фондів і фондів відділів книгосховища:
3. Оновлення та додавання внутріполочних і торцевих роздільників на стелажі.
4. Наведення порядку в приміщенні, в т. Ч. Зняття нарощених полиць.
5. Поліпшення освітлення. Проведення косметичного ремонту.
6. Необхідно визначити, в який зал Новомосковсктель буде повертати книги, які він брав на будинок. Перенавчання співробітників, зараз безпосередньо не контактують з Новомосковсктелямі. Пере - або дооснащення робочого місця співробітника ксероксом, Новомосковсктельскім комп'ютером, Новомосковсктельскімі столами, охоронним пристроєм для запобігання несанкціонованого виносу книг і т. П.
Після виконання всього перерахованого можна відкривати фонд. Однак задоволення від відвідин нового приміщення відкритого доступу у Новомосковсктелей буде мало: в рядах між стелажами двом відвідувачам не розійтися, книгам на полицях теж тісно. Стелажі, що дісталися Новомосковсктелям, малоестетичний і не пристосовані для пошуку на них книг одночасно багатьма людьми: немає внутрішніх перегородок (книги провалюються), видно сліди від знятих надставленних полиць. Схоже, що "хотіли як краще, а вийшло ...". Невідомо, скільки Новомосковсктелей повернеться в "розсекречений" фонд, і чи не доведеться бібліотекарю цілими днями не тільки надавати консультації у відкритому доступі, а й підбирати для Новомосковсктелей книги. В цьому випадку сенс нововведень буде втрачено. До того ж, Державний пожежний нагляд може не схвалити таке перетворення всередині бібліотеки: одна справа, коли відстань між стелажами мінімально, але при цьому в приміщенні працює кілька людей, і зовсім інша справа - коли у відкритому фонді постійно курсують Новомосковсктелі, часто по кілька людей відразу.
Це неправильний варіант, хоч і недорогий.
Відкрити закриті фонди з дотриманням стандартів організації відкритого доступу. Для цього доведеться:
1. Списати фонд в такій кількості, щоб залишився вмістився на наявних площах і стелажах, розставлених по стандартам відкритого доступу, з запасом на нові надходження. Таким чином, доведеться списати 50% фонду;
2. Замінити стелажі;
3. Промаркувати фонд для попередження крадіжок;
4. По-новому обладнати робочі і створити Новомосковсктельскіе місця;
5. Придбати все, без чого неможливо обслуговувати Новомосковсктелей,
6. Провести додаткове освітлення;
7. Фонд, розставлені раніше не по ББК, а за алфавітним. форматному, інвентарному або іншим принципом, доведеться розставити так, щоб Новомосковсктелю було зрозуміло і легко здійснювати пошук самостійно - швидше за все, за систематичною-алфавітним, жанрово-тематичним принципами.
Це найгірший варіант: з бібліотеки піде невиправдано велика кількість документів, які точно стали б у нагоді ще не одному Новомосковсктелю.
Крім цього, на той час, поки документи будуть расстановлени за іншим принципом, обслуговування Новомосковсктелей доведеться припинити. Бібліотека швидко втратить своїх Новомосковсктелей, а повертати їх буде набагато довше. Адже спочатку мета була прямо протилежною - привернути Новомосковсктелей в бібліотеку. Про високу вартість оснащення нового залу можна промовчати.
Що ж робити, щоб збільшити відкритий доступ до фондів, поважаючи при цьому Новомосковсктелей, дотримуючись бібліотечні стандарти розстановки фондів, залишаючись впевненими, що через рік-два знову не виникне необхідність у створенні підсобного фонду через брак місця в залі, не роблячи непотрібної роботи і не здійснюючи дорогих придбань обладнання, меблів і т. п.?
На мій погляд, слід активно розвивати інформаційні технології:
1. Перекладати друкований фонд на електронні носії;
2. Перетворювати його в електронний ресурс серверного зберігання.
В якості тимчасового заходу можна створити умовний відкритий фонд.
Цей процес неквапливий, грунтовний, недешевий (сканування, придбання інших стелажів, CD-ROMов і т. Д.), Але перспективний, і починати його потрібно вже зараз. Тоді через кілька років проблема перетворення книгосховища у відкритий доступ до фондів вирішиться сама собою. А поки, якщо ситуація вимагає негайного вирішення, можна звернути увагу на створення "умовного відкритого фонду", перетворивши Новомосковскльний зал в абонемент з видачею документів з фонду залу додому. Якщо проблему не вдасться вирішити остаточно, то хоча б не буде завдано збитків бібліотеці: її Новомосковсктелям і фонду.