На попередніх заняттях ми склали кошторис. Тепер підготуємо її до друку, за допомогою Microsoft Excel.
У програмі Smeta.ru реалізований механізм експорту готових документів в Microsoft Excel. Це дозволяє обмінюватися кошторисами з користувачами, у яких немає програми Smeta.ru або інший кошторисної програми.
Для того, щоб експортувати кошторис в Excel (аналогічно і для інших документів) необхідно:
- На панелі інструментів натисніть кнопку зі значком Excel (Експорт в Excel). З'явиться віконце "Експорт.", В якому необхідно вибрати - куди експортувати документ, в MS Excel або Open Office.
- Далі нам пропонується зберегти файл у форматі Excel. Клацнувши лівою клавішею миші в полі "Ім'я файлу", можна змінити назву файлу. Увага! Після збереження кошторису в папці - не переривайте експорт. тому збережений файл ще не має певної форми, поки там тільки формули.
- Далі буде завантажений Excel з вікном "Доступні документи", в ньому нам пропонується вибрати шаблон, за яким буде сформована локальний кошторис. Вікно "Доступні документи" розділене на кілька вкладок: "Локальні кошториси", "Акти приймання робіт" і "Об'єктні кошториси". На вкладці "Локальні кошториси" відзначте галочкою потрібний шаблон (в нашому випадку, це "Кошторис по ФЕР") і натисніть кнопку "Сформувати".
- З'явилося діалогове вікно редагування зовнішнього вигляду кошторису. Тут необхідно зазначити галочками необхідні параметри (що друкувати, а що - ні). Після установки всіх параметрів, натискаємо кнопку "Сформувати".
Документ готовий. Тепер його можна зберегти у форматі .xls (x), або роздрукувати.