Середньооблікова кількість працівників та інвалідів: нюанси розрахунку
Алгоритм розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників за рік наступний:
1. Розраховується облікової кількості штатних працівників по днях.
Згідно п. 2.2 Інструкції № 286 облікової кількості штатних працівників визначається на конкретну дату звітного періоду, включаючи прийнятих працівників і виключаючи вибулих в цей день працівників. Тобто фактично по кожному дню звітного періоду збирається інформація про наявність працівників, з якими укладено трудові договори (на підставі даних табеля обліку робочого часу).
До облікової кількості штатних працівників не включаються (п. 2.6 Інструкції № 286):
До облікової кількості штатних працівників за кожен календарний день враховуються як ціла одиниця працівники, які працюють неповний робочий день або неповний робочий тиждень, а також надомники (п. 2.4 Інструкції № 286)
Працівники, які перебувають в обліковому складі підприємства і які уклали договір ЦПХ з цим самим роботодавцем, враховуються в обліковій кількості штатних працівників один раз (п. 2.5 Інструкції № 286).
Внутрішні сумісники (працівники, які отримують на одному підприємстві дві, півтори ставки, тобто оформлені за сумісництвом), а також працівники, які отримують менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників враховуються як одна фізична особа (п. 2.6 Інструкції № 286).
2. Розраховується середньооблікова кількість штатних працівників за місяць.
У середньооблікову чисельність штатних працівників не включаються працівники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (пп. 3.2. 2 Інструкції № 286).
Показник середньооблікової кількості штатних працівників за місяць розраховується наступним чином (пп. 3.2.1 Інструкції № 286):
При цьому кількість штатних працівників облікового складу за вихідний, святковий і неробочий день приймається на рівні облікової чисельності працівників за попередній робочий день (пп. 3.2.1 Інструкції № 286).
Показник середньооблікової кількості штатних працівників за місяць округляється за правилом «парної цифри» (п. 3 додатка до Інструкції № 286):
- якщо остання значуща цифра «5», то найближча зліва від неї непарна цифра збільшується на одиницю, а парна залишається без змін (3,5 ≈ 4; 6,5 ≈ 6);
3. Розраховується середньооблікова кількість штатних працівників за рік.
Згідно п. П. 3.2.5, 3.2.6 Інструкції № 286 середньооблікова кількість штатних працівників за рік визначається таким чином:
де СК січня .. СК февр .. СК Мар. ..., СК дек - середньооблікова кількість штатних працівників по місяцях звітного року.
Показник середньооблікової кількості штатних працівників за рік відображається в формі 10-ПІ в цілих одиницях. Якщо в результаті розрахунку виникає дробове число, його необхідно округлити до цілого (якщо після коми число 5 і більше, то воно округлюється в бік збільшення: 6,49 ≈ 6; 2,52 ≈ 3) (п. 3.4 Інструкції № 42).
Слід зазначити, що середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу за рік для новостворених підприємств розраховується шляхом підсумовування середньооблікової кількості штатних працівників по місяцях роботи підприємства в звітному періоді і ділення отриманого результату на 12 (пп. 3.2.6 Інструкції № 286).