§ 8. основні жанри офіційно-ділового стилю
8.1. Письмова ділова мова
8.1.1. Загальна характеристика документів
Словосполучення письмова ділова мова часто використовується як синонім терміну офіційно-діловий стиль стосовно мови документів. Слово документ походить від латинського documentum «свідоцтво, доказ». Воно увійшло в українську мову в Петровську епоху і в сучасній російській мові має кілька значень:
Ділова папір, що служить доказом чого-небудь, що підтверджує право на що-небудь.
Письмове посвідчення, яке підтверджує особу пред'явника.
Письмовий акт, грамота, рисунок, будь-який твір, що має значення історичного свідоцтва.
Документи мають мовні і текстові особливості.
Мовні особливості службових документів:
Документ включає готові мовні формули, кліше (з огласно Вашим розпорядженням ...; повідомляємо Вам, що ...; а зв'язку з тим, що ...).
Не допускає використання просторічних і діалектних слів, емоційно-оцінних слів: стільчик, допотопний (шутл. Іронії.), Зазнайство (разгов.).
Тестові особливості документів залежать від складу їх окремих елементів - реквізитів - і композиції - особливостей їх розташування. Останні визначаються видом і призначенням документа.
Організаційно-розпорядчі (закон, постанова, наказ, положення, статут).
Інформаційно-довідкові (план, акт, звіт, протокол, довідка, діловий лист, доповідна записка).
Особисті ділові папери (автобіографія, заява, доручення, розписка, рахунок, характеристика)
Найменування документа (пишеться посередині рядка з великої літери на будь-якому вигляді документа, крім службового листа, без крапки)
Дата (записується арабськими цифрами з 6 знаків: число, місяць, рік - 03.05.03)
Завдання 85. Прочитайте короткий словничок деяких документів, розкладіть їх по видам, виявите ознаки, за якими вони протиставлені і які їх об'єднують.
документ, що містить суспільно важливу інформацію з будь-чиєї життя.
документ, що дає кому-небудь право діяти від імені особи, що його видала.
документ, що містить прохання про що-небудь.
документ, що містить офіційне розпорядження органу влади, керівника установи.
документ, що підтверджує отримання чого-небудь.
документ, що містить короткі відомості, дані про будь-кого, що-небудь.
документ, що містить відгук, висновок про чиюсь службової, громадської тощо діяльності, про ділові якості кого-небудь.
Бухгалтерія Уральського державного лісотехнічного університету
До заяви додається медичний висновок про сотоянии здоров'я.
10.08.02. Іванов Д.Л.
Завдання 87. Напишіть заяву про виділення вам матеріальної допомоги; про надання вам триденної відпустки; про надання вам можливості проживати в гуртожитку; про перездачі іспиту чи заліку; про час вступу до аспірантури; про переведення з однієї спеціальності на іншу в рамках одного і того ж факультету; про можливості користуватися лабораторним обладнанням для виконання дипломної роботи; про надання можливості працювати у вузі в літній період і т.д. Обгрунтуйте вашу прохання, використовуючи потрібні союзи або приводи: для, в зв'язку, з-за, з метою, з метою, з причини, внаслідок того що, з огляду на те що і под.
Завдання 88. Прочитайте характеристику. Якими відомостями її слід доповнити? Порівняйте з характеристикою-зразком.
Учениці 11 А класу школи № 105 м Запорожьеа
Михайлова Маша навчалася в школі № 105 в класі з математичним ухилом. За роки навчання проявила себе відповідальною, працелюбною, дисциплінованою ученицею. Володіє хорошими здібностями, особливо до точних наук. Користується повагою однокласників.
Характеристика дана для подання в інститут
випускника школи №102 м Запорожьеа
Петрова Андрія Вікторовича
За характером і темпераментом Петров А.В. прагнути бути в колективі лідером - ініціативний, товариський, але завжди прислухається до порад педагогів. Фізично добре розвинений. Займається лижним спортом і неодноразово брав участь в шкільних змаганнях.
Петров А.В. брав участь у благодійній акції «Школа - дітям-сиротам» і активно сприяв залученню уваги громадськості до проблем дитячих будинків.
Завжди готовий прийти на виручку товаришам.
Характеристика представлена в приймальну комісію Уральського державного лісотехнічного університету.
Директор школи (підпис)
Завуч школи (підпис)
Завдання 89. Складіть характеристику кого-небудь з товаришів і напишіть твір «Мій друг». Які відмінності в змісті і стилі викладу повинні бути в цих текстах?
В автобіографії коротко перераховуються основні події власного життя в їх часовій послідовності. У ній неприпустимі відомості особистого характеру, самооцінка типу «у мене дружна сім'я», «я люблю свою роботу». Автобіографія пишеться від першої особи в одному екземплярі.
Прізвище ім'я по батькові.
Дата і точне місце народження (місто, село, село, район, область, край, країна).
Освіта. Де навчався, коли і який навчальний заклад (школу, гімназію, ліцей, училище, інститут і т.п.) закінчив.
Трудова діяльність, включаючи службу в армії. Коли надійшов на роботу, ким і де працював до теперішнього часу.
Короткі відомості про батьків, власному сімейний стан (одружений, неодружений; заміжня, не заміжня, діти).
Мій батько, Кузнєцов Дмитро Сергійович, працює столяром на Львівській меблевій фабриці, мати, Кузнєцова Анна Василівна, - домогосподарка.
Сімейний стан: неодружений.
Довідка. Зверніть увагу на пунктуацію в пропозиціях з уточнюючими членами. Прізвища, імена, по батькові батька, матері, чоловіка, дружини після слів «мій батько», «моя мати» і т.д. відокремлюються, тому що вони виступають тут як уточнюючі додатки. Якщо далі слід вказівку на професію, рід занять в називному відмінку, то після імені ставиться кома і тире.
Завдання 90. Відредагуйте фрагмент автобіографії з точки зору норм офіційно-ділового стилю. Виправте мовні помилки.
Після школи я пішов працювати на автобазу №1, звідки був призваний в армію.
Завдання 91. Напишіть свою автобіографію.
Т.ч. резюме - це коротка професійна самоатестації претендента на будь-яку посаду. Цим резюме відрізняється від більш грунтовної автобіографії.
Дані, які повинні бути вказані в резюме:
Мета (навіщо ви звертаєтеся в дану фірму, яку роботу шукаєте). Увага: ніколи не вказуйте відразу кілька влаштовують вас варіантів, особливо якщо вони не з суміжних областей. Для кожної що цікавить вас посади складіть окремий резюме.
Досвід роботи (у зворотному хронологічному порядку, тобто, починаючи з останнього місця роботи) за схемою:
дата початку роботи - дата закінчення роботи;
назва фірми, її сфера діяльності;
назва вашої посади, кількість безпосередніх підлеглих (якщо були);
опис ваших посадових інструкцій, рівень відповідальності і повноважень;
приклади конкретних досягнень.
Зупиняйтеся докладно на вашому досвіді за останні 5-7 років.
Освіта (у зворотному хронологічному порядку, тобто, починаючи з останнього місця навчання) за схемою:
Дата початку навчання - дата закінчення навчання;
Назва навчального закладу, факультет, спеціальність;
Додаткова освіта - курси, семінари, тренінги, стажування (з поступовим зниженням дози). Тут повинні бути перераховані всі курси, семінари та тренінги, які ви можете підтвердити виданими дипломами, свідоцтвами та іншими документами. Додаткова освіта має сенс вказати тільки в тому випадку, якщо воно відповідає вашої мети.
Додаткові навички (вміння працювати на комп'ютері, володіння іноземними мовами, наявність автомобіля і / або водійських прав, машинопис, інше).
Ваші переваги (вкажіть декілька своїх особистісних рис, які відрізняють Вас від інших і допомагають Вам досягати потрібних результатів у роботі).
Перераховані вище пункти є базовими, їх наявність або відсутність впливатиме на рішення фахівця кадрової служби про те, запросити вас на співбесіду чи ні. Резюме є для вас шансом звернути на себе увагу солідних компаній. Воно дозволяє заявити про себе як про фахівця максимально великому числу роботодавців, не забираючи у них багато часу.
Наведемо два приклади складання резюме: для людини, що має досвід роботи, і для людини, що набирає такий досвід.
Соболєв Микола Васильович.