Перші дві цифри ІПН відповідають коду регіону, він був виданий. Наступні дві цифри - це номер видала ІПН податкової інспекції. Коди ІПН використовуються, в першу чергу, інспекторами ФНС з їх допомогою співробітники податкових інспекцій контролюють сплату податків.
В яких випадках може знадобитися свідоцтво з ІПН?
Взагалі повідомляти будь-кому свій ІПН людина не зобов'язаний. Винятків з цього правила вкрай мало. Наприклад, свідоцтво ІПН необхідно при надходженні на роботу в органи державної влади. А ось при влаштуванні в будь-яку іншу організацію ІПН вимагати не повинні. Точно так же не має права наполягати на тому, щоб людина повідомив свій ІПН, співробітники банк а, в який громадянин звернувся за кредитом, і податкові інспектори при прийомі декларації. Так, в декларації за формою 3-ПДФО ви зобов'язані вказати прізвище, ім'я та по батькові, а також за власним вибором - паспортні дані або ІПН.
Примітка: Таким чином, роботодавці, представники кредитних організацій і податкові інспектори не мають права запитувати у вас інформацію про ІПН. Однак найчастіше простіше не вступати в суперечки, а виконати вимогу банківських службовців або чиновників. Тим більше отримати свідоцтво з ІПН зовсім нескладно.
Як можна дізнатися свій ІПН?
Якщо ви ще не отримували свідоцтво з номером ІПН, то його можна в податковій інспекції за місцем проживання. Для цього потрібно прийти в свою податкову з паспортом (його копію) і на спеціальному бланку написати заяву. Інспектори повинні видати свідоцтво не пізніш як протягом п'яти днів, з моменту вашого звернення (зазвичай його видають протягом дня).
Потрібно міняти ІПН при зміні місця проживання?
Чи потрібно спеціально повідомляти податкову інспекцію, якщо змінили місце проживання?
Отже, ще раз коротко про те, що потрібно і не потрібно робити з ІПН:
Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) є номером його особового рахунку і не змінюється в зв'язку зі зміною прізвища або місця проживання фізичної особи. При зміні прізвища або в разі переїзду фізичної особи на нове місце проживання на територію, підвідомчу іншому податковому органу, заміні підлягає Свідоцтво про постановку на облік в податковому органі фізичної особи за місцем проживання (далі - Свідоцтво про постановку на облік), оскільки відбулася зміна наведених в ньому відомостей.
При зміні прізвища заміна Свідоцтва про постановку на облік здійснюється податковим органом за місцем проживання на підставі заповненого Заяви про видачу свідоцтва та при пред'явленні раніше виданого Свідоцтва про постановку на облік, документа, що посвідчує особу та документа, що підтверджує реєстрацію за місцем проживання. У разі переїзду фізичної особи на нове місце проживання на територію, підвідомчу іншому податковому органу, заміна Свідоцтва про постановку на облік проводиться податковим органом за новим місцем проживання.
При цьому фізичній особі необхідно мати при собі:
- документ, що засвідчує особу;
- документ, що підтверджує реєстрацію за місцем проживання;
- Свідоцтво про постановку на облік (для фізичної особи, яка не є індивідуальним підприємцем), копію Свідоцтва про постановку на облік з відміткою податкового органу за попереднім місцем проживання про зняття з обліку (для індивідуальних підприємців).