Рахунок-фактура - англ. Invoice. є по суті докладним переліком, складеним продавцем або постачальником товарів і / або послуг. Типовий рахунок-фактура містить інформацію про кількість по кожній позиції, ціною, терміни, в які повинна бути проведена оплата, опис послуг, пов'язаних з постачанням товарів або послуг, номер рахунку і контактні дані особи, на ім'я якої має бути здійснений платіж. Рахунок-фактура зазвичай обробляється департаментом, який несе відповідальність за управління та облік кредиторської заборгованості.
Рахунок-фактура є правовим документом, який може використовуватися як доказ заборгованості, що виникла. Одержувач товарів або послуг може оскаржити законність окремих позицій в рахунку, але сам документ при цьому під сумнів не ставиться. Іноді постачальник або продавець з яких-небудь причин не може відразу виписати рахунок-фактуру. В такому випадку рахунок може бути виставлений на більш пізню дату. Наприклад, фактичний щоденний обсяг поставок може бути настільки низьким, що компанія буде просто чекати накопичення певної суми, щоб отримати оплату за всіма постачання відразу одним платежем. Іншими словами, іноді постачальнику вигідніше виставляти рахунок один раз на місяць на істотну суму, ніж виписувати рахунок-фактуру щодня на несуттєві суми.
Однак не кожен рахунок-фактура є рахунком за поставлені товари чи надані послуги. Виробник може вислати так звану відвантажувальну накладну (англ. Shipping Invoice), в якій деталізуються всі частини та приладдя, включені в певне замовлення. На підставі відвантажувальної накладної одержувачем здійснюється звірка фактично отриманих позицій. Наприклад, автодилери також отримують рахунок-фактуру від виробника, в якому вказується фактична ціна автомобіля в базовій комплектації і деталізується перелік і ціна будь-якого додатково встановленого обладнання. У свою чергу клієнт може провести звірку фактично отриманої комплектації з зазначеним в рахунку-фактурі переліку.
Слід зазначити, що можливість використання рахунку-фактури, як юридичної докази боргового зобов'язання, може іноді приводити до зловживань. Недобросовісні компанії можуть створювати фіктивні рахунок-фактури, щоб пояснити недостачу або роздути показники продажів. Тому він визнається законним, якщо існують інші докази, які підтверджують, що поставлені товари дійсно існують або послуга була фактично виконана. Також юридичні та фізичні особи мають право оскаржити підозрілі рахунок-фактури в судовому порядку відповідно до чинного в даній юрисдикції законодавством.
Не існує загальноприйнятої стандартної форми рахунок-фактури, тому компанії можуть розробити його форму самостійно, або використовувати різні універсальні форми. Існують також комп'ютерні програми, які дозволяють генерувати рахунок-фактури за допомогою введених заздалегідь шаблонів. Проте, існує кілька моментів, які обов'язково повинні бути відображені в даному типі документа. Професійний рахунок-фактура повинен містити детальну інформацію про товари або послуги, точних цінах і актуальною контактної інформації для вирішення будь-яких питань, що виникають у клієнта з приводу вчинення розрахунків.
Зворотний викуп акцій
Зворотний викуп акцій
ABC-аналіз
Стратегії фінансування оборотних коштів
Бюджет грошових коштів
Система точно в строк - JIT
Теорія податкових переваг
Теорія синиці в руках
Теорія іррелевантние дивідендів
Використання матеріалів «Фінансові інвестиції - освітній центр» дозволяється за умови посилання на www.allfi.biz