Щоб зрозуміти, як його скласти, необхідно ознайомитися з прикладом заповнення. Силами законодавства вийшло уніфікувати формат регламенту, якого дотримується кожне підприємство. Прості приклади і порожній бланк можна скачати і роздрукувати.
За допомогою штатного розкладу можна подати такі відомості:
Зразок заповнення і можливі приклади скачати
Заповнення уніфікованого бланка слід проводити відповідно до підписами до кожної графі. Якщо для конкретної графи відсутні відомості, і їх заповнення не буде потрібно, то можна залишити рядок порожній. Як правило, компанія починає заповнення документа зі своєї назви і поточної дати. Якщо організація становитиме регламент на певний період, слід вказати дві дати - початок і закінчення періоду.
Відповідальним за твердження штатної документації може бути будь-який працівник, якому керівник віддав наказ. Посада співробітника не має значення, однак найчастіше призначають працівника бухгалтерії або кадрового відділу.
Наказ про затвердження
Структура такого регламенту організації має право постійного зберігання без обмежень по терміну, адже воно відноситься до управлінських документів. Важливо перевірити, щоб найменування підприємства було вказано відповідно до статуту. До того як заповнити документацію, слід уточнити можливу зміну в статуті і штаті, з'ясувати, яка кількість працівників, яку оплату отримує трудовий складу підприємства та інше. Після оформлення документа керівник стверджує наказ, який підтверджує початок дії нового регламенту.
Таким чином, наказ про затвердження надає розкладом юридичну силу. На етапі, коли розпорядження про затвердження вже зроблено, робота над штатним регламентом вважається закінченою.
ТОВ з одним засновником
Щоб прийняти документ в організації з одним засновником, знадобиться підпис гендиректора. Як правило, саме його відповідальністю є розробка регламенту штатного розкладу (зразок заповнення допоможе в грамотному складанні докуменіта).
ТОВ з двома засновниками
Якщо прийняття регламенту відбувається в організації з двома засновниками, підписувати документ штатного розкладу буде генеральний директор, він же може використовувати зразок заповнення.
ТОВ за сумісництвом
Співробітники, які працюють за сумісництвом, також повинні враховуватися в розкладі. Багато хто помилково вписують сумісників як частина робочої одиниці, але в трудовому кодексі немає поняття часткової ставки. Тому що працюють за сумісництвом складають цілі числа штатних одиниць.
Для будівельної організації розклад складається за загальними принципами. Використовується уніфікований бланк, який заповнюється за особливостями конкретного підприємства.