Відсутність детальної законодавчої регламентації призводить до певних складнощів при складанні штатного розкладу. У цій статті покроково розписана вся процедура розробки та прийняття даного документа. Також приділено увагу важливим нюансам і спірних ситуацій. Штатний розклад з прикладами заповнення дозволить кадровику правильно скласти даний документ.
Ви користуєтеся професійною інформацією!
Штатний розклад - це локальний нормативний акт, який застосовується для оформлення структури, складу і чисельності організації. Воно містить перелік структурних підрозділів і посад, відомості про кількість штатних одиниць і розміри посадових окладів і надбавок, встановлених у роботодавця.
Даний документ підписують керівник кадрової служби та головний бухгалтер, а значить, працівники кадрової служби та бухгалтерії несуть відповідальність за його складання і оформлення. Слід зауважити, що з точки зору змісту це перш за все економічний документ, і його складання вимагає наявності певних знань в області економіки.
Складання штатного розкладу
Розробку даного акту роботодавець організовує на свій розсуд. Бажано, щоб процедура, терміни складання та особи, відповідальні за підготовку цього документа, були визначені на локальному рівні, наприклад в Інструкції з діловодства. Тут же зазвичай закріплюється процедура внесення змін до цього документу.
- терміни розробки (внесення в нього змін) і наказу про затвердження (наказу про внесення змін);
- склад нормативних правових актів і локальних нормативних актів роботодавця, на підставі яких розробляється даний документ;
- працівників, відповідальних за складання та оформлення штатного розпису та наказу про його затвердження (за внесення в нього змін і складання та оформлення наказу про внесення змін);
- працівників, з якими необхідно погоджувати проект цього локального нормативного акта (вносяться зміни).
Слід мати на увазі, що узгодження саме проекту не є обов'язковим. Для додання цим документом юридичної сили воно не потрібно, але для вдосконалення його змісту і приведення у відповідність з нормами чинного законодавства ця процедура бажана.
Координувати роботу з підготовки штатного розкладу може окремий працівник, наприклад заступник керівника організації, відповідальний за персонал, або інша уповноважена посадова особа.
Складання проекту штатного розкладу
Читайте по темі в електронному журналі
Штатний розклад складається в формі таблиці, що включає десять граф.