За визначенням, штатний розклад - це організаційно-розпорядчий документ, в якому оформляються:
- структура організації;
- штатний склад організації і чисельність її співробітників;
- найменування посад, де також вказані кваліфікація і сітка окладів, а також можлива надбавка для кожної з посад.
Для організацій штатний розпис є головним інструментом, що дозволяє:
- простежувати структурні підрозділи організації;
- закріплювати штатну чисельність підрозділів і фіксувати кількість штатних одиниць по кожній посаді (професії);
- простежувати систему оплати праці працівників структурних підрозділів;
- встановлювати розміри надбавок посади;
- полегшити відстеження вакансій з подальшим підбором персоналу.
Штатний розклад необхідно коригувати, якщо змінюються:
- при реорганізації структурних підрозділів;
- кількість штатних одиниць;
- найменування посад, спеціальностей, професій;
- змінюються розміри оплати праці (тарифні ставки, посадові оклади, надбавки).
Штатний розклад в 1С Бухгалтерія 8.3
Досить часто користувачі задають питання: «де в 1С Бухгалтерія 8.3 штатний розпис?»
У нас є погана новина - Штатного розкладу в 1С Бухгалтерія 3.0 як такого немає. А що є, і з чим ми можемо працювати?
Є довідник «Посади» (на жаль, штатну чисельність ми з його допомогою не зможемо встановити).
![Штатний розклад в 1с 8 (кількість штатних одиниць) Штатний розклад в 1с 8](https://images-on-off.com/images/150/shtatnoeraspisaniev1s8-fab45396.png)
Для посади є можливість задати умови шкідливості. Для цього попередньо необхідно провести налаштування програми:
Зарплата і кадри -> Довідники і настройки -> Налаштування зарплати-> Порядок обліку зарплати
Вибрати свою організацію і відкрити настройки.
![Штатний розклад в 1с 8 (кількість штатних одиниць) Штатний розклад в 1с 8](https://images-on-off.com/images/150/shtatnoeraspisaniev1s8-4efcd1cd.png)
Після зроблених налаштувань у посади з'являється можливість задати шкідливі умови праці.
![Штатний розклад в 1с 8 (розклад) Штатний розклад в 1с 8](https://images-on-off.com/images/150/shtatnoeraspisaniev1s8-8d820f07.png)
Довідник «Підрозділи» визначає структуру нашої організації.
![Штатний розклад в 1с 8 (кількість штатних одиниць) Штатний розклад в 1с 8](https://images-on-off.com/images/150/shtatnoeraspisaniev1s8-281d0c64.png)
Довідник «Фізичні особи» містить особисті дані наших співробітників.
![Штатний розклад в 1с 8 (штатний) Штатний розклад в 1с 8](https://images-on-off.com/images/150/shtatnoeraspisaniev1s8-b46a3d83.png)
Довідник «Співробітники» містить прив'язку нашого фізичної особи до організаційної структури.
![Штатний розклад в 1с 8 (кількість штатних одиниць) Штатний розклад в 1с 8](https://images-on-off.com/images/150/shtatnoeraspisaniev1s8-c69149a1.png)