Будь-які законодавчі зміни, що стосуються сфери підприємницької діяльності, завжди викликають у її учасників безліч питань. Не став винятком і прийнятий нещодавно закон про скасування обов'язкового використання круглих печаток в роботі юридичних осіб.
Підприємців хвилює питання, що спричинить за собою цей закон і як він вплине на здійснення практичної діяльності. Варто розібратися, чого буде більше від нововведення - плюсів чи мінусів, і в якому випадку використання печатки все-таки залишиться обов'язковим.
Закон про скасування круглої печатки
Кругла печатка для організацій більше не потрібна, і в цьому питанні юридичні особи тепер зрівнялися з ІП, які також не зобов'язані мати печатку. Прийняті нововведення пояснюються тим, що на сучасному етапі розвитку технологій печатка на документі вже не є ознакою його справжності. Оскільки за допомогою різних технічних засобів можна підробити будь-який штамп, вимога до наявності печатки стає непотрібним і лише ускладнює процедуру реєстрації юридичних осіб.
Відмова від круглої печатки на паперових носіях інформації - це один з кроків на шляху до розвитку електронного документообігу та використання електронного підпису. Цей варіант тепер вважається більш надійним і прогресивним.
В яких випадках друк залишається обов'язковою
Закон торкнувся тільки акціонерних товариств і ТОВ. Отже, всі інші підприємства як і раніше повинні мати печатку і використовувати її у своїй діяльності. Зокрема, до них відносяться:
- всі некомерційні організації;
- державні та муніципальні підприємства;
- житлові кооперативи.
Якщо ж в статуті підприємства не прописано обов'язки наявності печатки, але вона продовжує її використання, вносити зміни в документ бажано, але необов'язково. Найкраще, звичайно, все-таки оформити доповнення до статуту із зазначенням того, що на підприємстві буде матися подібна друк. Якщо ж такого доповнення не буде, а штамп буде просто проставлятися на всіх документах, ніякого впливу на їх справжність, дійсність і юридичну силу це не зробить.
Також вимоги до наявності печатки збереглися щодо деяких важливих документів підприємства. До тих пір, поки немає точних даних, змінювати їх оформлення або залишити незмінним, краще продовжувати працювати за старими правилами.
Проблеми та наслідки роботи без круглих печаток для юросіб
Скасування обов'язкового використання печаток пов'язана з безліччю питань, які виникають у деяких працівників організації: бухгалтерів, юристів і фахівців кадрових служб. Можна розглянути деякі важливі документи, що існують на кожному підприємстві, і нові вимоги до їх оформлення:
1. Трудові договори. Наявність друку на даному документі і раніше не було обов'язковою умовою - штамп ставилося тільки при бажанні сторін і особливого впливу на справжність документа не чинив. Тому зараз керівники і працівники кадрових служб можуть цілком законно знехтувати круглою печаткою - на підписується договір це все одно ніяк не відіб'ється.
Також це стосується і всіх інших видів договорів, які укладаються в процесі ведення підприємницької діяльності. Винятком можуть бути лише ті з них, які містять в собі положення щодо обов'язкового проставлення печатки.
2. Трудові книжки. Це документ, з оформленням якого виникло найбільша кількість питань. За вимогами, на першій сторінці трудової книжки обов'язково повинен стояти штамп. Також печаткою завіряються все що вносяться до книжку записи - про прийняття, переведення на іншу посаду або звільнення співробітника. Незважаючи на прийнятий закон, краще поки цим вимогам не змінювати і продовжувати оформляти цей документ за старими правилами.
3. Податкова звітність. Підприємства, що використовують електронні канали здачі всіх декларацій і звітів, вже давно не використовують друк в подібних документах. На зміну їй прийшла цифровий підпис. Однак в разі здачі паперових варіантів звітності штамп як і раніше доведеться ставити. Відсутність друку може стати серйозною, хоч і необгрунтованою причиною для відмови в прийнятті звітності податковими органами.
4. Первинна документація. Оскільки її форма затверджується внутрішніми документами підприємства, в них може бути прописано і наявність або відсутність печатки. Тобто в цьому питанні підприємці, як і раніше, мають право вибору.
5. Деякі інші документи. Зокрема, наявність печатки обов'язково для більшості бланків суворої звітності - їх форма і вимоги до оформлення затверджуються на законодавчому рівні (читайте також статтю про використання бланків суворої звітності замість касового чека).
Незважаючи на прийнятий новий закон, який скасовує обов'язок використовувати друк, краще все-таки не поспішати припиняти її використання і вже тим більше знищувати. Це допоможе уникнути конфліктів з перевіряючими органами і спростить підготовку документації.
Хоча вимоги до наявності печатки встановлені підзаконними актами, а її відміна затверджена на федеральному рівні, банки, податкова служба, пенсійний фонд та інші органи можуть відмовитися від прийняття документів без штампа.
Багато міністерства і відомства поки ніяк офіційно не відреагували на дану зміну і не видали розпоряджень, пояснень або вказівок по новому оформленню документів. В майбутньому це обов'язково станеться і може виявитися, що для деякої документації (наприклад, для трудових книжок або звітності), вимоги до обов'язкової наявності печатки збережуться.
Все про звільнення за угодою сторін з виплатою компенсації знайдете в нашому огляді.
Підводячи підсумки, можна сказати, що новий закон, що скасовує необхідність використовувати друку, характеризується наступними положеннями:
- Поширюється він тільки на АТ і ТОВ. Для державних і некомерційних підприємств надруковані сторінки все ще залишається обов'язковою.
- При бажанні підприємець може продовжити її використання - для цього йому необхідно прописати відповідне положення в статуті своєї організації (або внести до нього доповнення).
- До отримання офіційних роз'яснень від різних департаментів і міністерств краще все-таки не поспішати знищувати друк або припиняти її використання.
- Певний перелік документів краще продовжувати запевняти штампом - це допоможе уникнути відмови в прийнятті документації перевіряючими органами.
Скасування круглих печаток, рік по тому:
Статті по темі:
Увага! У зв'язку з останніми змінами в законодавстві, юридична інформація в даній статті могла застаріти! Наш юрист може безкоштовно Вас проконсультувати - напишіть питання в формі нижче:
Залишається повірити в розсудливість підприємців і нормальних людей. Так, технології удосконалюються, але вдосконалюються не тільки технології копіювання, але і технології виявлення копій. Смію всіх запевнити, що двох однакових печаток (відповідно відбитків) не існує.
Закон безглуздий, залишається тільки дивуватися розуму тих, хто його приймав. Кому потрібен електронний документообіг, той і так його підтримує. А де-небудь в Урюпінську такими законами його нав'язати не вдасться.
Навіщо приймати нові закони, які ще більше все ускладнюють? Про що думають ті, хто придумує такі закони? Тепер плутанини буде більше. Знову не порадилися з експертами перед тим, як приймати.
Загалом, добре, звичайно, що прочитав, але не схвалюю.