Підставою для списання оргтехніки служить технічний висновок, складений спеціалізованою організацією.
ТОВ "Підприємство" Карат-Связь "в Маріуполі проводить оцінку технічного стану наступної апаратури:
Тарифи на надання послуг з оцінки технічного стану апаратури
Списання основних засобів включає в себе:
- визначення технічного стану кожної одиниці основних засобів;
- оформлення необхідної документації;
- отримання дозволу на списання.
Визначення технічного стану
- безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню;
- встановлення доцільності (придатності) його подальшого використання, можливості та ефективності його відновлення;
- встановлення причин списання об'єкта (фізичний і моральний знос, порушення умов експлуатації та т. д.);
- визначення можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів об'єкта, що вибуває і їх оцінка виходячи з поточної ринкової вартості.
узгодження
За результатами проведених заходів комплектується пакет документів, які необхідні для узгодження списання основних засобів. Перелік таких документів повинен бути встановлений ГРБС. Стосовно до списання оргтехніки знадобляться:
- копія наказу керівника про створення постійно діючої комісії зі списання основних засобів;
- копії інвентарних карток обліку основних засобів;
- висновку про технічний стан, видані спеціалізованими організаціями, які підтверджують непридатність об'єкта до відновлення і подальшого використання (при відсутності в штаті установи фахівців необхідної кваліфікації);
- копії технічних паспортів;
- виписки з реєстру муніципального майна;
- копії актів про аварію і довідки про вартість завданих збитків;
- довідки органів влади, що підтверджують факт стихійного лиха або надзвичайної події;
- документи, що підтверджують вжиття заходів щодо захисту інтересів публічно-правового освіти і відшкодування збитку (при списанні основних засобів, що вибувають внаслідок розкрадання, нестачі, нанесення шкоди).
Оформлені документи подаються керівнику установи для прийняття відповідного рішення.
Дорогоцінні метали
Майже у всіх комп'ютерах, моніторах і інший оргтехніки в невеликій кількості присутні золото, срібло та інші дорогоцінні метали. Будь-яка організація зобов'язана документально оформляти їх надходження, рух, інвентаризацію та вибуття.
