Людина сприймає інформацію з навколишнього світу за допомогою органів почуттів. зору, слуху, нюху, дотику і смаку.
Велика частина інформації надходить до нас через органи зору і слуху: колір і форму об'єкта, його розміри і розташування в просторі, приблизну відстань до об'єкта; шуми і звуки з зовнішнього світу, гучність і висоту звуку, інтонації.
Але і запахи, і смакові і дотикові відчуття теж несуть інформацію. За смаком ви легко визначите кількість солі або цукру в страві, через контакт з шкірним покривом можна визначити температуру об'єкта, відчути аромат квітки.
Таким чином, існують різні способи сприйняття інформації людиною, пов'язані з різними органами почуттів, через які вона надходить.
Органи почуттів є інформаційними каналами між зовнішнім світом і людиною.
Спосіб сприйняття інформації
Інформація повна, якщо її достатньо для розуміння і прийняття рішень. Неповнота інформації стримує прийняття рішень чи може спричинити помилки.
Наприклад, діагноз хворого неможливо встановити правильно без попередньої ретельної діагностики
Зауважимо також, що для того, щоб була гарантована повнота сприйняття, інформацію часто роблять надлишкової, тобто одну і ту ж інформацію повторюють кілька разів, намагаються впливати на різні органи чуття.
Цінність інформації іноді ще називають корисністю. Цінність інформації залежить від того, які завдання ми можемо вирішити з її допомогою. Крім того, одна і та ж інформація може бути для однієї людини цікавою, а для іншого не становитиме жодної цінності. Інформація з часом може змінювати свою цінність. Швидко старіє, наприклад, газетна інформація. Тому говорять про актуальність (новизні) інформації. Актуальну інформацію важливо мати в умовах, що змінилися.
Ясність інформації характеризується ступенем доступності для розуміння. Навіть якщо цінний або актуальна інформація буде виражена незрозумілими словами або мовою, яку ми не знаємо, ця інформація може стати марною. Уявіть собі, що вам подарували книгу, яку ви шукали, але на китайській мові. Напевно, ви не дуже-то зрадієте такому подарунку.
актуальність
Інформація актуальна (своєчасна), якщо вона важлива, істотна для теперішнього часу. Тільки актуальна, вчасно отримана інформація може принести користь людям. Недарма прогноз погоди повідомляють напередодні, а не в той же день. А вчені намагаються знайти більш надійні способи попередження про землетруси, урагани та інші стихійні лиха.
Телеграма, що повідомляє про приїзд вашого друга з проханням зустріти його, доставлена із запізненням нікому не потрібна.