перерахунок підсумків
Два стандартних звіту Оборотно-сальдова відомість за рахунком і Картка рахунку показують різні підсумкові дані за один і той же період і по одному і тому ж рахунку. Чому? Так само не збігаються дані в ОСВ на початок періоду, обороти і кінцеве сальдо. Як виправити ці помилки?
Подібні помилки виникають в процесі оновлення, переносів даних з інших конфігурація і навіть в процесі повсякденної роботи в результаті технічних збоїв при виконанні системних операцій. Для виправлення цієї ситуації потрібно перерахунок підсумків.
Дані дії можна зробити або в режимі Конфігуратора (даний спосіб більш кращий і менш трудовитрат), або в Користувача режимі.
До проведення операцій по перерахунку підсумків рекомендується зробити копію інформаційної бази. Процес перерахунку підсумків може зайняти тривалий час, його необхідно здійснювати в монопольному режимі.
Для перерахунку підсумків в режимі Конфігуратора необхідно:
- У режимі Конфігуратора перейти в меню Адміністрування - Тестування і виправлення
- У вікні встановити Перевірки і режими (зазначити галочками):
- - Реіндексація таблиць інформаційної бази
- - Перевірка логічної цілісності інформаційної бази
- - перерахунок підсумків
- Включити режим Тестування і виправлення
- Натиснути кнопку Виконати
Для перерахунку підсумків в призначеному для користувача режимі необхідно:
- Визначити дату першого в інформаційній базі документа (найчастіше це дата введення залишків, якщо облік в організації раніше вівся в інший інформаційної базі). Для визначення можна скористатися Журналом операцій. знявши попередньо фільтр по даті.
- Перейти в меню Адміністрування - Сервіс - Управління підсумками та агрегатами
- У формі перейти по посиланню Повні можливості
- Встановити курсор на рядку Журнал проводок (бухгалтерський і податковий облік) (Регістр Бухгалтерії)
- На командній панелі в меню Перерахунок необхідно вибрати позицію Перерахувати підсумки за період і вказати період з дати першого документа по поточну дату.
- За кнопці ОК почнеться повний перерахунок підсумків. Після завершення перерахунку підсумків стандартні звіти будуть формуватися без помилок.